Teamified je globálna technologická spoločnosť pôsobiaca v oblasti talentov a náboru, ktorá pomáha firmám zamestnávať profesionálov pracujúcich na diaľku zo zahraničia v rôznych odvetviach. Jej platforma podporuje proces náboru tým, že organizáciám poskytuje prístup ku kvalifikovaným kandidátom, pričom kladie dôraz na bezpečnosť údajov, nábor zameraný na ľudí a efektívne priraďovanie talentov. Teamified pomáha zamestnávateľom rozširovať tímy a zároveň riadiť čas a náklady spojené s náborom.
Špecialista na podporu podnikania – práca na diaľku na Filipínach
Poskytujte podporu v oblasti služieb pre klientov, HR administratívy, kancelárskych operácií, reportingu a pracovných systémov. Podporujte melbournskú realitnú spoločnosť prostredníctvom globálnej siete vzdialených talentov Teamified.
Popis
- Koordinujte dokumentáciu pre nových zástupcov kupujúcich a sledujte chýbajúce záznamy o súlade.
- Dokončujte zmluvy o spolupráci, faktúry a administráciu klientskych spisov.
- Zhromažďujte spätnú väzbu od klientov po kúpe a poskytnutí služieb.
- Realizujte programy darčekov pre klientov a spravujte aktivitu v recenziách Google.
- Koordinujte nástup a zaškolenie nových zamestnancov.
- Udržiavajte kalendáre dovoleniek, sviatkov a neprítomnosti mimo kancelárie.
- Zostavujte zamestnanecké spisy a vykonávajte kontroly súladu BLA a Agent’s Representative.
- Zavádzajte a udržiavajte kancelárske pravidlá a postupy.
- Koordinujte školiace, wellness a programy profesijného rozvoja.
- Dohliadajte na kancelárske IT systémy vrátane notebookov, stolových počítačov a telefónov.
- Spravujte objednávky kancelárskych potrieb a spotrebného materiálu.
- Pripravujte administratívne príručky, pokyny a postupy.
- Plánujte a koordinujte klientské podujatia.
- Prijímajte prichádzajúce hovory cez kancelársku linku a WhatsApp.
- Udržiavajte záznamy v Insightly, zoznamy potenciálnych klientov a rozpočtové tabuľky.
- Pripravujte zoznamy skladových zásob, potenciálnych klientov a EDM rozosielky na pondelkové porady.
- Vyhodnocujte a reportujte účinnosť pravidiel a produktivitu tímu.
- Sledujte predajné a leadové metriky, stratené obchody, príležitosti a spätnú väzbu klientov.
- Otvárajte, udržiavajte a uzatvárajte klientské spisy.
- Pripravujte týždenné EDM kampane a distribuujte filtrované verzie tímu.
- Poskytujte tímom sociálnych médií podklady o klientoch a aktualizácie o nových klientoch.
- Udržiavajte správy o nehnuteľnostiach a komparatívne analýzy trhu.
- Spravujte leady, konverzie, faktúry, platby a reporting pre Buxton Geelong.
- Podporujte tím pri všeobecnej administratívnej agende podľa potreby.
- Plňte stanovené KPI týkajúce sa presnosti dokumentácie, spätnej väzby, nástupu, súladu, riešenia IT problémov, podujatí, hovorov, reportingu, EDM kampaní, správ o nehnuteľnostiach a spracovania faktúr.
Požiadavky
- Preukázateľné skúsenosti s podporou podnikania, riadením kancelárie alebo administratívou.
- Vysoká miera organizovanosti, zmysel pre detail a presnosť pri každodennej práci.
- Výborné písomné, ústne a interpersonálne komunikačné schopnosti.
- Pracovná znalosť CRM platforiem, ako sú Insightly a Microsoft Office.
- Schopnosť určovať priority pri súbežných úlohách a dôsledne dodržiavať termíny.
- Samostatnosť a proaktivita, ako aj praktický prístup k nezávislému riešeniu problémov.
Benefity
- Flexibilný pracovný čas a miesto s dôrazom na udržateľné hospodárenie s energiou.
- Online vzdelávacie zdroje a financovanie profesijného rozvoja.
- Spolupracujúca, medzifunkčná kultúra podporujúca spoločné učenie a rast.
- Spoločenské tímové prostredie s obedmi, podujatiami a príležitosťami na tvorivý prínos.
- 13. plat.