LogoFresh Jobs Ahead
Teamified
Teamified
201 – 500 Töötajad
NõustaminePersonalitehnoloogiaVärbamine
Teamified on ülemaailmne talendi- ja värbamistehnoloogiaettevõte, mis aitab ettevõtetel palgata eri valdkondades tegutsevaid offshore-spetsialiste. Selle platvorm toetab värbamisprotsessi, võimaldades organisatsioonidel leida oskuslikke kandidaate ning keskendudes andmeturbele, inimestele suunatud värbamisele ja tõhusale talentide sobitamisele. Teamifiedi tegevus on oluline tööandjatele, kes soovivad oma meeskondi laiendada, hoides samal ajal värbamisele kuluvat aega ja kulusid kontrolli all.
LinkedIn
Töökohad ettevõttes

Äritoetuse spetsialist – kaugtöö Filipiinidel

Paku äritoetust klienditeeninduses, personalihalduses, kontoritoimingutes, aruandluses ja töökohasüsteemides. Toeta Melbourne’is tegutsevat kinnisvarafirmat Teamifiedi ülemaailmse kaugtöö talentide võrgustiku kaudu.

PHFilipiinidKaugtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseKlienditugi

Kirjeldus

  • Koordineeri uute ostjaesindaja dokumentatsiooni ja jälgi puuduvaid vastavusandmeid.
  • Viimistle lepingud, arved ja kliendifailide haldus.
  • Kogu klientidelt ostujärgset ja teenusega seotud tagasisidet.
  • Korralda klientidele kingituste programme ja halda Google’i arvustustega seotud tegevusi.
  • Koordineeri uute töötajate sisseelamist ja tööalast juhendamist.
  • Halda puhkusekalendreid ning riigipühade ja töölt eemaloleku ajakavasid.
  • Koosta töötajate failid ning vii läbi BLA ja Agent’s Representative’i vastavuskontrolle.
  • Rakenda ja halda kontori poliitikaid ning töökorralduslikke protseduure.
  • Koordineeri koolitus-, heaolu- ja professionaalse arengu programme.
  • Jälgi kontori IT-süsteeme, sealhulgas sülearvuteid, lauaarvuteid ja telefone.
  • Halda kirjatarvete ja kontoritarvete tellimusi.
  • Koosta haldusjuhendeid, juhiseid ja protseduurikirjeldusi.
  • Planeeri ja koordineeri kliendiüritusi.
  • Vasta kontoriliinile ja WhatsAppi kaudu saabuvatele kõnedele.
  • Halda Insightly andmeid, müügivihjete nimekirju ja eelarvetabeleid.
  • Valmista esmaspäevasteks koosolekuteks ette laonimekirjad, müügivihjete nimekirjad ja EDM-postitused.
  • Hinda ja anna aru poliitikate tõhususe ning meeskonna tootlikkuse kohta.
  • Jälgi müügi- ja müügivihjete mõõdikuid, kaotatud äritegevust, võimalusi ja klienditagasisidet.
  • Ava, halda ja sulge kliendifaile.
  • Koosta iganädalased EDM-id ja jaga meeskonnale filtreeritud versioone.
  • Paku sotsiaalmeedia meeskondadele kliendiülevaateid ja uute klientide värskendusi.
  • Halda kinnisvararaporteid ja võrreldavate turuanalüüside andmeid.
  • Halda Buxton Geelongi müügivihjeid, konversioone, arveid, makseid ja aruandlust.
  • Toeta meeskonda üldiste haldusülesannete ülekoormuse korral.
  • Täida määratletud KPI-d, mis hõlmavad dokumentatsiooni täpsust, tagasisidet, sisseelamist, vastavust, IT-probleemide lahendamist, üritusi, kõnesid, aruandlust, EDM-e, kinnisvararaporteid ja arvete töötlemist.

Nõuded

  • Tõendatud kogemus äritoetuse, kontorihalduse või administratsiooni valdkonnas.
  • Väga organiseeritud, detailitäpne ja hoolikas igapäevatöös.
  • Head kirjalikud, suulised ja suhtlemisoskused.
  • Töökogemus CRM-platvormidega, nagu Insightly, ning Microsoft Office’i tundmine.
  • Oskus seada prioriteete konkureerivate ülesannete vahel ja pidada järjepidevalt kinni tähtaegadest.
  • Iseseisev ja proaktiivne, praktilise lähenemisega iseseisvale probleemilahendusele.

Hüved

  • Paindlik tööaeg ja töökoht, pöörates tähelepanu jätkusuutlikule energiakasutusele.
  • Veebiõppe ressursid ja rahastus professionaalseks arenguks.
  • Koostöine ja valdkondi ühendav kultuur, mis toetab ühist õppimist ja arengut.
  • Sotsiaalne meeskonnakeskkond lõunate, ürituste ja loomingulise panustamise võimalustega.
  • 13. kuu palk.

Seotud töökohad