LogoFresh Jobs Ahead
20four7VA
20four7VA
51 – 200 Zaměstnanci
LogistikaMarketingPoradenství
20four7VA poskytuje firmám služby vzdálených virtuálních asistentů a zajišťuje flexibilní provozní podporu. Její tým se věnuje administrativním úkolům, podnikovým operacím, marketingu, logistice a technické asistenci a klientům nabízí personální podporu přizpůsobitelnou jejich měnícím se potřebám. Společnost spolupracuje s organizacemi různých velikostí a pomáhá jim delegovat důležité úkoly, aby se mohly soustředit na širší obchodní priority.
LinkedIn
Pracovní nabídky společnosti

Vzdálený virtuální asistent pro finance a daňovou podporu

Vzdálená práce na smlouvu odkudkoli na světě zahrnující vedení účetnictví v QuickBooks, sledování financí a přípravu daňových podkladů pro firemní i osobní finance.

Na dálkuSmlouvaStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedení

Popis

  • Vést a organizovat finanční záznamy firmy v QuickBooks
  • Zaznamenávat, kategorizovat a sledovat firemní příjmy a výdaje
  • Kontrolovat přesnost a úplnost finančních transakcí
  • Udržovat finanční informace aktuální a přesné
  • Sledovat účty, výdaje, platby a související finanční aktivitu
  • Pomáhat s odsouhlasením účtů a prověřovat nesrovnalosti nebo chybějící informace
  • Organizovat finanční záznamy a související podpůrné dokumenty
  • Připravovat základní finanční reporty a souhrny podle požadavků
  • Sledovat transakce a označovat neobvyklou nebo nevyřešenou aktivitu k prověření
  • Organizovat a sledovat osobní finanční informace klienta
  • Vést záznamy o osobních transakcích a související dokumentaci
  • Třídit a uchovávat účtenky, výpisy a podpůrné finanční dokumenty
  • Vést tabulky a další nástroje pro sledování financí
  • Udržovat firemní a osobní finanční záznamy odděleně a uspořádaně
  • Připravovat záznamy a dokumenty potřebné pro daňové přiznání
  • Shromažďovat údaje o příjmech, výdajích, účtenkách, výpisech a další relevantní finanční údaje
  • Vést přehledy pro přípravu daní a podpůrnou dokumentaci
  • Pomáhat identifikovat záznamy nebo dokumenty chybějící pro přípravu daňového přiznání
  • Koordinovat finanční informace a dokumentaci s daňovým poradcem nebo účetním klienta
  • Podporovat organizaci záznamů na konci roku a práci na přípravě daňového přiznání
  • Vést tabulky pro sledování financí a reportovací soubory
  • Pravidelně aktualizovat finanční záznamy a udržovat je uspořádané
  • Sledovat firemní a osobní finanční aktivitu podle pokynů klienta
  • Upozorňovat klienta na nesrovnalosti, chybějící údaje nebo neobvyklé transakce
  • Na požádání poskytovat přehledná a uspořádaná finanční shrnutí
  • Pomáhat udržovat a zlepšovat efektivní postupy sledování financí
  • Podle potřeby kontrolovat finanční nebo zákaznická data v Housecall Pro
  • Porovnávat relevantní firemní transakce v Housecall Pro se záznamy v QuickBooks
  • Prověřovat nesrovnalosti nebo chybějící údaje mezi oběma systémy
  • Udržovat finanční záznamy přesné s využitím informací z Housecall Pro
  • Poskytovat administrativní podporu při přípravě daňového přiznání bez poskytování nezávislého daňového poradenství nebo rozhodování o daních, pokud k tomu osoba nemá odpovídající kvalifikaci a oprávnění
  • Poskytovat služby profesionálně v dohodnutých termínech, podle pokynů a v dohodnutém rozsahu
  • Pracovat 10 hodin týdně od pondělí do pátku podle flexibilního rozvrhu PST
  • Pracovat na základě Master Services Agreement a Statement of Work

Požadavky

  • Upřednostňuje se praxe ve financích, účetnictví nebo vedení účetnictví na středně pokročilé až seniorské úrovni
  • Vyžaduje se praktická zkušenost s QuickBooks
  • Vyžaduje se zkušenost se sledováním financí a reportingem
  • Zkušenost s podporou přípravy daňových přiznání je velmi žádoucí
  • Předchozí zkušenost s vedením účetnictví nebo účetnictvím je žádoucí
  • Zkušenost se správou firemních i osobních finančních záznamů je výhodou
  • Zkušenost s Housecall Pro je výhodou
  • Vyžadují se dobré dovednosti práce s tabulkami
  • Prokazatelná přesnost a pečlivost při práci s detaily
  • Schopnost profesionálně zacházet s důvěrnými finančními informacemi
  • Předchozí zkušenost se samostatnou prací na dálku je žádoucí
  • Zkušenosti s vedením účetnictví, finanční administrativou nebo podporou účetnictví
  • Výrazná praktická zkušenost s používáním QuickBooks
  • Výborná organizovanost a smysl pro detail
  • Ochota pracovat s důvěrnými firemními a osobními finančními informacemi
  • Důsledná přesnost při vedení finančních záznamů
  • Schopnost odhalovat nesrovnalosti a chybějící informace
  • Schopnost pracovat samostatně s omezeným dohledem
  • Proaktivní přístup k doplňování neúplné nebo chybějící dokumentace
  • Výborné organizační schopnosti a schopnost řídit čas
  • Schopnost udržovat přehledné a dobře strukturované finanční přehledy
  • Ochota učit se a používat více finančních a podnikových systémů
  • Dobré písemné komunikační schopnosti v angličtině
  • Znalost QuickBooks
  • Zkušenost s Housecall Pro je žádoucí a může být vyžadována
  • Znalost Microsoft Excel nebo Google Sheets
  • Znalost Microsoft Office nebo Google Workspace
  • Znalost angličtiny je žádoucí
  • Preferuje se přízvuk úrovně A–C a dobrá písemná angličtina

Benefity

  • Konkurenční sazby odměny
  • Výplaty každý týden
  • Může být k dispozici více otevřených pozic
  • Bezplatné školení a profesní rozvoj
  • Průběžná podpora a vedení
  • Přístup k aktivní podpůrné komunitě
  • Flexibilní denní pracovní doba
  • Plně vzdálený způsob práce
  • Smluvní rozsah práce 10 hodin týdně

Související pracovní nabídky

S&P Global

Manažer zákaznické péče, energetika a komodity — São Paulo

S&P Global
Sponzor víza pro kvalifikované pracovníkyLogistikaMarketingPoradenství
BRBrazílieNa pracovištiPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPožadovaný Jazyk: španělštinaPožadovaný Jazyk: portugalštinaManažer zákaznického úspěchuÚspěch zákazníků

Spravujte vztahy s klienty S&P Global Platts v Latinské Americe a podporujte jejich zapojení, školení i poskytování služeb v oblasti energetiky a komodit. Spolupracujte s regionálními a globálními týmy, reagujte na potřeby klientů a podporujte rozvoj firmy.

Otevřít
goFLUENT

Manažer úspěchu zákazníků, Japonsko

goFLUENT
501 – 1 000 Zaměstnanci
B2BVzdělávání
JPJaponskoHybridněPlný úvazekJuniorStředně pokročilýVysokoškolský titul není vyžadovánPožadovaný Jazyk: angličtinaPožadovaný Jazyk: japonštinaManažer zákaznického úspěchuÚspěch zákazníků

Pomáhejte firemním klientům v Japonsku co nejlépe využívat jazykové vzdělávací programy goFLUENT s podporou AI. Zvyšujte zapojení a spokojenost účastníků díky zprávám o pokroku, obchodním schůzkám a následným opatřením.

Otevřít
Hewlett Packard Enterprise

Manažer partnerského obchodního rozvoje HPE Compute — východní USA

Hewlett Packard Enterprise
Sponzor víza H1BHardwarePodnikUmělá inteligence
USSpojené státyMDMarylandNJNew JerseyNYNew YorkPAPensylvánieVAVirginie
78 000 $ – 130 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaManažer

Veďte prodej HPE Compute prostřednictvím partnerů ze státní správy, místní samosprávy a vzdělávání na východě USA. Vytvářejte společné prodejní plány, rozšiřujte obchodní příležitosti a posilujte podporu partnerů.

Otevřít
Heidi Health

Specialista na výkonnostní marketing na dálku na Filipínách ve společnosti Heidi Health

Heidi Health
11 – 50 Zaměstnanci
PoradenstvíUmělá inteligenceZdravotní péče
PHFilipínyNa dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaVýkonnostní marketing

Rozvíjejte zdravotnickou platformu Heidi Health využívající AI pomocí placených kampaní na Meta, Google, TikToku, Amazonu a dalších kanálech. Spravujte kampaně v e-commerce, tržiště, měření a výkonnostní metriky.

Otevřít
NZ Transport Agency Waka Kotahi

Specialista na dodržování předpisů — NZTA, Auckland

NZ Transport Agency Waka Kotahi
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
LogistikaPoradenstvíStavebnictví
NZNový Zéland
80 388 $ – 89 320 $ / rok
Na pracovištiPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaSoulad s předpisy

Provádějte audity a hodnoťte komerční dopravce pro NZTA, rozhodujte o souladu s předpisy na základě rizik a vyšetřujte případy s cílem podpořit bezpečnost. Budujte vztahy s dopravci v regionech a podle potřeby cestujte.

Otevřít
ElevenLabs

Specialista na růstový marketing, Reception.ai

ElevenLabs
1 – 10 Zaměstnanci
MédiaUmělá inteligence
GBSpojené královstvíUSSpojené státyNa dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaRůstový marketing

Veďte získávání zákazníků prostřednictvím samoobsluhy pro Reception.ai, hlasového AI agenta ElevenLabs pro malé firmy. Rozvíjejte produkt pomocí placených kampaní, SEO, partnerství s tvůrci a platformami i virálních uvedení.

Otevřít
General Dynamics Information Technology

Specialista na administraci subdodávek a dodržování předpisů (práce na dálku)

General Dynamics Information Technology
Sponzor víza H1BLogistikaPoradenstvíZdravotní péče
USSpojené státy
64 230 $ – 75 999 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekJuniorStředně pokročilýPožadovaný Jazyk: angličtinaSoulad s předpisy

Kontrolujte záznamy o nákupech z hlediska souladu s požadavky a pomáhejte s přípravou na kontroly CPSR. Připojte se k týmu GDIT pro kvalitu souladu v oblasti akvizic, který podporuje vládní mise.

Otevřít
NZ Transport Agency Waka Kotahi

Specialista na dodržování předpisů, Dopravní agentura Nového Zélandu

NZ Transport Agency Waka Kotahi
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
LogistikaPoradenstvíStavebnictví
NZNový Zéland
80 388 $ – 89 320 $ / rok
Na pracovištiPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaSoulad s předpisy

Provádějte audity a hodnoťte komerční dopravní provozovatele pro NZTA, uplatňujte právní předpisy a analýzu rizik na podporu bezpečnější dopravy. Spolupracujte s provozovateli v regionálních týmech.

Otevřít