LogoFresh Jobs Ahead
20four7VA
20four7VA
51 – 200 Darbuotojai
KonsultavimasLogistikaRinkodara
„20four7VA“ teikia nuotolinio virtualaus asistento paslaugas įmonėms, ieškančioms lanksčios veiklos paramos. Jos komanda atlieka administracines užduotis, padeda verslo operacijų, rinkodaros, logistikos ir techninės pagalbos srityse, suteikdama klientams pritaikomą personalo pagalbą pagal besikeičiančius poreikius. Įmonė aptarnauja įvairaus dydžio organizacijas ir padeda joms deleguoti svarbius darbus, kad jos galėtų sutelkti dėmesį į platesnius verslo prioritetus.
LinkedIn
Darbai įmonėje

Nuotolinis finansų ir mokesčių pagalbos virtualusis asistentas

Pasaulinė nuotolinio darbo sutartinė pozicija, padedanti tvarkyti apskaitą „QuickBooks“, sekti finansus ir rengti įmonės bei asmeninių finansų mokesčių dokumentus.

NuotolinisSutartisVidutinis lygisVyresnysis specialistasPrivaloma Kalba: anglųVadovo asistentas

Aprašymas

  • Tvarkyti ir organizuoti įmonės finansinius įrašus „QuickBooks“ sistemoje
  • Registruoti, kategorizuoti ir stebėti įmonės pajamas bei išlaidas
  • Tik­rinti finansinių operacijų tikslumą ir išsamumą
  • Užtikrinti, kad finansinė informacija būtų naujausia ir tiksli
  • Stebėti sąskaitas, išlaidas, mokėjimus ir susijusią finansinę veiklą
  • Padėti atlikti suderinimus ir tirti neatitikimus ar trūkstamą informaciją
  • Organizuoti finansinius įrašus ir susijusius patvirtinamuosius dokumentus
  • Pagal poreikį rengti pagrindines finansines ataskaitas ir suvestines
  • Stebėti operacijas ir pažymėti neįprastą ar neišspręstą veiklą peržiūrai
  • Organizuoti ir sekti kliento asmeninę finansinę informaciją
  • Tvarkyti asmeninių operacijų ir susijusių dokumentų įrašus
  • Rūšiuoti ir tvarkyti kvitus, išrašus bei kitus finansinius dokumentus
  • Tvarkyti skaičiuokles ir kitus finansų stebėjimo įrankius
  • Atskirai ir tvarkingai laikyti įmonės bei asmeninius finansinius įrašus
  • Sutvarkyti mokesčiams parengti reikalingus įrašus ir dokumentus
  • Surinkti pajamų, išlaidų, kvitų, išrašų ir kitus susijusius finansinius duomenis
  • Tvarkyti mokesčių rengimo stebėjimo failus ir patvirtinamuosius dokumentus
  • Padėti nustatyti, kokių mokesčiams parengti reikalingų įrašų ar dokumentų trūksta
  • Derinti finansinę informaciją ir dokumentus su kliento mokesčių specialistu ar buhalteriu
  • Padėti organizuoti metų pabaigos įrašus ir rengti mokesčius
  • Tvarkyti finansų stebėjimo skaičiuokles ir ataskaitų failus
  • Reguliariai atnaujinti finansinius įrašus ir palaikyti jų tvarką
  • Stebėti įmonės ir asmeninę finansinę veiklą pagal kliento instrukcijas
  • Informuoti klientą apie neatitikimus, trūkstamus duomenis ar neįprastas operacijas
  • Pagal poreikį pateikti aiškias, tvarkingas finansines suvestines
  • Padėti palaikyti ir tobulinti efektyvias finansų stebėjimo procedūras
  • Prireikus peržiūrėti finansinius ar klientų duomenis sistemoje „Housecall Pro“
  • Palyginti aktualias verslo operacijas sistemoje „Housecall Pro“ su „QuickBooks“ įrašais
  • Ištirti šių dviejų sistemų neatitikimus ar trūkstamus duomenis
  • Užtikrinti finansinių įrašų tikslumą naudojant „Housecall Pro“ informaciją
  • Teikti administracinę pagalbą rengiant mokesčius, neteikiant savarankiškų konsultacijų mokesčių klausimais ir nepriimant sprendimų dėl mokesčių, nebent tam yra tinkama kvalifikacija ir įgaliojimai
  • Profesionaliai teikti paslaugas laikantis sutartų terminų, gairių ir apimties
  • Dirbti 10 valandų per savaitę nuo pirmadienio iki penktadienio pagal lankstų PST grafiką
  • Dirbti pagal pagrindinę paslaugų sutartį ir darbų aprašą

Reikalavimai

  • Pageidautina vidutinio ar aukštesnio lygio patirtis finansų, buhalterinės apskaitos ar apskaitos srityje
  • Būtina praktinė darbo su „QuickBooks“ patirtis
  • Būtina finansų stebėjimo ir ataskaitų rengimo patirtis
  • Labai pageidautina mokesčių rengimo pagalbos patirtis
  • Pageidautina ankstesnė buhalterinės apskaitos ar apskaitos patirtis
  • Įmonės ir asmeninių finansinių įrašų tvarkymo patirtis būtų privalumas
  • Darbo su „Housecall Pro“ patirtis būtų privalumas
  • Būtini geri darbo su skaičiuoklėmis įgūdžiai
  • Įrodytas tikslumas ir didelis dėmesys detalėms
  • Gebėjimas profesionaliai tvarkyti konfidencialią finansinę informaciją
  • Pageidautina ankstesnė savarankiško nuotolinio darbo patirtis
  • Patirtis buhalterinės apskaitos, finansų administravimo ar apskaitos pagalbos srityje
  • Didelė praktinė darbo su „QuickBooks“ patirtis
  • Labai organizuotas ir dėmesingas detalėms
  • Gebėjimas tvarkyti konfidencialią įmonės ir asmeninę finansinę informaciją
  • Nuolat tiksliai tvarkomi finansiniai įrašai
  • Gebėjimas nustatyti neatitikimus ir trūkstamą informaciją
  • Gebėjimas savarankiškai dirbti su minimalia priežiūra
  • Iniciatyvus požiūris į nebaigtų ar trūkstamų dokumentų papildymą
  • Geri organizavimo ir laiko planavimo įgūdžiai
  • Gebėjimas tvarkyti aiškius ir gerai struktūruotus finansų stebėjimo failus
  • Gebėjimas mokytis ir naudoti kelias finansines bei verslo sistemas
  • Geri rašytinės anglų kalbos komunikacijos įgūdžiai
  • „QuickBooks“ išmanymas
  • „Housecall Pro“ patirtis pageidautina ir gali būti privaloma
  • „Microsoft Excel“ arba „Google Sheets“ išmanymas
  • „Microsoft Office“ arba „Google Workspace“ išmanymas
  • Pageidautinas anglų kalbos mokėjimas
  • A–C lygio akcento pageidavimas ir gera rašytinė anglų kalba

Privalumai

  • Konkurencingas atlygis
  • Mokėjimai atliekami kas savaitę
  • Gali būti prieinamos kelios atviros pozicijos
  • Nemokami mokymai ir profesinis kvalifikacijos tobulinimas
  • Nuolatinė pagalba ir konsultacijos
  • Galimybė prisijungti prie palaikančios aktyvios bendruomenės
  • Lankstus kasdienis darbo laikas
  • Visiškai nuotolinis darbas
  • Sutartinis 10 valandų per savaitę darbo grafikas

Susiję darbai

Nivoda

Senior AI/ML Engineer, Remote in the United States

Nivoda
201 – 500 Darbuotojai
Elektroninė prekybaMažmeninė prekybaPrekyvietė
USJungtinės ValstijosMAMasačusetsasNYNiujorkasNuotolinisVisas etatasVyresnysis specialistasPrivaloma Kalba: anglųMašininio mokymosi inžinierius
Elasticsearch

Develop ranking, recommendation, and multimodal search systems for Nivoda’s global jewellery marketplace and jeweller storefronts. Build production machine learning capabilities across search, product discovery, and image matching.

Atidaryti
CET Logistics

Business Engagement Specialist – CET Logistics

CET Logistics
201 – 500 Darbuotojai
KonsultavimasLogistikaSveikatos priežiūra
USJungtinės ValstijosMAMasačusetsasNHNaujasis HampšyrasRIRod Ailandas
54 600 $ – 59 500 $ / metai
NuotolinisVisas etatasVidutinis lygisVyresnysis specialistasPrivaloma Kalba: anglųBendra

Connect businesses and institutions with CET’s waste reduction and energy efficiency programs. Build referral networks, qualify leads, coordinate handoffs, and support carbon reduction efforts.

Atidaryti
FHI 360

Associate Director of Procurement, Administration and Logistics

FHI 360
1 001 – 5 000 Darbuotojai
H1B vizos rėmėjasKonsultavimasMaistas ir gėrimaiSveikatos priežiūra
CDKongas-Kinšasa
120 000 $ – 143 000 $ / metai
Darbas vietojeVisas etatasVyresnysis specialistasPrivaloma Kalba: anglųPrivaloma Kalba: prancūzųPirkimai

Leads procurement, administration, logistics, and operations for FHI 360’s country office in the Democratic Republic of the Congo. Supervises functional leads and maintains compliance with donor, government, and supply chain requirements.

Atidaryti