20four7VA
20four7VA
51 – 200 Töötajad
LogistikaNõustamineTurundus
20four7VA pakub ettevõtetele paindlikuks tegevustoeks virtuaalassistendi teenuseid. Selle meeskond tegeleb haldusülesannete, äritegevuse, turunduse, logistika ja tehnilise abiga, pakkudes klientidele kohandatavat personalituge vastavalt nende muutuvatele vajadustele. Ettevõte teenindab eri suurusega organisatsioone ning aitab neil olulisi ülesandeid delegeerida, et nad saaksid keskenduda laiematele äriprioriteetidele.

Kaugfinants- ja maksutoe virtuaalassistent

Ülemaailmne kaugtöö lepinguline roll, mis toetab QuickBooksi raamatupidamist, finantside jälgimist ning ettevõtte ja isiklike rahaasjade maksudokumentide ettevalmistamist.

Kirjeldus

  • Halda ja korrasta ettevõtte finantsandmeid QuickBooksis
  • Sisesta, liigenda ja jälgi ettevõtte tulusid ning kulusid
  • Kontrolli finantstehingute täpsust ja täielikkust
  • Hoia finantsteave ajakohase ja täpsena
  • Jälgi kontosid, kulusid, makseid ja seotud finantstegevust
  • Aita teha kooskõlastusi ning uurida erinevusi või puuduvaid andmeid
  • Korrasta finantsandmed ja nendega seotud alusdokumendid
  • Koosta taotluse korral põhilisi finantsaruandeid ja kokkuvõtteid
  • Jälgi tehinguid ning märgi ebatavalised või lahendamata tehingud ülevaatamiseks
  • Korrasta ja jälgi kliendi isiklikku finantsteavet
  • Halda isiklike tehingute ja nendega seotud dokumentide andmeid
  • Sorteeri ja halda kviitungeid, väljavõtteid ning muid finantsdokumente
  • Halda arvutustabeleid ja muid finantsjälgimise tööriistu
  • Hoia ettevõtte ja isiklikud finantsandmed eraldi ning korrastatuna
  • Korralda maksude ettevalmistamiseks vajalikud andmed ja dokumendid
  • Kogu tulu-, kulu-, kviitungi-, väljavõtte- ja muud asjakohast finantsandmestikku
  • Halda maksude ettevalmistamise jälgimisfaile ja alusdokumente
  • Aita tuvastada maksude ettevalmistamiseks puuduvaid andmeid või dokumente
  • Kooskõlasta finantsteave ja dokumendid kliendi maksuspetsialisti või raamatupidajaga
  • Toeta aasta lõpu dokumentide korrastamist ja maksude ettevalmistamist
  • Halda finantsjälgimise arvutustabeleid ja aruandlusfaile
  • Uuenda finantsandmeid regulaarselt ja hoia need korrastatuna
  • Jälgi ettevõtte ja isiklikku finantstegevust vastavalt kliendi juhistele
  • Juhi kliendi tähelepanu erinevustele, puuduvatele andmetele või ebatavalistele tehingutele
  • Esita taotluse korral selgeid ja korrastatud finantskokkuvõtteid
  • Aita säilitada ja parandada tõhusaid finantsjälgimise töövõtteid
  • Vaata vajaduse korral üle Housecall Pro finants- või kliendiandmed
  • Võrdle Housecall Pro asjakohaseid äritehinguid QuickBooksi andmetega
  • Uuri süsteemidevahelisi vastuolusid või puuduvaid andmeid
  • Hoia finantsandmed Housecall Pro teabe abil täpsed
  • Paku maksude ettevalmistamisel haldustuge, andmata iseseisvat maksunõu ega tehes maksuotsuseid, välja arvatud juhul, kui oled selleks nõuetekohaselt kvalifitseeritud ja volitatud
  • Osuta teenuseid professionaalselt kokkulepitud tähtaegade, juhiste ja tööulatuse piires
  • Tööta 10 tundi nädalas esmaspäevast reedeni paindliku PST-graafiku alusel
  • Tööta Master Services Agreementi ja Statement of Worki alusel

Nõuded

  • Eelistatud on kesk- või vanemataseme kogemus finantside, raamatupidamise või arvestuse valdkonnas
  • Praktiline QuickBooksi kogemus on nõutav
  • Kogemus finantside jälgimise ja aruandlusega on nõutav
  • Kogemus maksude ettevalmistamise toetamisel on väga eelistatud
  • Varasem raamatupidamis- või arvestuskogemus on eelistatud
  • Ettevõtte ja isiklike finantsandmete haldamise kogemus on eelis
  • Housecall Pro kogemus on eelis
  • Head arvutustabelioskused on nõutavad
  • Tõendatud täpsus ja tähelepanelikkus detailide suhtes
  • Võime käsitleda konfidentsiaalset finantsteavet professionaalselt
  • Varasem iseseisva kaugtöö kogemus on eelistatud
  • Taust raamatupidamises, finantshalduses või arvestuse tugitegevustes
  • Põhjalik praktiline QuickBooksi kasutamise kogemus
  • Väga organiseeritud ja detailidele keskendunud
  • Oskus käsitleda konfidentsiaalset ettevõtte ja isiklikku finantsteavet
  • Finantsandmete haldamisel järjepidevalt täpne
  • Oskus tuvastada erinevusi ja puuduvaid andmeid
  • Oskus töötada iseseisvalt vähese juhendamisega
  • Proaktiivne suhtumine puuduvate või lõpetamata dokumentide täpsustamisse
  • Head organiseerimis- ja ajajuhtimisoskused
  • Oskus hoida selgeid ja hästi struktureeritud finantsjälgimise faile
  • Valmis õppima ja kasutama mitut finants- ja ärisüsteemi
  • Head kirjaliku inglise keele suhtlusoskused
  • QuickBooksi oskus
  • Housecall Pro kogemus on eelistatud ja seda võidakse nõuda
  • Microsoft Exceli või Google Sheetsi oskus
  • Microsoft Office'i või Google Workspace'i tundmine
  • Inglise keele oskus on eelistatud
  • A–C taseme aktsendieelistus ja hea kirjalik inglise keel

Hüved

  • Konkurentsivõimeline tasu
  • Maksed tehakse kord nädalas
  • Saadaval võib olla mitu avatud rolli
  • Tasuta koolitus ja professionaalne täiendõpe
  • Pidev tugi ja juhendamine
  • Ligipääs toetavale ja aktiivsele kogukonnale
  • Paindlik tööaeg iga päev
  • Täielikult kaugtööna tehtav töö
  • Lepinguline töögraafik 10 tundi nädalas

Seotud töökohad