Teamified
Teamified
Teamified ir globāls talantu un personāla atlases tehnoloģiju uzņēmums, kas palīdz dažādu nozaru uzņēmumiem piesaistīt speciālistus no ārvalstīm. Tā platforma atbalsta personāla atlases procesu, nodrošinot organizācijām piekļuvi kvalificētiem kandidātiem un pievēršoties datu drošībai, uz cilvēkiem orientētai atlasei un efektīvai talantu piemeklēšanai. Teamified darbība ir nozīmīga darba devējiem, kuri vēlas paplašināt savas komandas, vienlaikus kontrolējot personāla atlasei nepieciešamo laiku un izmaksas.

Biznesa atbalsta speciālists – attālināts darbs Filipīnās

Nodrošiniet biznesa atbalstu klientu apkalpošanā, personāla administrēšanā, biroja darbībā, pārskatu sagatavošanā un darba vietas sistēmās. Atbalstiet Melburnā bāzētu nekustamā īpašuma uzņēmumu, izmantojot Teamified globālo attālināto talantu tīklu.

Apraksts

  • Koordinējiet jaunu pircēja pārstāvja dokumentāciju un sekojiet līdzi trūkstošajiem atbilstības ierakstiem.
  • Pabeidziet sadarbības līgumus, rēķinus un klientu lietu administrēšanu.
  • Apkopojiet klientu atsauksmes pēc pirkuma un par sniegto pakalpojumu.
  • Īstenojiet klientu dāvanu programmas un pārvaldiet Google atsauksmju aktivitātes.
  • Koordinējiet jauno darbinieku uzņemšanu un ievadīšanu darbā.
  • Uzturiet atvaļinājumu kalendārus, kā arī valsts svētku un prombūtnes grafikus.
  • Sagatavojiet darbinieku lietas un veiciet BLA un Agent’s Representative atbilstības pārbaudes.
  • Ieviesiet un uzturiet biroja politikas un procedūras.
  • Koordinējiet apmācību, labbūtības un profesionālās attīstības programmas.
  • Pārraugiet biroja IT sistēmas, tostarp klēpjdatorus, stacionāros datorus un tālruņus.
  • Pārvaldiet kancelejas un biroja piederumu pasūtījumus.
  • Sagatavojiet administrēšanas rokasgrāmatas, instrukcijas un procedūras.
  • Plānojiet un koordinējiet klientu pasākumus.
  • Atbildiet uz ienākošajiem zvaniem pa biroja tālruni un WhatsApp.
  • Uzturiet Insightly ierakstus, potenciālo klientu sarakstus un budžeta izklājlapas.
  • Sagatavojiet krājumu sarakstus, potenciālo klientu sarakstus un EDM izsūtījumus pirmdienas sanāksmēm.
  • Izvērtējiet un ziņojiet par politiku efektivitāti un komandas produktivitāti.
  • Sekojiet pārdošanas un potenciālo klientu rādītājiem, zaudētajam biznesam, iespējām un klientu atsauksmēm.
  • Atveriet, uzturiet un slēdziet klientu lietas.
  • Sagatavojiet iknedēļas EDM un izplatiet komandai filtrētās versijas.
  • Nodrošiniet sociālo mediju komandām klientu kopsavilkumus un jauno klientu jaunumus.
  • Uzturiet nekustamā īpašuma pārskatus un salīdzinošās tirgus analīzes.
  • Pārvaldiet Buxton Geelong potenciālos klientus, konversijas, rēķinus, maksājumus un pārskatus.
  • Atbalstiet komandu ar vispārējiem administratīviem uzdevumiem, kad darba apjoms palielinās.
  • Izpildiet noteiktos KPI, kas aptver dokumentācijas precizitāti, atsauksmes, ievadīšanu darbā, atbilstību, IT problēmu risināšanu, pasākumus, zvanus, pārskatus, EDM, nekustamā īpašuma pārskatus un rēķinu apstrādi.

Prasības

  • Pierādīta pieredze biznesa atbalsta, biroja vadības vai administrēšanas jomā.
  • Ļoti organizēts, uzmanīgs pret detaļām un precīzs ikdienas darbā.
  • Spēcīgas rakstiskās, mutiskās un starppersonu komunikācijas prasmes.
  • Darba zināšanas par CRM platformām, piemēram, Insightly, un Microsoft Office.
  • Spēja noteikt prioritātes konkurējošiem pienākumiem un konsekventi ievērot termiņus.
  • Patstāvīgs un proaktīvs, ar praktisku pieeju patstāvīgai problēmu risināšanai.

Priekšrocības

  • Elastīgs darba laiks un vieta, īpašu uzmanību pievēršot ilgtspējīgai enerģijas pārvaldībai.
  • Tiešsaistes mācību resursi un finansējums profesionālajai attīstībai.
  • Sadarbības un dažādu funkciju kultūra, kas atbalsta kopīgu mācīšanos un izaugsmi.
  • Sociāla komandas vide ar pusdienām, pasākumiem un iespējām radoši iesaistīties.
  • 13. mēneša alga.

Saistītās vakances

PGIM

Accounting Specialist, PGIM Fixed Income

PGIM

Support fee billing and revenue accruals for PGIM Fixed Income’s institutional clients. Prepare invoices, resolve billing issues, and help maintain financial controls and reporting.

Atvērt
Aveanna Healthcare

Remote Healthcare Billing Specialist in Arizona | Aveanna Healthcare

Aveanna Healthcare

Manage healthcare receivables, claims, denials, and payer reimbursement for Aveanna Healthcare. Support homecare finances with accurate collections and compliant billing practices.

Atvērt
CivilGrid

GIS Developer — CivilGrid, Kansas City

CivilGrid
11 – 50 Darbinieki
Būvniecība

Build Python-based geospatial workflows and utility data tools for CivilGrid’s civil infrastructure platform. This hybrid Kansas City role works with Esri, PostGIS, APIs, and GIS automation.

Atvērt
Brown & Brown Insurance

Insurance Billing Specialist

Brown & Brown Insurance

Process insurance payments and policy changes for One80 Intermediaries, Brown & Brown’s specialty insurance distribution platform. Manage a client caseload, meet service-level targets, and support Premium Accounting operations.

Atvērt
Purple

Accounts Payable Administrator (Hybrid) at Purple

Purple

Manage bill processing, reconciliations, payment runs, and vendor records for Purple in a hybrid role. Guide A/P clerks and help maintain accurate financial close records.

Atvērt
General Dynamics Ordnance and Tactical Systems

Senior Financial Analyst, SRM

General Dynamics Ordnance and Tactical Systems

Oversee budgets, forecasts, and financial performance for General Dynamics Ordnance and Tactical Systems programs. Support operational decisions, compliance, audits, and profitability.

Atvērt