Teamified yra pasaulinė talentų ir įdarbinimo technologijų įmonė, padedanti įvairių sričių verslams samdyti nuotolinius specialistus iš užsienio. Jos platforma padeda organizacijoms vykdyti įdarbinimo procesą, suteikdama prieigą prie kvalifikuotų kandidatų ir daugiausia dėmesio skirdama duomenų saugumui, į žmones orientuotam įdarbinimui bei efektyviam talentų suderinimui. Teamified veikla aktuali darbdaviams, siekiantiems plėsti savo komandas ir kartu valdyti įdarbinimo laiką bei išlaidas.
Verslo palaikymo specialistas – nuotolinis darbas Filipinuose
Teikite verslo palaikymą klientų aptarnavimo, personalo administravimo, biuro veiklos, ataskaitų rengimo ir darbo vietos sistemų srityse. Padėkite Melburne veikiančiai nekilnojamojo turto įmonei per pasaulinį „Teamified“ nuotolinių talentų tinklą.
Aprašymas
- Koordinuokite naujų pirkėjo atstovo dokumentų tvarkymą ir stebėkite trūkstamus atitikties įrašus.
- Užbaikite bendradarbiavimo sutartis, sąskaitas faktūras ir klientų bylų administravimą.
- Rinkite klientų atsiliepimus po pirkimo ir apie suteiktas paslaugas.
- Vykdykite klientų dovanų programas ir administruokite „Google“ atsiliepimų veiklą.
- Koordinuokite naujų darbuotojų įvedimą ir supažindinimą su darbu.
- Prižiūrėkite atostogų kalendorius, valstybinių švenčių ir neatvykimo į darbą grafikus.
- Renkite darbuotojų bylas ir atlikite BLA bei „Agent’s Representative“ atitikties patikras.
- Įgyvendinkite ir prižiūrėkite biuro politiką bei procedūras.
- Koordinuokite mokymų, gerovės ir profesinio tobulėjimo programas.
- Prižiūrėkite biuro IT sistemas, įskaitant nešiojamuosius kompiuterius, stacionarius kompiuterius ir telefonus.
- Administruokite raštinės ir biuro reikmenų užsakymus.
- Renkite administravimo vadovus, instrukcijas ir procedūras.
- Planuokite ir koordinuokite klientų renginius.
- Atsakykite į gaunamus skambučius biuro linija ir per „WhatsApp“.
- Prižiūrėkite „Insightly“ įrašus, potencialių klientų sąrašus ir biudžeto skaičiuokles.
- Renkite atsargų sąrašus, potencialių klientų sąrašus ir EDM siuntas pirmadienio susitikimams.
- Vertinkite ir teikite ataskaitas apie politikos veiksmingumą bei komandos produktyvumą.
- Stebėkite pardavimų ir potencialių klientų rodiklius, prarastą verslą, galimybes ir klientų atsiliepimus.
- Atidarykite, prižiūrėkite ir uždarykite klientų bylas.
- Renkite savaitinius EDM laiškus ir platinkite komandai filtruotas jų versijas.
- Teikite socialinės žiniasklaidos komandoms klientų santraukas ir naujų klientų atnaujinimus.
- Prižiūrėkite nekilnojamojo turto ataskaitas ir palyginamąsias rinkos analizes.
- Administruokite „Buxton Geelong“ potencialius klientus, konversijas, sąskaitas faktūras, mokėjimus ir ataskaitas.
- Padėkite komandai atlikti įvairias administracines užduotis padidėjus darbo krūviui.
- Siekti nustatytų KPI, apimančių dokumentų tikslumą, atsiliepimus, įvedimą į darbą, atitiktį, IT problemų sprendimą, renginius, skambučius, ataskaitas, EDM, nekilnojamojo turto ataskaitas ir sąskaitų faktūrų apdorojimą.
Reikalavimai
- Įrodyta verslo palaikymo, biuro valdymo arba administravimo patirtis.
- Labai organizuotas, dėmesingas detalėms ir tikslus kasdieniame darbe.
- Puikūs rašytinio, žodinio bendravimo ir tarpasmeniniai įgūdžiai.
- Darbo su CRM platformomis, tokiomis kaip „Insightly“, ir „Microsoft Office“ žinios.
- Gebėjimas nustatyti konkuruojančių užduočių prioritetus ir nuolat laikytis terminų.
- Savarankiškas ir iniciatyvus, praktiškai sprendžiantis problemas savarankiškai.
Privalumai
- Lankstus darbo laikas ir vieta, daug dėmesio skiriant tvariam energijos valdymui.
- Mokymosi internetu ištekliai ir finansavimas profesiniam tobulėjimui.
- Bendradarbiavimu ir skirtingų funkcijų sąveika grindžiama kultūra, skatinanti bendrą mokymąsi ir augimą.
- Sociali komandos aplinka su pietumis, renginiais ir galimybėmis kūrybiškai prisidėti.
- 13-ojo mėnesio atlyginimas.