LogoFresh Jobs Ahead
20four7VA
20four7VA
51 – 200 Zaposleni
LogistikaSvetovanjeTrženje
20four7VA zagotavlja storitve oddaljenih virtualnih asistentov za podjetja, ki iščejo prilagodljivo operativno podporo. Njegova ekipa opravlja administrativne naloge, skrbi za poslovanje, trženje, logistiko in tehnično pomoč, zato imajo stranke dostop do prilagodljive kadrovske podpore, ki se lahko spreminja glede na njihove potrebe. Podjetje sodeluje z organizacijami različnih velikosti in jim pomaga prenesti pomembna opravila na druge, da se lahko osredotočijo na širše poslovne prednostne naloge.
LinkedIn
Delovna mesta v podjetju

Oddaljeni virtualni asistent za finance in davke

Pogodbeno delo na daljavo od kjer koli na svetu, ki vključuje knjigovodstvo v QuickBooks, spremljanje financ in dokumentacijo za pripravo davkov za poslovne in osebne finance.

Na daljavoPogodbaSrednja ravenSeniorZahtevani Jezik: angleščinaAsistent vodstva

Opis

  • Vzdrževanje in urejanje poslovnih finančnih evidenc v QuickBooks
  • Evidentiranje, razvrščanje in spremljanje poslovnih prihodkov in odhodkov
  • Preverjanje točnosti in popolnosti finančnih transakcij
  • Skrb za ažurne in točne finančne informacije
  • Spremljanje računov, stroškov, plačil in povezanih finančnih dejavnosti
  • Pomoč pri usklajevanjih ter raziskovanje neskladij ali manjkajočih informacij
  • Urejanje finančnih evidenc in povezanih podpornih dokumentov
  • Priprava osnovnih finančnih poročil in povzetkov po potrebi
  • Spremljanje transakcij in označevanje nenavadnih ali nerešenih dejavnosti za pregled
  • Urejanje in spremljanje strankinih osebnih finančnih informacij
  • Vzdrževanje evidenc osebnih transakcij in povezane dokumentacije
  • Razvrščanje in vzdrževanje računov, izpiskov in podpornih finančnih dokumentov
  • Vzdrževanje preglednic in drugih orodij za spremljanje financ
  • Ločeno vzdrževanje poslovnih in osebnih finančnih evidenc
  • Urejanje evidenc in dokumentov, potrebnih za pripravo davkov
  • Zbiranje podatkov o prihodkih, stroških, računih, izpiskih in drugih pomembnih finančnih podatkov
  • Vzdrževanje sledilnikov za pripravo davkov in podporne dokumentacije
  • Pomoč pri prepoznavanju manjkajočih evidenc ali dokumentov za pripravo davkov
  • Usklajevanje finančnih informacij in dokumentacije z davčnim strokovnjakom ali računovodjo stranke
  • Podpora pri urejanju evidenc ob koncu leta in pripravi davkov
  • Vzdrževanje preglednic za spremljanje financ in datotek s poročili
  • Redno posodabljanje finančnih evidenc in skrb za njihovo urejenost
  • Spremljanje poslovnih in osebnih finančnih dejavnosti v skladu z navodili stranke
  • Opozarjanje stranke na neskladja, manjkajoče podatke ali nenavadne transakcije
  • Posredovanje jasnih in urejenih finančnih povzetkov po potrebi
  • Pomoč pri vzdrževanju in izboljševanju učinkovitih postopkov za spremljanje financ
  • Pregled finančnih podatkov ali podatkov o strankah v Housecall Pro po potrebi
  • Primerjava ustreznih poslovnih transakcij v Housecall Pro z evidencami v QuickBooks
  • Raziskovanje nedoslednosti ali manjkajočih podatkov med obema sistemoma
  • Skrb za točnost finančnih evidenc z uporabo informacij iz Housecall Pro
  • Zagotavljanje administrativne podpore pri pripravi davkov brez dajanja neodvisnih davčnih nasvetov ali sprejemanja davčnih odločitev, razen če je oseba ustrezno usposobljena in pooblaščena
  • Strokovno zagotavljanje storitev v dogovorjenih rokih, skladu s smernicami in v dogovorjenem obsegu
  • Delo 10 ur tedensko od ponedeljka do petka po prilagodljivem urniku v časovnem pasu PST
  • Delo na podlagi okvirnega sporazuma o storitvah in izjave o obsegu dela

Zahteve

  • Zaželene so izkušnje na srednji do višji ravni na področju financ, knjigovodstva ali računovodstva
  • Praktične izkušnje s QuickBooks so obvezne
  • Izkušnje s spremljanjem in poročanjem o financah so obvezne
  • Izkušnje s podporo pri pripravi davkov so zelo zaželene
  • Predhodne izkušnje s knjigovodstvom ali računovodstvom so zaželene
  • Izkušnje z upravljanjem poslovnih in osebnih finančnih evidenc so prednost
  • Izkušnje s Housecall Pro so prednost
  • Zahtevane so dobre spretnosti pri delu s preglednicami
  • Dokazana natančnost in velika pozornost do podrobnosti
  • Sposobnost profesionalnega ravnanja z zaupnimi finančnimi informacijami
  • Predhodne izkušnje s samostojnim delom na daljavo so zaželene
  • Izkušnje s knjigovodstvom, finančno administracijo ali računovodsko podporo
  • Obsežne praktične izkušnje z uporabo QuickBooks
  • Visoka organiziranost in osredotočenost na podrobnosti
  • Udobno delo z zaupnimi poslovnimi in osebnimi finančnimi informacijami
  • Dosledna natančnost pri vzdrževanju finančnih evidenc
  • Sposobnost odkrivanja neskladij in manjkajočih informacij
  • Sposobnost samostojnega dela z omejenim nadzorom
  • Proaktiven pristop k spremljanju nepopolne ali manjkajoče dokumentacije
  • Močne organizacijske sposobnosti in sposobnosti upravljanja časa
  • Sposobnost vzdrževanja jasnih in dobro strukturiranih finančnih sledilnikov
  • Pripravljenost na učenje in uporabo več finančnih ter poslovnih sistemov
  • Močne pisne komunikacijske sposobnosti v angleščini
  • Znanje QuickBooks
  • Izkušnje s Housecall Pro so zaželene in so lahko zahtevane
  • Znanje Microsoft Excela ali Google Sheets
  • Poznavanje Microsoft Office ali Google Workspace
  • Znanje angleščine je zaželeno
  • Zaželena je naglasna stopnja A–C z dobrim pisnim znanjem angleščine

Ugodnosti

  • Konkurenčno plačilo
  • Tedenska izplačila
  • Na voljo je lahko več odprtih delovnih mest
  • Brezplačno usposabljanje in strokovno izpopolnjevanje
  • Nenehna podpora in usmerjanje
  • Dostop do podporne in aktivne skupnosti
  • Prilagodljiv dnevni delovni čas
  • Popolnoma oddaljeno delo
  • Pogodbeni urnik 10 ur na teden

Sorodna delovna mesta