リモート財務・税務サポートバーチャルアシスタント
世界各地から働けるリモート契約職で、QuickBooksによる記帳、財務管理、法人および個人財務の税務申告準備書類をサポートします。
仕事内容
- QuickBooksで事業の財務記録を維持・整理する
- 事業の収益と支出を記録、分類、管理する
- 財務取引の正確性と完全性を確認する
- 財務情報を最新かつ正確に保つ
- 口座、支出、支払い、その他の関連する財務活動を追跡する
- 照合を支援し、差異や不足情報を調査する
- 財務記録と関連する裏付け書類を整理する
- 依頼に応じて基本的な財務報告書や概要を作成する
- 取引を監視し、異常または未解決の活動を確認のために報告する
- クライアントの個人財務情報を整理・追跡する
- 個人取引の記録と関連書類を維持する
- 領収書、明細書、財務関連の裏付け書類を分類・管理する
- スプレッドシートやその他の財務管理ツールを維持する
- 事業用と個人用の財務記録を分けて整理する
- 税務申告準備に必要な記録や書類を整理する
- 収入、支出、領収書、明細書、その他の関連財務データを収集する
- 税務申告準備の管理表と裏付け書類を維持する
- 税務申告準備に不足している記録や書類の特定を支援する
- クライアントの税務専門家または会計士と財務情報・書類を調整する
- 年末の記録整理と税務申告準備作業を支援する
- 財務管理用スプレッドシートと報告ファイルを維持する
- 財務記録を定期的に更新し、整理された状態に保つ
- クライアントの指示に従って事業および個人の財務活動を追跡する
- 差異、不足データ、異常な取引をクライアントに報告する
- 依頼に応じて明確で整理された財務概要を提供する
- 効率的な財務管理手順の維持・改善を支援する
- 必要に応じてHousecall Proの財務データまたは顧客データを確認する
- Housecall Proの関連する事業取引とQuickBooksの記録を比較する
- 2つのシステム間の不一致や不足データを調査する
- Housecall Proの情報を使用して財務記録の正確性を保つ
- 適切な資格と権限がない限り、独立した税務助言や税務判断を行わず、税務申告準備の事務作業を支援する
- 合意された期限、ガイドライン、業務範囲内で専門的にサービスを提供する
- 月曜日から金曜日まで週10時間、柔軟なPST勤務スケジュールで働く
- Master Services AgreementおよびStatement of Workに基づいて業務を行う
応募要件
- 財務、記帳、会計分野で中級から上級レベルの経験が望ましい
- QuickBooksの実務経験が必須
- 財務管理および報告の経験が必須
- 税務申告準備のサポート経験が強く望ましい
- 過去の記帳または会計経験が望ましい
- 法人と個人の両方の財務記録を管理した経験があれば有利
- Housecall Proの経験があれば有利
- 高いスプレッドシートスキルが必須
- 正確性と細部への注意力を実証できること
- 機密性の高い財務情報を専門的に扱えること
- 過去に独立してリモートで働いた経験が望ましい
- 記帳、財務事務、または会計サポートの経歴
- QuickBooksを実務で十分に使用した経験
- 高い整理能力と細部への注意力
- 機密性の高い法人・個人財務情報を扱えること
- 財務記録を常に正確に維持できること
- 差異や不足情報を発見できること
- 限られた監督のもとで自律的に働けること
- 不完全または不足している書類を積極的にフォローアップできること
- 高い整理力と時間管理能力
- 明確で構造化された財務管理表を維持できること
- 複数の財務・業務システムを学び、使用することに抵抗がないこと
- 高い英語の文章コミュニケーション能力
- QuickBooksの習熟度
- Housecall Proの経験が望ましく、必要となる場合がある
- Microsoft ExcelまたはGoogle Sheetsの習熟度
- Microsoft OfficeまたはGoogle Workspaceに精通していること
- 英語能力が望ましい
- A-Cレベルのアクセントが望ましく、優れた英語の文章力があること
福利厚生
- 競争力のある報酬レート
- 毎週の支払い
- 複数の募集ポジションがある場合があります
- 無料研修と専門スキル向上
- 継続的なサポートと指導
- 支援的で活発なコミュニティへの参加
- 柔軟な毎日の勤務時間
- 完全リモート勤務
- 週10時間の契約勤務