Teamified ni kampuni ya kimataifa ya teknolojia ya vipaji na uajiri inayosaidia biashara kuajiri wataalamu wa ng’ambo katika sekta mbalimbali. Jukwaa lake linaunga mkono mchakato wa uajiri kwa kuzipa taasisi fursa ya kuwafikia waombaji wenye ujuzi, huku likisisitiza usalama wa data, uajiri unaoweka watu mbele, na ulinganishaji bora wa vipaji. Kazi ya Teamified ni muhimu kwa waajiri wanaotaka kupanua timu zao huku wakidhibiti muda na gharama za uajiri.
Mtaalamu wa Usaidizi wa Biashara – Kazi ya Mbali nchini Ufilipino
Toa usaidizi wa biashara katika huduma kwa wateja, usimamizi wa rasilimali watu, uendeshaji wa ofisi, utoaji wa ripoti, na mifumo ya mahali pa kazi. Saidia kampuni ya mali isiyohamishika yenye makao Melbourne kupitia mtandao wa kimataifa wa vipaji vya kazi za mbali wa Teamified.
Maelezo
- Kurahisisha nyaraka za wakili wa mnunuzi mpya na kufuatilia rekodi za uzingatiaji ambazo bado hazijakamilika.
- Kukamilisha makubaliano ya ushirikiano, ankara, na usimamizi wa faili za wateja.
- Kukusanya maoni ya wateja baada ya ununuzi na kuhusu huduma.
- Kuendesha programu za zawadi kwa wateja na kusimamia shughuli za maoni kwenye Google.
- Kuratibu upokeaji na mafunzo ya awali kwa wafanyakazi wapya.
- Kudumisha kalenda za likizo na ratiba za sikukuu za umma na kutokuwepo ofisini.
- Kukusanya faili za wafanyakazi na kukamilisha ukaguzi wa uzingatiaji wa BLA na Mwakilishi wa Wakala.
- Kutekeleza na kudumisha sera na taratibu za ofisi.
- Kuratibu programu za mafunzo, ustawi, na maendeleo ya kitaalamu.
- Kusimamia mifumo ya TEHAMA ya ofisi, ikiwemo kompyuta mpakato, kompyuta za mezani, na simu.
- Kusimamia maagizo ya vifaa vya kuandikia na mahitaji ya ofisi.
- Kuandaa miongozo, maelekezo, na taratibu za kiutawala.
- Kupanga na kuratibu hafla za wateja.
- Kujibu simu zinazoingia kupitia laini ya ofisi na WhatsApp.
- Kudumisha rekodi za Insightly, orodha za wateja watarajiwa, na lahajedwali za bajeti.
- Kuandaa orodha za bidhaa, orodha za wateja watarajiwa, na utumaji wa EDM kwa mikutano ya Jumatatu.
- Kutathmini na kuripoti ufanisi wa sera na tija ya timu.
- Kufuatilia vipimo vya mauzo na wateja watarajiwa, biashara zilizopotea, fursa, na maoni ya wateja.
- Kufungua, kudumisha, na kufunga faili za wateja.
- Kuandaa EDM za kila wiki na kusambaza matoleo yaliyochujwa kwa timu.
- Kuipa timu za mitandao ya kijamii maelezo ya wateja na masasisho kuhusu wateja wapya.
- Kudumisha ripoti za mali na uchanganuzi linganishi wa soko.
- Kusimamia wateja watarajiwa, mabadiliko kuwa wateja, ankara, malipo, na ripoti za Buxton Geelong.
- Kusaidia timu katika kazi za jumla za kiutawala zinazohitaji msaada wa ziada.
- Kutimiza KPI zilizobainishwa zinazohusu usahihi wa nyaraka, maoni, upokeaji wa wafanyakazi, uzingatiaji, utatuzi wa TEHAMA, hafla, simu, ripoti, EDM, ripoti za mali, na uchakataji wa ankara.
Mahitaji
- Uzoefu uliothibitishwa katika usaidizi wa biashara, usimamizi wa ofisi, au utawala.
- Umejipanga vizuri sana, unazingatia maelezo, na ni sahihi katika kazi za kila siku.
- Ujuzi thabiti wa mawasiliano ya maandishi, ya mdomo, na baina ya watu.
- Ujuzi wa kufanya kazi na mifumo ya CRM kama Insightly na Microsoft Office.
- Unaweza kupanga vipaumbele vya majukumu yanayoshindana na kutimiza makataa kwa uthabiti.
- Una uwezo wa kujiongoza na ni mwenye kuchukua hatua, ukiwa na mtazamo wa vitendo wa kutatua matatizo kwa kujitegemea.
Manufaa
- Saa na eneo la kazi vinabadilika, kwa msisitizo wa usimamizi endelevu wa nishati.
- Rasilimali za kujifunza mtandaoni na ufadhili wa maendeleo ya kitaalamu.
- Utamaduni wa ushirikiano kati ya vitengo unaosaidia kujifunza na kukua kwa pamoja.
- Mazingira ya kijamii ya timu yenye chakula cha mchana, hafla, na fursa za kuchangia kwa ubunifu.
- Mshahara wa mwezi wa 13.