A 20four7VA távoli virtuális asszisztensi szolgáltatásokat nyújt a rugalmas működési támogatást kereső vállalkozások számára. Csapata adminisztratív feladatokkal, üzleti folyamatokkal, marketinggel, logisztikával és technikai segítségnyújtással foglalkozik, így az ügyfelek igényeik változásával párhuzamosan személyre szabható munkaerő-támogatáshoz férhetnek hozzá. A vállalat különböző méretű szervezeteket szolgál ki, és abban segít nekik, hogy a fontos feladatokat delegálva nagyobb figyelmet fordíthassanak átfogó üzleti prioritásaikra.
Távoli pénzügyi és adózási támogató virtuális asszisztens
Világszerte végezhető távoli szerződéses munka QuickBooks-könyvelés, pénzügyi nyomon követés, valamint üzleti és személyes pénzügyekhez kapcsolódó adóelőkészítési dokumentáció támogatására.
Leírás
- A vállalkozás QuickBooksban vezetett pénzügyi nyilvántartásainak kezelése és rendszerezése
- A vállalkozás bevételeinek és kiadásainak rögzítése, kategorizálása és nyomon követése
- A pénzügyi tranzakciók pontosságának és teljességének ellenőrzése
- A pénzügyi információk naprakészen és pontosan tartása
- A számlák, kiadások, kifizetések és kapcsolódó pénzügyi tevékenységek nyomon követése
- Közreműködés az egyeztetésekben, valamint az eltérések és hiányzó információk kivizsgálása
- A pénzügyi nyilvántartások és a kapcsolódó alátámasztó dokumentumok rendszerezése
- Alapvető pénzügyi jelentések és összefoglalók készítése igény szerint
- A tranzakciók figyelése, valamint a szokatlan vagy megoldatlan tevékenységek felülvizsgálatra történő megjelölése
- Az ügyfél személyes pénzügyi adatainak rendszerezése és nyomon követése
- A személyes tranzakciók és a kapcsolódó dokumentáció nyilvántartásának vezetése
- A bizonylatok, kivonatok és alátámasztó pénzügyi dokumentumok rendezése és karbantartása
- Táblázatok és egyéb pénzügyi nyomon követési eszközök kezelése
- Az üzleti és személyes pénzügyi nyilvántartások elkülönített és rendezett vezetése
- Az adóelőkészítéshez szükséges nyilvántartások és dokumentumok összeállítása
- Jövedelmi, kiadási, bizonylati, kivonati és egyéb releváns pénzügyi adatok összegyűjtése
- Az adóelőkészítési nyomon követők és az alátámasztó dokumentáció karbantartása
- Az adóelőkészítéshez hiányzó nyilvántartások vagy dokumentumok azonosításának támogatása
- A pénzügyi információk és dokumentáció egyeztetése az ügyfél adószakértőjével vagy könyvelőjével
- Az év végi nyilvántartás-rendezési és adóelőkészítési feladatok támogatása
- A pénzügyi nyomon követési táblázatok és jelentési fájlok karbantartása
- A pénzügyi nyilvántartások rendszeres frissítése és rendezetten tartása
- Az üzleti és személyes pénzügyi tevékenységek nyomon követése az ügyfél utasításai szerint
- Az eltérések, hiányzó adatok vagy szokatlan tranzakciók kiemelése az ügyfél számára
- Átlátható, rendezett pénzügyi összefoglalók biztosítása igény szerint
- A hatékony pénzügyi nyomon követési eljárások fenntartásának és fejlesztésének támogatása
- Pénzügyi vagy ügyféladatok áttekintése a Housecall Pro rendszerben, amikor szükséges
- A Housecall Pro releváns üzleti tranzakcióinak összevetése a QuickBooks nyilvántartásaival
- A két rendszer közötti eltérések vagy hiányzó adatok kivizsgálása
- A pénzügyi nyilvántartások pontosságának megőrzése a Housecall Pro adatai alapján
- Adminisztratív támogatás nyújtása az adóelőkészítéshez önálló adótanácsadás vagy adózási döntések meghozatala nélkül, kivéve, ha ehhez megfelelő képesítés és felhatalmazás áll rendelkezésre
- A szolgáltatások professzionális teljesítése a megállapodott határidők, irányelvek és feladatkör szerint
- Heti 10 órás munkavégzés hétfőtől péntekig, rugalmas PST-időbeosztásban
- Mester szolgáltatási szerződés és munkaköri leírás alapján történő munkavégzés
Követelmények
- Pénzügyi, könyvelési vagy számviteli területen szerzett középhaladó vagy vezetői szintű tapasztalat előnyt jelent
- Gyakorlati QuickBooks-tapasztalat szükséges
- Pénzügyi nyomon követési és jelentéskészítési tapasztalat szükséges
- Adóelőkészítés támogatásában szerzett tapasztalat erősen előnyös
- Korábbi könyvelési vagy számviteli tapasztalat előnyt jelent
- Az üzleti és személyes pénzügyi nyilvántartások együttes kezelésében szerzett tapasztalat előnyt jelent
- A Housecall Pro ismerete előnyt jelent
- Erős táblázatkezelési készség szükséges
- Bizonyított pontosság és kiemelkedő figyelem a részletekre
- Bizalmas pénzügyi információk professzionális kezelése
- Korábbi önálló távoli munkavégzési tapasztalat előnyt jelent
- Könyvelési, pénzügyi adminisztrációs vagy számviteli támogatási háttér
- Jelentős gyakorlati tapasztalat a QuickBooks használatában
- Rendkívül szervezett és részletekre figyelő munkavégzés
- Bizalmas üzleti és személyes pénzügyi információk kezelésében való jártasság
- A pénzügyi nyilvántartások vezetése során következetes pontosság
- Eltérések és hiányzó információk felismerésének képessége
- Önálló munkavégzés korlátozott felügyelet mellett
- A hiányos vagy hiányzó dokumentáció nyomon követésében tanúsított proaktivitás
- Erős szervezési és időgazdálkodási készségek
- Átlátható, jól strukturált pénzügyi nyomon követők karbantartásának képessége
- Több pénzügyi és üzleti rendszer megtanulására és használatára való nyitottság
- Erős írásbeli angol kommunikációs készség
- QuickBooks-jártasság
- A Housecall Pro ismerete előnyt jelenthet, és szükséges is lehet
- Microsoft Excel- vagy Google Sheets-jártasság
- Microsoft Office vagy Google Workspace ismerete
- Az angol nyelv ismerete előnyt jelent
- A-C szintű akcentuspreferencia jó írásbeli angoltudással
Juttatások
- Versenyképes díjazás
- Heti rendszerességű kifizetések
- Több nyitott pozíció is elérhető lehet
- Ingyenes képzés és szakmai továbbképzés
- Folyamatos támogatás és útmutatás
- Támogató, aktív közösséghez való hozzáférés
- Rugalmas napi munkaidő
- Teljesen távoli munkavégzés
- Heti 10 órás szerződéses munkarend