Teamified är ett globalt företag inom talang- och rekryteringsteknik som hjälper företag att anställa offshore-specialister inom en rad olika branscher. Plattformen stödjer rekryteringsprocessen genom att ge organisationer tillgång till kvalificerade kandidater, med fokus på datasäkerhet, människoorienterad rekrytering och effektiv matchning av talanger. Teamifieds arbete är relevant för arbetsgivare som vill utöka sina team och samtidigt hantera rekryteringstid och kostnader.
Specialist inom verksamhetsstöd – distansarbete i Filippinerna
Ge verksamhetsstöd inom kundservice, HR-administration, kontorsdrift, rapportering och arbetsplatssystem. Stöd ett Melbourne-baserat fastighetsföretag genom Teamifieds globala nätverk av distansmedarbetare.
Beskrivning
- Samordna dokumentation för köparombud och följa upp utestående efterlevnadsdokument.
- Slutföra uppdragsavtal, fakturor och administration av klientfiler.
- Samla in feedback från klienter efter köp och om utförda tjänster.
- Ansvara för gåvoprogram för klienter och hantera Google-recensioner.
- Samordna introduktion och inskolning av nya medarbetare.
- Underhålla semesterkalendrar samt scheman för allmänna helgdagar och frånvaro.
- Sammanställa personalakter och genomföra efterlevnadskontroller för BLA och Agent’s Representative.
- Implementera och underhålla kontorspolicyer och rutiner.
- Samordna program för utbildning, välmående och professionell utveckling.
- Övervaka kontorets IT-system, inklusive bärbara datorer, stationära datorer och telefoner.
- Hantera beställningar av kontorsmaterial och förbrukningsvaror.
- Ta fram administrativa guider, instruktioner och rutiner.
- Planera och samordna klientevenemang.
- Besvara inkommande samtal via kontorets telefonlinje och WhatsApp.
- Underhålla Insightly-register, leadlistor och budgetkalkylblad.
- Förbereda lagerlistor, leadlistor och EDM-utskick inför måndagsmöten.
- Utvärdera och rapportera om policyernas effektivitet och teamets produktivitet.
- Följa försäljnings- och leadmått, förlorade affärer, möjligheter och klientfeedback.
- Öppna, underhålla och avsluta klientfiler.
- Förbereda veckovisa EDM-utskick och distribuera filtrerade versioner till teamet.
- Förse sociala medieteam med klientbriefar och uppdateringar om nya klienter.
- Underhålla fastighetsrapporter och jämförande marknadsanalyser.
- Hantera leads, konverteringar, fakturor, betalningar och rapportering för Buxton Geelong.
- Stödja teamet med allmän administrativ avlastning.
- Uppfylla fastställda KPI:er för dokumentationsnoggrannhet, feedback, introduktion, efterlevnad, IT-lösningar, evenemang, samtal, rapportering, EDM-utskick, fastighetsrapporter och fakturahantering.
Krav
- Dokumenterad erfarenhet av verksamhetsstöd, kontorsledning eller administration.
- Mycket organiserad, noggrann och exakt i det dagliga arbetet.
- Stark skriftlig, muntlig och interpersonell kommunikationsförmåga.
- Arbetskunskaper i CRM-plattformar som Insightly och Microsoft Office.
- Förmåga att prioritera konkurrerande ansvarsområden och konsekvent hålla deadlines.
- Självständig och initiativrik, med ett praktiskt förhållningssätt till att lösa problem på egen hand.
Förmåner
- Flexibla arbetstider och arbetsplats, med fokus på hållbar energihantering.
- Online-resurser för lärande och finansiering av professionell utveckling.
- Samarbetsinriktad, tvärfunktionell kultur som stödjer gemensamt lärande och utveckling.
- Social teammiljö med luncher, evenemang och möjligheter att bidra kreativt.
- 13:e månadslön.