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51 – 200 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
20four7VA bietet Unternehmen virtuelle Assistenzdienste aus der Ferne, die flexible Unterstützung im operativen Geschäft ermöglichen. Das Team übernimmt Aufgaben in den Bereichen Verwaltung, Geschäftsabläufe, Marketing, Logistik und technische Unterstützung und bietet damit anpassbare personelle Unterstützung, die sich an den wechselnden Anforderungen der Kunden orientiert. Das Unternehmen betreut Organisationen unterschiedlicher Größe und hilft ihnen, wichtige Aufgaben zu delegieren, damit sie sich weiterhin auf ihre übergeordneten geschäftlichen Prioritäten konzentrieren können.
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Remote-Assistenz für Finanzen und Steuern

Weltweit remote ausgeübte Vertragsrolle zur Unterstützung bei QuickBooks-Buchhaltung, Finanzüberwachung und Unterlagen für die Steuererklärung von geschäftlichen und privaten Finanzen.

RemoteVertragMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Geschäftliche Finanzunterlagen in QuickBooks pflegen und organisieren
  • Geschäftseinnahmen und -ausgaben erfassen, kategorisieren und überwachen
  • Finanztransaktionen auf Richtigkeit und Vollständigkeit prüfen
  • Finanzinformationen aktuell und korrekt halten
  • Konten, Ausgaben, Zahlungen und damit verbundene Finanzaktivitäten verfolgen
  • Bei Abstimmungen unterstützen und Abweichungen oder fehlende Informationen untersuchen
  • Finanzunterlagen und zugehörige Belege organisieren
  • Grundlegende Finanzberichte und Zusammenfassungen nach Bedarf erstellen
  • Transaktionen überwachen und ungewöhnliche oder ungeklärte Aktivitäten zur Prüfung kennzeichnen
  • Private Finanzinformationen des Kunden organisieren und verfolgen
  • Aufzeichnungen über private Transaktionen und zugehörige Unterlagen pflegen
  • Quittungen, Kontoauszüge und unterstützende Finanzdokumente sortieren und pflegen
  • Tabellenkalkulationen und andere Instrumente zur Finanzverfolgung pflegen
  • Geschäftliche und private Finanzunterlagen getrennt organisiert halten
  • Für die Steuererklärung erforderliche Unterlagen und Dokumente zusammenstellen
  • Einkommens-, Ausgaben-, Quittungs-, Kontoauszugs- und andere relevante Finanzdaten sammeln
  • Tracker für die Steuererklärung und unterstützende Dokumentation pflegen
  • Fehlende Aufzeichnungen oder Dokumente für die Steuererklärung mit identifizieren
  • Finanzinformationen und Unterlagen mit dem Steuerberater oder Buchhalter des Kunden koordinieren
  • Die Organisation von Unterlagen zum Jahresende und die Arbeiten zur Steuererklärung unterstützen
  • Tabellen zur Finanzverfolgung und Berichtsdateien pflegen
  • Finanzunterlagen regelmäßig aktualisieren und organisiert halten
  • Geschäftliche und private Finanzaktivitäten gemäß den Anweisungen des Kunden verfolgen
  • Abweichungen, fehlende Daten oder ungewöhnliche Transaktionen für den Kunden hervorheben
  • Bei Bedarf klare und organisierte Finanzzusammenfassungen bereitstellen
  • Zur Pflege und Verbesserung effizienter Verfahren zur Finanzverfolgung beitragen
  • Finanz- oder Kundendaten in Housecall Pro bei Bedarf prüfen
  • Relevante Geschäftstransaktionen in Housecall Pro mit den QuickBooks-Aufzeichnungen vergleichen
  • Unstimmigkeiten oder fehlende Daten zwischen den beiden Systemen untersuchen
  • Finanzunterlagen mithilfe von Informationen aus Housecall Pro korrekt halten
  • Administrative Unterstützung bei der Steuererklärung leisten, ohne unabhängige Steuerberatung zu geben oder Steuerentscheidungen zu treffen, sofern keine entsprechende Qualifikation und Bevollmächtigung vorliegen
  • Leistungen innerhalb der vereinbarten Fristen, Richtlinien und des vereinbarten Umfangs professionell erbringen
  • Montag bis Freitag wöchentlich 10 Stunden nach einem flexiblen PST-Zeitplan arbeiten
  • Im Rahmen eines Master Services Agreement und einer Statement of Work arbeiten

Anforderungen

  • Erfahrung auf mittlerem bis fortgeschrittenem Niveau in Finanzen, Buchhaltung oder Rechnungswesen wird bevorzugt
  • Praktische Erfahrung mit QuickBooks ist erforderlich
  • Erfahrung mit Finanzverfolgung und Berichterstattung ist erforderlich
  • Erfahrung in der Unterstützung bei Steuererklärungen wird dringend bevorzugt
  • Frühere Erfahrung in Buchhaltung oder Rechnungswesen wird bevorzugt
  • Erfahrung in der Verwaltung geschäftlicher und privater Finanzunterlagen ist von Vorteil
  • Erfahrung mit Housecall Pro ist von Vorteil
  • Sehr gute Tabellenkalkulationskenntnisse sind erforderlich
  • Nachgewiesene Genauigkeit und ausgeprägte Detailgenauigkeit
  • Vertrauliche Finanzinformationen professionell behandeln können
  • Frühere selbstständige Remote-Arbeitserfahrung wird bevorzugt
  • Hintergrund in Buchhaltung, Finanzverwaltung oder Unterstützung im Rechnungswesen
  • Umfangreiche praktische Erfahrung mit QuickBooks
  • Ausgeprägt organisiert und detailorientiert
  • Sicherer Umgang mit vertraulichen geschäftlichen und privaten Finanzinformationen
  • Bei der Pflege von Finanzunterlagen durchgehend genau arbeiten
  • Abweichungen und fehlende Informationen erkennen können
  • Selbstständig mit begrenzter Aufsicht arbeiten können
  • Unvollständige oder fehlende Unterlagen proaktiv nachverfolgen
  • Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Klare und gut strukturierte Finanztracker pflegen können
  • Mit der Nutzung mehrerer Finanz- und Geschäftssysteme vertraut sein
  • Sehr gute schriftliche Kommunikation auf Englisch
  • Kenntnisse in QuickBooks
  • Erfahrung mit Housecall Pro wird bevorzugt und kann erforderlich sein
  • Kenntnisse in Microsoft Excel oder Google Sheets
  • Vertrautheit mit Microsoft Office oder Google Workspace
  • Kenntnisse der englischen Sprache bevorzugt
  • Akzentpräferenz der Stufen A–C bei guten schriftlichen Englischkenntnissen

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähige Vergütungssätze
  • Wöchentliche Auszahlung
  • Möglicherweise sind mehrere offene Stellen verfügbar
  • Kostenlose Schulungen und berufliche Weiterbildung
  • Laufende Unterstützung und Anleitung
  • Zugang zu einer unterstützenden, aktiven Community
  • Flexible tägliche Arbeitszeiten
  • Vollständig remote ausgeübte Tätigkeit
  • Vertraglicher Umfang von 10 Stunden pro Woche

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