LogoFresh Jobs Ahead
20four7VA
20four7VA
51 – 200 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing
20four7VA biedt bedrijven virtueleassistentiediensten op afstand voor flexibele ondersteuning van hun bedrijfsvoering. Het team ondersteunt bij administratieve taken, bedrijfsprocessen, marketing, logistiek en technische dienstverlening, zodat klanten toegang hebben tot aanpasbare personele ondersteuning die meebeweegt met hun veranderende behoeften. Het bedrijf bedient organisaties van verschillende omvang en helpt hen essentiële werkzaamheden te delegeren, zodat zij zich kunnen blijven richten op bredere bedrijfsprioriteiten.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Remote virtuele assistent voor financiën en belastingzaken

Wereldwijd op afstand uit te voeren contractfunctie ter ondersteuning van QuickBooks-boekhouding, financiële registratie en documentatie voor belastingvoorbereiding voor zakelijke en persoonlijke financiën.

Op afstandContractMediorSeniorVereiste Taal: EngelsDirectieassistent

Beschrijving

  • Zakelijke financiële administratie in QuickBooks bijhouden en organiseren
  • Zakelijke inkomsten en uitgaven registreren, categoriseren en monitoren
  • Financiële transacties controleren op nauwkeurigheid en volledigheid
  • Financiële informatie actueel en nauwkeurig houden
  • Rekeningen, uitgaven, betalingen en gerelateerde financiële activiteiten bijhouden
  • Ondersteunen bij aansluitingen en afwijkingen of ontbrekende informatie onderzoeken
  • Financiële administratie en gerelateerde ondersteunende documenten organiseren
  • Op verzoek basisfinanciële rapporten en samenvattingen opstellen
  • Transacties monitoren en ongebruikelijke of onopgeloste activiteiten markeren voor controle
  • De persoonlijke financiële informatie van de klant organiseren en bijhouden
  • Administratie van persoonlijke transacties en gerelateerde documentatie bijhouden
  • Bonnen, afschriften en ondersteunende financiële documenten sorteren en bijhouden
  • Spreadsheets en andere hulpmiddelen voor financiële registratie bijhouden
  • Zakelijke en persoonlijke financiële administratie gescheiden georganiseerd houden
  • Administratie en documenten verzamelen die nodig zijn voor de belastingvoorbereiding
  • Inkomsten-, uitgaven-, bonnen-, afschriften- en andere relevante financiële gegevens verzamelen
  • Trackers voor belastingvoorbereiding en ondersteunende documentatie bijhouden
  • Helpen vaststellen welke gegevens of documenten voor de belastingvoorbereiding ontbreken
  • Financiële informatie en documentatie afstemmen met de belastingadviseur of accountant van de klant
  • Ondersteunen bij het ordenen van administratie aan het einde van het jaar en bij de belastingvoorbereiding
  • Spreadsheets voor financiële registratie en rapportagebestanden bijhouden
  • Financiële administratie regelmatig bijwerken en georganiseerd houden
  • Zakelijke en persoonlijke financiële activiteiten volgen volgens de instructies van de klant
  • Afwijkingen, ontbrekende gegevens of ongebruikelijke transacties onder de aandacht van de klant brengen
  • Op verzoek duidelijke, overzichtelijke financiële samenvattingen leveren
  • Helpen efficiënte procedures voor financiële registratie te onderhouden en verbeteren
  • Financiële of klantgegevens in Housecall Pro controleren wanneer dat nodig is
  • Relevante zakelijke transacties in Housecall Pro vergelijken met de QuickBooks-administratie
  • Inconsistenties of ontbrekende gegevens tussen de twee systemen onderzoeken
  • Financiële administratie nauwkeurig houden met behulp van informatie uit Housecall Pro
  • Administratieve ondersteuning bieden bij de belastingvoorbereiding zonder zelfstandig belastingadvies te geven of belastingbeslissingen te nemen, tenzij daarvoor de juiste kwalificaties en bevoegdheid bestaan
  • Diensten professioneel leveren binnen de afgesproken termijnen, richtlijnen en reikwijdte
  • Van maandag tot en met vrijdag 10 uur per week werken volgens een flexibel PST-schema
  • Werken onder een Master Services Agreement en Statement of Work

Vereisten

  • Ervaring op gemiddeld tot seniorniveau in financiën, boekhouding of accountancy heeft de voorkeur
  • Praktische ervaring met QuickBooks is vereist
  • Ervaring met financiële registratie en rapportage is vereist
  • Ervaring met ondersteuning bij belastingvoorbereiding heeft sterk de voorkeur
  • Eerdere ervaring in boekhouding of accountancy heeft de voorkeur
  • Ervaring met het beheren van zowel zakelijke als persoonlijke financiële administratie is een pluspunt
  • Ervaring met Housecall Pro is een pluspunt
  • Sterke spreadsheetvaardigheden zijn vereist
  • Aantoonbare nauwkeurigheid en grote aandacht voor detail
  • In staat om vertrouwelijke financiële informatie professioneel te behandelen
  • Eerdere ervaring met zelfstandig werken op afstand heeft de voorkeur
  • Achtergrond in boekhouding, financiële administratie of ondersteuning van de accountancy
  • Aanzienlijke praktische ervaring met QuickBooks
  • Zeer georganiseerd en detailgericht
  • Comfortabel omgaan met vertrouwelijke zakelijke en persoonlijke financiële informatie
  • Consistent nauwkeurig bij het bijhouden van financiële administratie
  • In staat om afwijkingen en ontbrekende informatie te signaleren
  • In staat om zelfstandig te werken met beperkte begeleiding
  • Proactief in het opvolgen van onvolledige of ontbrekende documentatie
  • Sterke organisatorische vaardigheden en goed tijdmanagement
  • In staat om duidelijke, goed gestructureerde financiële trackers bij te houden
  • Comfortabel met het leren en gebruiken van meerdere financiële en bedrijfssystemen
  • Sterke schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Engels
  • Vaardigheid in QuickBooks
  • Ervaring met Housecall Pro heeft de voorkeur en kan vereist zijn
  • Vaardigheid in Microsoft Excel of Google Sheets
  • Vertrouwdheid met Microsoft Office of Google Workspace
  • Beheersing van het Engels heeft de voorkeur
  • Voorkeur voor accentniveau A-C met goed schriftelijk Engels

Voordelen

  • Concurrerende vergoedingstarieven
  • Wekelijkse betalingen
  • Er zijn mogelijk meerdere functies beschikbaar
  • Gratis training en professionele bijscholing
  • Doorlopende ondersteuning en begeleiding
  • Toegang tot een ondersteunende, actieve community
  • Flexibele dagelijkse werktijden
  • Volledig op afstand uit te voeren werk
  • Contractuele werktijd van 10 uur per week

Gerelateerde vacatures

FAAC Simply automatic.

Assistent verkoopontwikkeling binnendienst

FAAC Simply automatic.
1.001 – 5.000 Medewerkers
GastvrijheidssectorGezondheidszorgLogistiek
FRFrankrijk
€ 26.000 – € 28.000 / jaar
HybrideVoltijdJuniorVereiste Taal: FransBinnendienstVerkoop

Bouw de verkoop van de automatiseringsoplossingen van FAAC France uit door klanten te werven, zakelijke klanten te adviseren en technische productkennis te delen. Volg innovaties in de branche en activiteiten van concurrenten om verkoopvoorstellen op maat te maken.

Openen