20four7VA
20four7VA
20four7VA надає компаніям послуги віддалених віртуальних асистентів, забезпечуючи гнучку операційну підтримку. Її команда виконує адміністративні завдання, підтримує бізнес-процеси, маркетинг, логістику й технічні напрямки, надаючи клієнтам індивідуально налаштовану кадрову підтримку відповідно до зміни їхніх потреб. Компанія працює з організаціями різного розміру та допомагає їм делегувати важливі завдання, зосереджуючись на ширших бізнес-пріоритетах.

Віддалений віртуальний асистент з фінансів і податкової підтримки

Віддалена контрактна робота з будь-якої точки світу: ведення бухгалтерського обліку в QuickBooks, фінансовий контроль і підготовка документів для податкової звітності щодо бізнесу та особистих фінансів.

Опис

  • Вести й упорядковувати фінансові записи бізнесу в QuickBooks
  • Записувати, класифікувати та відстежувати доходи й витрати бізнесу
  • Перевіряти фінансові операції на точність і повноту
  • Підтримувати фінансову інформацію в актуальному й точному стані
  • Відстежувати рахунки, витрати, платежі та пов’язану фінансову активність
  • Допомагати зі звіркою рахунків і розслідувати розбіжності або відсутню інформацію
  • Упорядковувати фінансові записи та супровідні підтвердні документи
  • Готувати базові фінансові звіти й підсумки за запитом
  • Відстежувати операції та позначати незвичну або невирішену активність для перевірки
  • Упорядковувати й відстежувати особисту фінансову інформацію клієнта
  • Вести записи особистих операцій і пов’язану документацію
  • Сортувати й зберігати чеки, виписки та підтвердні фінансові документи
  • Вести електронні таблиці та інші інструменти фінансового контролю
  • Зберігати записи про бізнес і особисті фінанси окремо та впорядковано
  • Підготовлювати записи й документи, необхідні для податкової звітності
  • Збирати дані про доходи, витрати, чеки, виписки та іншу релевантну фінансову інформацію
  • Вести трекери підготовки податкової звітності та супровідну документацію
  • Допомагати виявляти записи або документи, яких бракує для підготовки податкової звітності
  • Координувати фінансову інформацію та документацію з податковим фахівцем або бухгалтером клієнта
  • Підтримувати впорядкування записів за підсумками року та роботу з підготовки податкової звітності
  • Вести електронні таблиці фінансового контролю та файли звітності
  • Регулярно оновлювати фінансові записи й підтримувати їх упорядкованість
  • Відстежувати ділову й особисту фінансову активність відповідно до інструкцій клієнта
  • Повідомляти клієнту про розбіжності, відсутні дані або незвичні операції
  • Надавати зрозумілі й упорядковані фінансові підсумки за запитом
  • Допомагати підтримувати й удосконалювати ефективні процедури фінансового контролю
  • За потреби перевіряти фінансові дані або дані клієнтів у Housecall Pro
  • Порівнювати відповідні бізнес-операції в Housecall Pro із записами QuickBooks
  • Розслідувати невідповідності або відсутні дані між двома системами
  • Підтримувати точність фінансових записів, використовуючи інформацію з Housecall Pro
  • Надавати адміністративну підтримку під час підготовки податкової звітності без надання незалежних податкових консультацій або ухвалення податкових рішень, якщо немає належної кваліфікації та повноважень
  • Надавати послуги професійно, дотримуючись узгоджених строків, правил і обсягу робіт
  • Працювати 10 годин на тиждень із понеділка до п’ятниці за гнучким графіком PST
  • Працювати в межах Master Services Agreement і Statement of Work

Вимоги

  • Бажаний досвід роботи у фінансах, бухгалтерському обліку або бухгалтерії на рівні від середнього до старшого
  • Потрібен практичний досвід роботи з QuickBooks
  • Потрібен досвід фінансового контролю та підготовки звітності
  • Дуже бажаний досвід підтримки підготовки податкової звітності
  • Бажаний попередній досвід роботи в бухгалтерії або бухгалтерському обліку
  • Досвід ведення як ділових, так і особистих фінансових записів буде перевагою
  • Досвід роботи з Housecall Pro буде перевагою
  • Потрібні впевнені навички роботи з електронними таблицями
  • Підтверджена точність і пильна увага до деталей
  • Уміння професійно працювати з конфіденційною фінансовою інформацією
  • Бажаний попередній досвід самостійної віддаленої роботи
  • Досвід у бухгалтерії, фінансовому адмініструванні або підтримці бухгалтерського обліку
  • Значний практичний досвід використання QuickBooks
  • Висока організованість і зосередженість на деталях
  • Готовність працювати з конфіденційною діловою та особистою фінансовою інформацією
  • Стабільна точність під час ведення фінансових записів
  • Здатність виявляти розбіжності та відсутню інформацію
  • Здатність працювати самостійно за мінімального нагляду
  • Ініціативність у відстеженні неповної або відсутньої документації
  • Сильні навички організації та управління часом
  • Здатність вести зрозумілі, добре структуровані фінансові трекери
  • Готовність навчатися та використовувати кілька фінансових і бізнес-систем
  • Сильні навички письмової комунікації англійською мовою
  • Володіння QuickBooks
  • Досвід роботи з Housecall Pro бажаний і може бути необхідним
  • Володіння Microsoft Excel або Google Sheets
  • Знання Microsoft Office або Google Workspace
  • Бажане знання англійської мови
  • Бажаний акцент рівня A–C за умови хорошого письмового знання англійської

Переваги

  • Конкурентні ставки оплати
  • Щотижневі виплати
  • Може бути доступно кілька відкритих ролей
  • Безкоштовне навчання та професійне підвищення кваліфікації
  • Постійна підтримка й наставництво
  • Доступ до активної спільноти підтримки
  • Гнучкий щоденний робочий графік
  • Повністю віддалений формат роботи
  • Контрактний графік 10 годин на тиждень

Схожі вакансії

Livestock Improvement Corporation (LIC)

Фахівець із кредиторської заборгованості — LIC, Гамільтон (гібридний формат)

Livestock Improvement Corporation (LIC)

Обробляйте рахунки, платежі та звірки, допомагаючи вдосконалювати системи кредиторської заборгованості в LIC — новозеландському кооперативі з розвитку молочного тваринництва, що належить фермерам. Підтримуйте фермерів і внутрішні команди завдяки точним і своєчасним фінансовим операціям.

Відкрити
Var Group

Фахівець із бухгалтерського обліку — Var Group, Єзі (гібридний формат)

Var Group

Ведення загального бухгалтерського обліку, розрахунків із постачальниками, звірок і звітності для APRA SpA. Гібридна робота в Єзі в компанії Var Group, що надає послуги цифрової трансформації.

Відкрити
Liberty Mutual Insurance
smartkündigen OHG

Фрилансер із телефонних B2B-продажів

smartkündigen OHG
11 – 50 Працівники
B2CSaaSПродуктивність

Пропонуйте компаніям цифрові послуги smartkündigen у сфері конфіденційності даних, дотримання вимог і ведення бізнесу. Дистанційно з Туреччини шукайте клієнтів телефоном, консультуйте, готуйте пропозиції та укладайте договори.

Відкрити
Liberty Mutual Insurance
Jetty Extracts

Фахівець із внутрішніх продажів, Нью-Йорк

Jetty Extracts

Підтримка роздрібних партнерств Jetty Extracts у Нью-Йорку: операційна робота з продажами, керування запасами й меню та бізнес-аналітика.

Відкрити
Viveo

Консультант із внутрішніх продажів I — фармацевтична продукція

Viveo

Ведення клієнтських рахунків, підготовка комерційних пропозицій, обробка замовлень і виконання планів продажу лікарських засобів та товарів для лікарень. Повна зайнятість, гібридний формат роботи, Бразилія.

Відкрити
TD

Менеджер з аудиту II, глобальна технологічна інфраструктура

TD

Керуйте складними аудитами технологічної інфраструктури в TD, оцінюючи технологічні ризики, засоби контролю, дотримання нормативних вимог і результати аудиту. Працюйте в глобальній фінансовій установі, спрямовуючи планування, проведення та звітування за результатами аудиту.

Відкрити
Crowe

Консультант із ризиків і внутрішнього аудиту — Crowe Ireland

Crowe

Проводити внутрішній аудит і консультувати з питань ризиків для клієнтів Crowe з державного та неприбуткового секторів Ірландії. Керувати аудиторськими перевірками на місцях, наставляти молодших аудиторів, оцінювати засоби контролю та надавати практичні рекомендації.

Відкрити
Aprio

Менеджер з аудиту

Aprio

Керуйте аудиторськими проєктами в різних галузях у Aprio — одній із 20 провідних CPA- та консалтингових фірм. Ви відповідатимете за взаємини з клієнтами, розвиток бізнесу та професійне зростання команди аудиторів.

Відкрити