20four7VA
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20four7VA ofrece servicios remotos de asistentes virtuales para empresas que buscan apoyo operativo flexible. Su equipo trabaja en tareas administrativas, operaciones comerciales, marketing, logística y asistencia técnica, proporcionando a los clientes soluciones de personal personalizables a medida que evolucionan sus necesidades. La empresa presta servicio a organizaciones de distintos tamaños y se centra en ayudarlas a delegar tareas esenciales mientras mantienen la atención en sus prioridades empresariales generales.

Asistente virtual remoto de finanzas y apoyo fiscal

Puesto contractual remoto a nivel mundial para apoyar la contabilidad en QuickBooks, el seguimiento financiero y la documentación para la preparación de impuestos de finanzas empresariales y personales.

Descripción

  • Mantener y organizar los registros financieros empresariales en QuickBooks
  • Registrar, categorizar y supervisar los ingresos y gastos empresariales
  • Comprobar la exactitud y la integridad de las transacciones financieras
  • Mantener la información financiera actualizada y precisa
  • Dar seguimiento a cuentas, gastos, pagos y actividades financieras relacionadas
  • Ayudar con las conciliaciones e investigar discrepancias o información faltante
  • Organizar los registros financieros y los documentos justificativos relacionados
  • Preparar informes y resúmenes financieros básicos según se solicite
  • Supervisar las transacciones y señalar para revisión las actividades inusuales o sin resolver
  • Organizar y dar seguimiento a la información financiera personal del cliente
  • Mantener registros de las transacciones personales y la documentación relacionada
  • Clasificar y mantener recibos, estados de cuenta y documentos financieros justificativos
  • Mantener hojas de cálculo y otras herramientas de seguimiento financiero
  • Mantener separados y organizados los registros financieros empresariales y personales
  • Organizar los registros y documentos necesarios para la preparación de impuestos
  • Recopilar datos relevantes de ingresos, gastos, recibos, estados de cuenta y otra información financiera
  • Mantener los controles de preparación de impuestos y la documentación justificativa
  • Ayudar a identificar registros o documentos faltantes para la preparación de impuestos
  • Coordinar la información financiera y la documentación con el profesional fiscal o contador del cliente
  • Apoyar la organización de registros de fin de año y el trabajo de preparación de impuestos
  • Mantener hojas de cálculo de seguimiento financiero y archivos de informes
  • Actualizar periódicamente los registros financieros y mantenerlos organizados
  • Dar seguimiento a la actividad financiera empresarial y personal según las instrucciones del cliente
  • Señalar al cliente discrepancias, datos faltantes o transacciones inusuales
  • Proporcionar resúmenes financieros claros y organizados cuando se solicite
  • Ayudar a mantener y mejorar procedimientos eficientes de seguimiento financiero
  • Revisar datos financieros o de clientes en Housecall Pro cuando sea necesario
  • Comparar las transacciones empresariales relevantes de Housecall Pro con los registros de QuickBooks
  • Investigar incoherencias o datos faltantes entre ambos sistemas
  • Mantener la exactitud de los registros financieros utilizando información de Housecall Pro
  • Proporcionar apoyo administrativo para la preparación de impuestos sin ofrecer asesoramiento fiscal independiente ni tomar decisiones fiscales, salvo que se cuente con la cualificación y autorización correspondientes
  • Prestar los servicios profesionalmente dentro de los plazos, directrices y alcance acordados
  • Trabajar 10 horas semanales de lunes a viernes con un horario flexible según PST
  • Trabajar conforme a un Acuerdo Marco de Servicios y una Declaración de Trabajo

Requisitos

  • Se prefiere experiencia de nivel intermedio a sénior en finanzas, contabilidad o teneduría de libros
  • Se requiere experiencia práctica con QuickBooks
  • Se requiere experiencia en seguimiento e informes financieros
  • Se valora especialmente la experiencia en apoyo a la preparación de impuestos
  • Se prefiere experiencia previa en teneduría de libros o contabilidad
  • Es ventajosa la experiencia gestionando registros financieros empresariales y personales
  • Es ventajosa la experiencia con Housecall Pro
  • Se requieren sólidos conocimientos de hojas de cálculo
  • Precisión demostrada y gran atención al detalle
  • Capacidad para manejar información financiera confidencial de forma profesional
  • Se prefiere experiencia previa trabajando de forma independiente a distancia
  • Formación o experiencia en teneduría de libros, administración financiera o apoyo contable
  • Experiencia práctica considerable utilizando QuickBooks
  • Persona muy organizada y orientada al detalle
  • Comodidad para manejar información financiera empresarial y personal confidencial
  • Precisión constante al mantener registros financieros
  • Capacidad para detectar discrepancias e información faltante
  • Capacidad para trabajar de forma independiente con supervisión limitada
  • Actitud proactiva para dar seguimiento a documentación incompleta o faltante
  • Sólidas capacidades de organización y gestión del tiempo
  • Capacidad para mantener controles financieros claros y bien estructurados
  • Comodidad para aprender y utilizar varios sistemas financieros y empresariales
  • Sólidas habilidades de comunicación escrita en inglés
  • Dominio de QuickBooks
  • Se prefiere experiencia con Housecall Pro y puede ser necesaria
  • Dominio de Microsoft Excel o Google Sheets
  • Familiaridad con Microsoft Office o Google Workspace
  • Se prefiere dominio del inglés
  • Preferencia de acento de nivel A-C con buen inglés escrito

Beneficios

  • Tarifas de compensación competitivas
  • Pagos emitidos semanalmente
  • Puede haber varios puestos disponibles
  • Formación gratuita y desarrollo profesional
  • Apoyo y orientación continuos
  • Acceso a una comunidad activa y solidaria
  • Horario laboral diario flexible
  • Modalidad de trabajo totalmente remota
  • Horario contratado de 10 horas semanales

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