Teamified — әртүрлі салалардағы бизнеске шетелден кәсіби мамандарды жұмысқа алуға көмектесетін жаһандық таланттар және рекрутинг технологиялары компаниясы. Оның платформасы ұйымдарға білікті кандидаттарға қол жеткізу мүмкіндігін ұсынып, жұмысқа қабылдау процесін қолдайды. Компания деректердің қауіпсіздігіне, адамға бағытталған рекрутингке және таланттарды тиімді сәйкестендіруге басымдық береді. Teamified жұмысқа қабылдау уақыты мен шығындарын басқара отырып, командаларын кеңейткісі келетін жұмыс берушілерге арналған шешімдер ұсынады.
Бизнесті қолдау маманы – Филиппинде қашықтан жұмыс
Клиенттерге қызмет көрсету, HR әкімшілігі, кеңсе операциялары, есептілік және жұмыс орны жүйелері бойынша бизнеске қолдау көрсетеді. Teamified компаниясының жаһандық қашықтан жұмыс істейтін мамандар желісі арқылы Мельбурнде орналасқан жылжымайтын мүлік компаниясына қолдау көрсетеді.
Сипаттама
- Жаңа сатып алушы өкілінің құжаттарын үйлестіріп, аяқталмаған сәйкестік жазбаларын қадағалаңыз.
- Келісімдерді, шот-фактураларды және клиент файлдарын басқаруды аяқтаңыз.
- Сатып алғаннан кейінгі және қызмет сапасы туралы пікірлерді клиенттерден жинаңыз.
- Клиенттерге сыйлық беру бағдарламаларын жүргізіп, Google пікірлерімен жұмысты басқарыңыз.
- Жаңа қызметкерлерді жұмысқа қабылдау және бейімдеу үдерістерін үйлестіріңіз.
- Демалыс күнтізбелерін, мереке күндері мен жұмыстан тыс болу кестелерін жүргізіңіз.
- Қызметкерлер файлдарын жинақтап, BLA және Agent’s Representative сәйкестік тексерулерін аяқтаңыз.
- Кеңсе саясаты мен рәсімдерін енгізіп, жүргізіңіз.
- Оқыту, әл-ауқат және кәсіби даму бағдарламаларын үйлестіріңіз.
- Ноутбуктерді, үстел компьютерлерін және телефондарды қоса алғанда, кеңсенің IT жүйелерін қадағалаңыз.
- Кеңсе тауарлары мен керек-жарақтарға тапсырыс беруді басқарыңыз.
- Әкімшілік нұсқаулықтар, инструкциялар және рәсімдер әзірлеңіз.
- Клиенттік іс-шараларды жоспарлап, үйлестіріңіз.
- Кеңсе желісі және WhatsApp арқылы келіп түсетін қоңырауларға жауап беріңіз.
- Insightly жазбаларын, лидтер тізімдерін және бюджет кестелерін жүргізіңіз.
- Дүйсенбідегі кездесулерге арналған тауар қорларының тізімдерін, лидтер тізімдерін және EDM жіберілімдерін дайындаңыз.
- Саясаттың тиімділігі мен команда өнімділігін бағалап, есеп беріңіз.
- Сату және лид көрсеткіштерін, жоғалған бизнесті, мүмкіндіктерді және клиент пікірлерін қадағалаңыз.
- Клиент файлдарын ашыңыз, жүргізіңіз және жабыңыз.
- Апталық EDM дайындап, сүзгіден өткен нұсқаларын командаға таратыңыз.
- Әлеуметтік желі командаларына клиент брифтері мен жаңа клиенттер туралы жаңартулар беріңіз.
- Жылжымайтын мүлік есептері мен салыстырмалы нарықтық талдауларды жүргізіңіз.
- Buxton Geelong лидтерін, конверсияларды, шот-фактураларды, төлемдерді және есептілікті басқарыңыз.
- Жалпы әкімшілік жұмыстардың артық көлемінде командаға қолдау көрсетіңіз.
- Құжаттардың дәлдігі, кері байланыс, жұмысқа қабылдау, сәйкестік, IT мәселелерін шешу, іс-шаралар, қоңыраулар, есептілік, EDM, жылжымайтын мүлік есептері және шот-фактураларды өңдеуді қамтитын белгіленген KPI көрсеткіштеріне сай болыңыз.
Талаптар
- Бизнеске қолдау көрсету, кеңсе басқаруы немесе әкімшілік жұмыс саласында дәлелденген тәжірибе.
- Күнделікті жұмыста жоғары деңгейде ұйымдасқан, бөлшектерге мұқият және ұқыпты болу.
- Жазбаша, ауызша және тұлғааралық қарым-қатынас дағдыларының мықты болуы.
- Insightly сияқты CRM платформалары мен Microsoft Office бағдарламаларын білу.
- Бәсекелес міндеттерді басымдыққа қойып, белгіленген мерзімдерді тұрақты түрде орындай алу.
- Өзін-өзі басқара алатын және проактивті; мәселелерді өз бетінше шешуге практикалық көзқарасы бар болу.
Артықшылықтар
- Энергияны тұрақты басқаруға басымдық беретін икемді жұмыс уақыты мен орны.
- Онлайн оқу ресурстары және кәсіби дамуды қаржыландыру.
- Ортақ білім алу мен дамуды қолдайтын ынтымақтастыққа негізделген, кросс-функционалды мәдениет.
- Түскі ас, іс-шаралар және шығармашылық үлес қосу мүмкіндіктері бар әлеуметтік команда ортасы.
- 13-айлық жалақы.