LogoFresh Jobs Ahead
20four7VA
20four7VA
51 – 200 Anställda
KonsultverksamhetLogistikMarknadsföring
20four7VA erbjuder virtuella assistanstjänster på distans för företag som söker flexibelt operativt stöd. Teamet arbetar med administrativa uppgifter, affärsverksamhet, marknadsföring, logistik och teknisk support, vilket ger kunder tillgång till anpassningsbart personalstöd i takt med att deras behov förändras. Företaget betjänar organisationer av olika storlek och fokuserar på att hjälpa dem att delegera viktiga arbetsuppgifter samtidigt som de kan ägna mer uppmärksamhet åt övergripande affärsprioriteringar.
LinkedIn
Jobb på företaget

Distansassistent för ekonomi och skatter

Distansbaserat uppdragsarbete från hela världen med stöd inom QuickBooks-bokföring, ekonomisk uppföljning och dokumentation inför deklarationer för företag och privat ekonomi.

DistansKontraktMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent

Beskrivning

  • Underhålla och organisera företagets ekonomiska dokumentation i QuickBooks
  • Registrera, kategorisera och följa upp företagets intäkter och utgifter
  • Kontrollera finansiella transaktioner avseende riktighet och fullständighet
  • Hålla ekonomisk information aktuell och korrekt
  • Följa konton, utgifter, betalningar och relaterade ekonomiska aktiviteter
  • Medverka vid avstämningar och utreda avvikelser eller saknad information
  • Organisera ekonomiska dokument och tillhörande underlag
  • Ta fram enklare ekonomiska rapporter och sammanställningar vid behov
  • Övervaka transaktioner och flagga ovanliga eller olösta aktiviteter för granskning
  • Organisera och följa upp kundens privata ekonomiska information
  • Underhålla dokumentation av privata transaktioner och tillhörande underlag
  • Sortera och underhålla kvitton, kontoutdrag och annat ekonomiskt underlag
  • Underhålla kalkylblad och andra verktyg för ekonomisk uppföljning
  • Hålla företagets och den privata ekonomin organiserade separat
  • Ordna dokument och underlag som krävs inför deklarationer
  • Samla in uppgifter om inkomster, utgifter, kvitton, kontoutdrag och annan relevant ekonomisk information
  • Underhålla uppföljningsverktyg och underlag inför deklarationer
  • Hjälpa till att identifiera dokument eller uppgifter som saknas inför deklarationer
  • Samordna ekonomisk information och dokumentation med kundens skatterådgivare eller revisor
  • Stödja organisering av dokument vid årets slut och arbete inför deklarationer
  • Underhålla kalkylblad för ekonomisk uppföljning och rapportfiler
  • Uppdatera ekonomisk dokumentation regelbundet och hålla den organiserad
  • Följa företagets och den privata ekonomins aktiviteter enligt kundens instruktioner
  • Uppmärksamma kunden på avvikelser, saknade uppgifter eller ovanliga transaktioner
  • Tillhandahålla tydliga och välorganiserade ekonomiska sammanställningar vid behov
  • Bidra till att underhålla och förbättra effektiva rutiner för ekonomisk uppföljning
  • Granska ekonomiska uppgifter eller kunddata i Housecall Pro vid behov
  • Jämföra relevanta företagstransaktioner i Housecall Pro med uppgifter i QuickBooks
  • Utreda skillnader eller saknade uppgifter mellan de två systemen
  • Hålla ekonomiska uppgifter korrekta med hjälp av information från Housecall Pro
  • Ge administrativt stöd inför deklarationer utan att lämna självständig skatterådgivning eller fatta skattebeslut, såvida du inte har rätt kvalifikationer och behörighet
  • Leverera tjänster professionellt inom överenskomna tidsramar, riktlinjer och omfattning
  • Arbeta 10 timmar i veckan från måndag till fredag enligt ett flexibelt PST-schema
  • Arbeta enligt ett Master Services Agreement och ett Statement of Work

Krav

  • Erfarenhet på mellan- till seniornivå inom ekonomi, bokföring eller redovisning är meriterande
  • Praktisk erfarenhet av QuickBooks krävs
  • Erfarenhet av ekonomisk uppföljning och rapportering krävs
  • Erfarenhet av stöd inför deklarationer är starkt meriterande
  • Tidigare erfarenhet av bokföring eller redovisning är meriterande
  • Erfarenhet av att hantera både företagsrelaterad och privat ekonomisk dokumentation är meriterande
  • Erfarenhet av Housecall Pro är meriterande
  • Goda kunskaper i kalkylblad krävs
  • Dokumenterad noggrannhet och stor uppmärksamhet på detaljer
  • Förmåga att hantera konfidentiell ekonomisk information professionellt
  • Tidigare erfarenhet av självständigt distansarbete är meriterande
  • Bakgrund inom bokföring, ekonomiadministration eller redovisningsstöd
  • Omfattande praktisk erfarenhet av QuickBooks
  • Mycket välorganiserad och detaljorienterad
  • Bekväm med att hantera konfidentiell ekonomisk information för företag och privatpersoner
  • Konsekvent noggrann vid underhåll av ekonomisk dokumentation
  • Förmåga att upptäcka avvikelser och saknad information
  • Förmåga att arbeta självständigt med begränsad handledning
  • Proaktiv uppföljning av ofullständig eller saknad dokumentation
  • Goda kunskaper i organisation och tidsplanering
  • Förmåga att underhålla tydliga och välstrukturerade ekonomiska uppföljningsverktyg
  • Bekväm med att lära sig och använda flera ekonomiska system och verksamhetssystem
  • Goda skriftliga kunskaper i engelska
  • Goda kunskaper i QuickBooks
  • Erfarenhet av Housecall Pro är meriterande och kan krävas
  • Goda kunskaper i Microsoft Excel eller Google Sheets
  • Kännedom om Microsoft Office eller Google Workspace
  • Goda kunskaper i engelska är meriterande
  • Nivå A–C i accent föredras, tillsammans med god skriftlig engelska

Förmåner

  • Konkurrenskraftig ersättning
  • Utbetalningar varje vecka
  • Flera lediga uppdrag kan finnas
  • Kostnadsfri utbildning och professionell kompetensutveckling
  • Löpande stöd och vägledning
  • Tillgång till en aktiv gemenskap med gott stöd
  • Flexibla arbetstider under dagen
  • Helt distansbaserat arbete
  • Avtalad arbetstid på 10 timmar per vecka

Relaterade jobb

QMH Consulting GmbH

Senior marknads- och tillväxtansvarig

QMH Consulting GmbH
11 – 50 Anställda
FordonHälso- och sjukvårdLogistik
DETyskland
55 000 € – 78 000 € / år
HybridHeltidSeniorObligatoriskt Språk: tyskaObligatoriskt Språk: engelskaMarknadsföring
WordPress

Led B2B-marknadsföring och tillväxt för QMH Consulting, som erbjuder ingenjörstjänster, konsulttjänster, revisioner, utbildning och programvara. Sätt strategin och driv kampanjer, leadgenerering och marknadstillväxt.

Öppna