Teamified ialah syarikat teknologi bakat dan pengambilan pekerja global yang membantu perniagaan mengambil profesional luar pesisir dalam pelbagai industri. Platformnya menyokong proses pengambilan pekerja dengan memberikan organisasi akses kepada calon yang berkemahiran, dengan penekanan pada keselamatan data, pengambilan pekerja yang mengutamakan manusia dan pemadanan bakat yang cekap. Usaha Teamified relevan kepada majikan yang ingin mengembangkan pasukan sambil mengurus masa dan kos pengambilan pekerja.
Pakar Sokongan Perniagaan – Kerja Jarak Jauh di Filipina
Menyediakan sokongan perniagaan merangkumi perkhidmatan pelanggan, pentadbiran HR, operasi pejabat, pelaporan dan sistem tempat kerja. Menyokong firma hartanah berpusat di Melbourne melalui rangkaian bakat jarak jauh global Teamified.
Penerangan
- Menyelaras dokumentasi peguam bela pembeli baharu dan membuat susulan terhadap rekod pematuhan yang masih belum lengkap.
- Memuktamadkan perjanjian penglibatan, invois dan pentadbiran fail pelanggan.
- Mengumpul maklum balas pelanggan selepas pembelian dan tentang perkhidmatan.
- Mengendalikan program pemberian hadiah pelanggan dan mengurus aktiviti ulasan Google.
- Menyelaras proses penerimaan dan induksi pekerja baharu.
- Menyelenggara kalendar cuti serta jadual cuti umum dan ketidakhadiran di luar pejabat.
- Menyusun fail pekerja dan melengkapkan semakan pematuhan BLA serta Wakil Ejen.
- Melaksanakan dan menyelenggara dasar serta prosedur pejabat.
- Menyelaras program latihan, kesejahteraan dan pembangunan profesional.
- Menyelia sistem IT pejabat, termasuk komputer riba, komputer meja dan telefon.
- Mengurus pesanan alat tulis dan bekalan pejabat.
- Menyediakan panduan, arahan dan prosedur pentadbiran.
- Merancang dan menyelaras acara pelanggan.
- Menjawab panggilan masuk melalui talian pejabat dan WhatsApp.
- Menyelenggara rekod Insightly, senarai prospek dan hamparan belanjawan.
- Menyediakan senarai stok, senarai prospek dan penghantaran EDM untuk mesyuarat hari Isnin.
- Menilai dan melaporkan keberkesanan dasar serta produktiviti pasukan.
- Menjejaki metrik jualan dan prospek, perniagaan yang hilang, peluang serta maklum balas pelanggan.
- Membuka, menyelenggara dan menutup fail pelanggan.
- Menyediakan EDM mingguan dan mengedarkan versi yang ditapis kepada pasukan.
- Menyediakan taklimat pelanggan dan kemas kini pelanggan baharu kepada pasukan media sosial.
- Menyelenggara laporan hartanah dan analisis pasaran perbandingan.
- Mengurus prospek, penukaran, invois, pembayaran dan pelaporan Buxton Geelong.
- Menyokong pasukan dengan tugasan pentadbiran am yang berlebihan.
- Mencapai KPI yang ditetapkan meliputi ketepatan dokumentasi, maklum balas, penerimaan pekerja, pematuhan, penyelesaian IT, acara, panggilan, pelaporan, EDM, laporan hartanah dan pemprosesan invois.
Keperluan
- Mempunyai pengalaman yang terbukti dalam sokongan perniagaan, pengurusan pejabat atau pentadbiran.
- Sangat teratur, teliti dan tepat dalam kerja harian.
- Mempunyai kemahiran komunikasi bertulis, lisan dan interpersonal yang kukuh.
- Mempunyai pengetahuan kerja tentang platform CRM seperti Insightly dan Microsoft Office.
- Mampu mengutamakan tanggungjawab yang bersaing dan sentiasa memenuhi tarikh akhir.
- Boleh mengarahkan diri sendiri dan proaktif, dengan pendekatan praktikal untuk menyelesaikan masalah secara bebas.
Faedah
- Waktu dan lokasi kerja yang fleksibel, dengan penekanan pada pengurusan tenaga yang mampan.
- Sumber pembelajaran dalam talian dan pembiayaan untuk pembangunan profesional.
- Budaya kolaboratif merentas fungsi yang menyokong pembelajaran dan pertumbuhan bersama.
- Persekitaran pasukan yang mesra dengan makan tengah hari, acara dan peluang untuk menyumbang secara kreatif.
- Gaji bulan ke-13.