20four7VA
20four7VA
51 – 200 Funcionários
ConsultoriaLogísticaMarketing
A 20four7VA oferece serviços remotos de assistentes virtuais para empresas que buscam suporte operacional flexível. Sua equipe atua em tarefas administrativas, operações comerciais, marketing, logística e assistência técnica, dando aos clientes acesso a uma estrutura de apoio personalizável conforme suas necessidades evoluem. A empresa atende organizações de diferentes portes e se concentra em ajudá-las a delegar tarefas essenciais, mantendo o foco em suas prioridades estratégicas mais amplas.

Assistente virtual remoto de finanças e suporte tributário

Função contratual remota em todo o mundo para apoiar a escrituração contábil no QuickBooks, o acompanhamento financeiro e a documentação para preparação de impostos de finanças empresariais e pessoais.

Descrição

  • Manter e organizar os registros financeiros da empresa no QuickBooks
  • Registrar, categorizar e monitorar receitas e despesas empresariais
  • Verificar a precisão e a integridade das transações financeiras
  • Manter as informações financeiras atualizadas e precisas
  • Acompanhar contas, despesas, pagamentos e atividades financeiras relacionadas
  • Ajudar nas conciliações e investigar discrepâncias ou informações ausentes
  • Organizar registros financeiros e documentos comprobatórios relacionados
  • Preparar relatórios e resumos financeiros básicos conforme solicitado
  • Monitorar transações e sinalizar atividades incomuns ou não resolvidas para análise
  • Organizar e acompanhar as informações financeiras pessoais do cliente
  • Manter registros de transações pessoais e documentação relacionada
  • Classificar e manter recibos, extratos e documentos financeiros comprobatórios
  • Manter planilhas e outras ferramentas de acompanhamento financeiro
  • Manter os registros financeiros empresariais e pessoais organizados separadamente
  • Organizar registros e documentos necessários para a preparação de impostos
  • Coletar dados relevantes de receitas, despesas, recibos, extratos e outras informações financeiras
  • Manter controles de preparação de impostos e documentação comprobatória
  • Ajudar a identificar registros ou documentos ausentes para a preparação de impostos
  • Coordenar informações financeiras e documentação com o profissional tributário ou contador do cliente
  • Apoiar a organização dos registros de fim de ano e o trabalho de preparação de impostos
  • Manter planilhas de acompanhamento financeiro e arquivos de relatórios
  • Atualizar regularmente os registros financeiros e mantê-los organizados
  • Acompanhar as atividades financeiras empresariais e pessoais de acordo com as instruções do cliente
  • Destacar para o cliente discrepâncias, dados ausentes ou transações incomuns
  • Fornecer resumos financeiros claros e organizados quando solicitado
  • Ajudar a manter e melhorar procedimentos eficientes de acompanhamento financeiro
  • Revisar dados financeiros ou de clientes no Housecall Pro quando necessário
  • Comparar transações empresariais relevantes no Housecall Pro com os registros do QuickBooks
  • Investigar inconsistências ou dados ausentes entre os dois sistemas
  • Manter os registros financeiros precisos usando informações do Housecall Pro
  • Fornecer suporte administrativo para a preparação de impostos sem oferecer consultoria tributária independente ou tomar decisões tributárias, exceto quando devidamente qualificado e autorizado
  • Prestar os serviços profissionalmente dentro dos prazos, diretrizes e escopo acordados
  • Trabalhar 10 horas por semana, de segunda a sexta-feira, em um horário flexível no fuso PST
  • Trabalhar sob um Acordo Principal de Serviços e uma Declaração de Trabalho

Requisitos

  • É preferível ter experiência de nível intermediário a sênior em finanças, escrituração contábil ou contabilidade
  • É necessária experiência prática com QuickBooks
  • É necessária experiência com acompanhamento e relatórios financeiros
  • Experiência com suporte à preparação de impostos é fortemente preferida
  • É preferível ter experiência anterior em escrituração contábil ou contabilidade
  • Experiência com gestão de registros financeiros empresariais e pessoais é uma vantagem
  • Experiência com Housecall Pro é uma vantagem
  • São necessárias excelentes habilidades com planilhas
  • Precisão comprovada e grande atenção aos detalhes
  • Capacidade de lidar profissionalmente com informações financeiras confidenciais
  • É preferível ter experiência anterior de trabalho remoto independente
  • Formação ou experiência em escrituração contábil, administração financeira ou suporte contábil
  • Experiência prática substancial com QuickBooks
  • Pessoa altamente organizada e atenta aos detalhes
  • Conforto para lidar com informações financeiras empresariais e pessoais confidenciais
  • Precisão consistente na manutenção de registros financeiros
  • Capacidade de detectar discrepâncias e informações ausentes
  • Capacidade de trabalhar de forma independente com supervisão limitada
  • Proatividade no acompanhamento de documentação incompleta ou ausente
  • Fortes habilidades de organização e gestão do tempo
  • Capacidade de manter controles financeiros claros e bem estruturados
  • Conforto para aprender e usar vários sistemas financeiros e empresariais
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita em inglês
  • Proficiência em QuickBooks
  • Experiência com Housecall Pro é preferida e pode ser necessária
  • Proficiência em Microsoft Excel ou Google Sheets
  • Familiaridade com Microsoft Office ou Google Workspace
  • Proficiência em inglês é preferida
  • Preferência por sotaque de nível A-C com bom inglês escrito

Benefícios

  • Valores de remuneração competitivos
  • Pagamentos realizados semanalmente
  • Pode haver várias vagas disponíveis
  • Treinamento gratuito e aperfeiçoamento profissional
  • Suporte e orientação contínuos
  • Acesso a uma comunidade ativa e acolhedora
  • Horário de trabalho diário flexível
  • Trabalho totalmente remoto
  • Jornada contratada de 10 horas por semana

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