Ang Teamified ay isang pandaigdigang kumpanya ng teknolohiya para sa talento at recruitment na tumutulong sa mga negosyo na kumuha ng mga offshore na propesyonal sa iba’t ibang industriya. Sinusuportahan ng platform nito ang proseso ng pagkuha sa pamamagitan ng pagbibigay sa mga organisasyon ng access sa mga bihasang kandidato, na may pagtutok sa seguridad ng datos, recruitment na nakasentro sa mga tao, at mahusay na pagtutugma ng talento. Mahalaga ang gawain ng Teamified para sa mga employer na nagnanais palawakin ang kanilang mga team habang pinamamahalaan ang oras at mga gastos sa pagkuha.
Espesyalista sa Suporta sa Negosyo – Remote sa Pilipinas
Magbigay ng suporta sa negosyo para sa serbisyo sa kliyente, administrasyon ng HR, operasyon ng opisina, pag-uulat, at mga sistema sa lugar ng trabaho. Suportahan ang isang kompanya ng ari-arian na nakabase sa Melbourne sa pamamagitan ng pandaigdigang remote talent network ng Teamified.
Paglalarawan
- Iugnay ang dokumentasyon para sa bagong buyer’s advocate at subaybayan ang mga hindi pa kumpletong rekord ng pagsunod sa mga patakaran.
- Tapusin ang mga kasunduan sa pakikipag-ugnayan, invoice, at administrasyon ng mga file ng kliyente.
- Mangolekta ng feedback mula sa mga kliyente pagkatapos ng pagbili at tungkol sa serbisyo.
- Magpatakbo ng mga programa ng regalo para sa kliyente at pamahalaan ang aktibidad sa mga review sa Google.
- Iugnay ang onboarding at induction para sa mga bagong empleyado.
- Panatilihin ang mga kalendaryo ng leave at mga iskedyul para sa mga pampublikong holiday at pagliban sa opisina.
- Buuin ang mga file ng empleyado at kumpletuhin ang mga pagsusuri sa pagsunod sa BLA at Agent’s Representative.
- Ipatupad at panatilihin ang mga patakaran at pamamaraan ng opisina.
- Iugnay ang mga programa sa pagsasanay, wellness, at propesyonal na pag-unlad.
- Pangasiwaan ang mga IT system ng opisina, kabilang ang mga laptop, desktop, at telepono.
- Pamahalaan ang mga order ng stationery at suplay ng opisina.
- Bumuo ng mga gabay, tagubilin, at pamamaraan sa administrasyon.
- Planuhin at iugnay ang mga kaganapan para sa kliyente.
- Sagutin ang mga papasok na tawag sa linya ng opisina at WhatsApp.
- Panatilihin ang mga rekord sa Insightly, listahan ng mga lead, at spreadsheet ng badyet.
- Maghanda ng mga listahan ng stock, listahan ng lead, at EDM mailout para sa mga pulong tuwing Lunes.
- Suriin at iulat ang pagiging epektibo ng mga patakaran at pagiging produktibo ng team.
- Subaybayan ang mga sukatan ng benta at lead, nawalang negosyo, mga oportunidad, at feedback ng kliyente.
- Magbukas, magpanatili, at magsara ng mga file ng kliyente.
- Maghanda ng lingguhang EDM at mamahagi ng mga na-filter na bersyon sa team.
- Magbigay sa mga social media team ng mga brief tungkol sa kliyente at mga update tungkol sa bagong kliyente.
- Panatilihin ang mga ulat sa ari-arian at comparative market analysis.
- Pamahalaan ang mga lead, conversion, invoice, bayad, at pag-uulat para sa Buxton Geelong.
- Suportahan ang team sa pangkalahatang mga gawaing administratibong kailangang saluhin.
- Matugunan ang mga itinakdang KPI para sa katumpakan ng dokumentasyon, feedback, onboarding, pagsunod sa mga patakaran, paglutas ng IT, mga kaganapan, tawag, pag-uulat, EDM, ulat sa ari-arian, at pagproseso ng invoice.
Mga Kinakailangan
- May napatunayang karanasan sa suporta sa negosyo, pamamahala ng opisina, o administrasyon.
- Lubos na organisado, maingat sa detalye, at tumpak sa pang-araw-araw na gawain.
- May matibay na kasanayan sa pasulat, pasalita, at interpersonal na komunikasyon.
- May praktikal na kaalaman sa mga CRM platform gaya ng Insightly at Microsoft Office.
- Kayang unahin ang magkakaibang responsibilidad at palaging tumupad sa mga deadline.
- May sariling pagkukusa at maagap, na may praktikal na paraan sa malayang paglutas ng mga problema.
Mga Benepisyo
- Flexible ang oras at lokasyon ng trabaho, na binibigyang-diin ang napapanatiling pamamahala ng enerhiya.
- Mga online learning resource at pondo para sa propesyonal na pag-unlad.
- Kolaboratibong kulturang cross-functional na sumusuporta sa sama-samang pagkatuto at paglago.
- Palakaibigang kapaligiran ng team na may mga pananghalian, kaganapan, at pagkakataong makapag-ambag nang malikhain.
- Ika-13 buwang sahod.