Teamified adalah perusahaan teknologi talenta dan rekrutmen global yang membantu bisnis merekrut tenaga profesional lepas pantai di berbagai industri. Platformnya mendukung proses perekrutan dengan memberi organisasi akses ke kandidat terampil, dengan penekanan pada keamanan data, rekrutmen yang berfokus pada manusia, dan pencocokan talenta yang efisien. Teamified relevan bagi pemberi kerja yang ingin memperluas tim sambil mengelola waktu dan biaya perekrutan.
Spesialis Dukungan Bisnis – Kerja Jarak Jauh di Filipina
Memberikan dukungan bisnis dalam layanan klien, administrasi SDM, operasional kantor, pelaporan, dan sistem kerja. Mendukung perusahaan properti berbasis di Melbourne melalui jaringan talenta jarak jauh global Teamified.
Deskripsi
- Mengelola dokumentasi advokat pembeli baru dan menindaklanjuti catatan kepatuhan yang masih tertunda.
- Menyelesaikan perjanjian kerja sama, faktur, dan administrasi berkas klien.
- Mengumpulkan umpan balik klien setelah pembelian dan terkait layanan.
- Menjalankan program pemberian hadiah kepada klien dan mengelola aktivitas ulasan Google.
- Mengoordinasikan orientasi dan induksi bagi karyawan baru.
- Memelihara kalender cuti serta jadwal hari libur dan ketidakhadiran di luar kantor.
- Menyusun berkas karyawan dan menyelesaikan pemeriksaan kepatuhan BLA serta Perwakilan Agen.
- Menerapkan dan memelihara kebijakan serta prosedur kantor.
- Mengoordinasikan program pelatihan, kesejahteraan, dan pengembangan profesional.
- Mengawasi sistem TI kantor, termasuk laptop, komputer desktop, dan telepon.
- Mengelola pemesanan alat tulis dan perlengkapan kantor.
- Menyusun panduan, instruksi, dan prosedur administrasi.
- Merencanakan dan mengoordinasikan acara klien.
- Menjawab panggilan masuk melalui saluran telepon kantor dan WhatsApp.
- Memelihara catatan Insightly, daftar prospek, dan lembar kerja anggaran.
- Menyiapkan daftar stok, daftar prospek, dan pengiriman EDM untuk rapat hari Senin.
- Mengevaluasi dan melaporkan efektivitas kebijakan serta produktivitas tim.
- Melacak metrik penjualan dan prospek, bisnis yang hilang, peluang, serta umpan balik klien.
- Membuka, memelihara, dan menutup berkas klien.
- Menyiapkan EDM mingguan dan mendistribusikan versi yang telah difilter kepada tim.
- Memberikan ringkasan klien dan pembaruan klien baru kepada tim media sosial.
- Memelihara laporan properti dan analisis pasar komparatif.
- Mengelola prospek, konversi, faktur, pembayaran, dan pelaporan Buxton Geelong.
- Mendukung tim dalam menangani pekerjaan administratif umum yang berlebih.
- Memenuhi KPI yang ditetapkan terkait akurasi dokumentasi, umpan balik, orientasi, kepatuhan, penyelesaian TI, acara, panggilan, pelaporan, EDM, laporan properti, dan pemrosesan faktur.
Persyaratan
- Memiliki pengalaman yang terbukti dalam dukungan bisnis, manajemen kantor, atau administrasi.
- Sangat terorganisasi, teliti, dan akurat dalam pekerjaan sehari-hari.
- Memiliki keterampilan komunikasi tertulis, lisan, dan interpersonal yang kuat.
- Memahami penggunaan platform CRM seperti Insightly dan Microsoft Office.
- Mampu memprioritaskan tanggung jawab yang bersamaan dan secara konsisten memenuhi tenggat waktu.
- Mampu bekerja secara mandiri dan proaktif, dengan pendekatan praktis untuk menyelesaikan masalah secara mandiri.
Tunjangan
- Jam dan lokasi kerja fleksibel, dengan penekanan pada pengelolaan energi yang berkelanjutan.
- Sumber belajar daring dan pendanaan untuk pengembangan profesional.
- Budaya kolaboratif lintas fungsi yang mendukung pembelajaran dan pertumbuhan bersama.
- Lingkungan tim yang sosial dengan makan siang, acara, dan kesempatan untuk berkontribusi secara kreatif.
- Gaji bulan ke-13.