Teamified je globalno tehnološko podjetje za talente in zaposlovanje, ki podjetjem pomaga pri zaposlovanju strokovnjakov iz tujine za delo na daljavo v različnih panogah. Njegova platforma podpira postopek zaposlovanja tako, da organizacijam omogoča dostop do usposobljenih kandidatov, pri čemer daje poudarek varnosti podatkov, zaposlovanju, osredotočenemu na ljudi, ter učinkovitemu povezovanju talentov. Teamified je namenjen delodajalcem, ki želijo razširiti svoje ekipe, hkrati pa upravljati čas in stroške zaposlovanja.
Specialist za poslovno podporo – delo na daljavo na Filipinih
Zagotavljajte poslovno podporo na področjih storitev za stranke, kadrovske administracije, pisarniškega poslovanja, poročanja in delovnih sistemov. Podpirajte nepremičninsko podjetje s sedežem v Melbournu prek globalne mreže oddaljenih talentov Teamified.
Opis
- Usklajujte dokumentacijo za nove zastopnike kupcev in spremljajte odprte evidence skladnosti.
- Dokončujte pogodbe o sodelovanju, račune in administracijo klientskih map.
- Zbirajte povratne informacije strank po nakupu in o opravljenih storitvah.
- Izvajajte programe obdarovanja strank in upravljajte dejavnosti z Googlovimi ocenami.
- Usklajujte uvajanje in orientacijo novih zaposlenih.
- Vzdržujte koledarje dopustov, praznikov in odsotnosti iz pisarne.
- Sestavljajte kadrovske mape ter izvajajte preverjanja skladnosti BLA in Agent’s Representative.
- Uvajajte in vzdržujte pisarniške politike in postopke.
- Usklajujte programe usposabljanja, dobrega počutja in strokovnega razvoja.
- Nadzirajte pisarniške IT-sisteme, vključno s prenosniki, namiznimi računalniki in telefoni.
- Upravljajte naročila pisarniškega materiala in potrebščin.
- Pripravljajte administrativne priročnike, navodila in postopke.
- Načrtujte in usklajujte dogodke za stranke.
- Odgovarjajte na dohodne klice prek pisarniške telefonske linije in WhatsAppa.
- Vzdržujte zapise v Insightlyju, sezname potencialnih strank in proračunske preglednice.
- Pripravljajte sezname zalog, sezname potencialnih strank in EDM-pošiljanja za ponedeljkove sestanke.
- Ocenjujte in poročajte o učinkovitosti politik in produktivnosti ekipe.
- Spremljajte prodajne metrike in metrike potencialnih strank, izgubljene posle, priložnosti ter povratne informacije strank.
- Odpirajte, vzdržujte in zapirajte klientjske mape.
- Pripravljajte tedenske EDM-je in ekipi razpošiljajte filtrirane različice.
- Ekipam za družbene medije zagotavljajte povzetke o strankah in posodobitve o novih strankah.
- Vzdržujte poročila o nepremičninah in primerjalne analize trga.
- Upravljajte potencialne stranke, konverzije, račune, plačila in poročanje za Buxton Geelong.
- Podpirajte ekipo pri splošnih administrativnih nalogah po potrebi.
- Izpolnjujte določene KPI-je, ki zajemajo natančnost dokumentacije, povratne informacije, uvajanje, skladnost, reševanje IT-težav, dogodke, klice, poročanje, EDM-je, poročila o nepremičninah in obdelavo računov.
Zahteve
- Dokazane izkušnje na področju poslovne podpore, upravljanja pisarne ali administracije.
- Odlična organiziranost, pozornost do podrobnosti in natančnost pri vsakodnevnem delu.
- Močne pisne, ustne in medosebne komunikacijske sposobnosti.
- Delovno poznavanje CRM-platform, kot sta Insightly in Microsoft Office.
- Sposobnost določanja prednostnih nalog med konkurenčnimi obveznostmi in doslednega izpolnjevanja rokov.
- Samostojnost in proaktivnost ter praktičen pristop k neodvisnemu reševanju težav.
Ugodnosti
- Prilagodljiv delovni čas in lokacija, s poudarkom na trajnostnem upravljanju energije.
- Spletni učni viri in financiranje strokovnega razvoja.
- Sodelovalna, medfunkcijska kultura, ki podpira skupno učenje in rast.
- Družabno ekipno okolje s kosili, dogodki in priložnostmi za ustvarjalen prispevek.
- 13. plača.