20four7VA świadczy dla firm usługi zdalnych wirtualnych asystentów, zapewniając elastyczne wsparcie operacyjne. Jej zespół zajmuje się zadaniami administracyjnymi, obsługą operacyjną firm, marketingiem, logistyką i wsparciem technicznym, oferując klientom elastycznie dopasowane wsparcie kadrowe w miarę zmieniających się potrzeb. Firma obsługuje organizacje różnej wielkości i pomaga im delegować kluczowe zadania, aby mogły skupić się na szerszych priorytetach biznesowych.
Zdalny wirtualny asystent ds. finansów i wsparcia podatkowego
Zdalna praca kontraktowa z dowolnego miejsca na świecie obejmująca księgowanie w QuickBooks, monitorowanie finansów oraz przygotowywanie dokumentacji podatkowej dotyczącej finansów firmowych i osobistych.
Opis
- Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji finansowej firmy w QuickBooks
- Rejestrowanie, kategoryzowanie i monitorowanie przychodów oraz wydatków firmy
- Sprawdzanie dokładności i kompletności transakcji finansowych
- Dbanie o aktualność i dokładność informacji finansowych
- Monitorowanie kont, wydatków, płatności i powiązanej aktywności finansowej
- Pomoc w uzgadnianiu rachunków oraz wyjaśnianie rozbieżności lub brakujących informacji
- Porządkowanie dokumentacji finansowej i powiązanych dokumentów potwierdzających
- Przygotowywanie podstawowych raportów finansowych i podsumowań na żądanie
- Monitorowanie transakcji oraz oznaczanie nietypowej lub nierozwiązanej aktywności do weryfikacji
- Porządkowanie i monitorowanie osobistych informacji finansowych klienta
- Prowadzenie ewidencji transakcji osobistych i powiązanej dokumentacji
- Sortowanie i przechowywanie paragonów, wyciągów oraz dokumentów potwierdzających
- Prowadzenie arkuszy kalkulacyjnych i innych narzędzi do monitorowania finansów
- Oddzielne i uporządkowane przechowywanie dokumentacji firmowej i osobistej
- Przygotowywanie ewidencji i dokumentów wymaganych do rozliczeń podatkowych
- Zbieranie danych dotyczących przychodów, wydatków, paragonów, wyciągów i innych istotnych informacji finansowych
- Prowadzenie rejestrów przygotowania dokumentacji podatkowej i dokumentów pomocniczych
- Pomoc w identyfikowaniu ewidencji lub dokumentów brakujących do przygotowania rozliczeń podatkowych
- Koordynowanie informacji finansowych i dokumentacji z doradcą podatkowym lub księgowym klienta
- Wsparcie w porządkowaniu dokumentacji na koniec roku i przygotowywaniu rozliczeń podatkowych
- Prowadzenie arkuszy monitorowania finansów i plików raportowych
- Regularne aktualizowanie dokumentacji finansowej i dbanie o jej uporządkowanie
- Monitorowanie aktywności finansowej firmy i klienta zgodnie z instrukcjami klienta
- Wskazywanie klientowi rozbieżności, brakujących danych lub nietypowych transakcji
- Przygotowywanie przejrzystych i uporządkowanych podsumowań finansowych na żądanie
- Pomoc w utrzymaniu i usprawnianiu efektywnych procedur monitorowania finansów
- W razie potrzeby przeglądanie danych finansowych lub danych klientów w Housecall Pro
- Porównywanie odpowiednich transakcji firmowych w Housecall Pro z zapisami w QuickBooks
- Wyjaśnianie niespójności lub brakujących danych między oboma systemami
- Dbanie o dokładność dokumentacji finansowej na podstawie informacji z Housecall Pro
- Zapewnianie administracyjnego wsparcia przy przygotowywaniu rozliczeń podatkowych bez udzielania niezależnych porad podatkowych ani podejmowania decyzji podatkowych, chyba że osoba posiada odpowiednie kwalifikacje i upoważnienie
- Profesjonalna realizacja usług w uzgodnionych terminach, zgodnie z wytycznymi i zakresem prac
- Praca przez 10 godzin tygodniowo od poniedziałku do piątku w elastycznych godzinach PST
- Praca na podstawie Master Services Agreement i Statement of Work
Wymagania
- Preferowane doświadczenie na poziomie średniozaawansowanym lub starszym w finansach, księgowości albo rachunkowości
- Wymagane praktyczne doświadczenie z QuickBooks
- Wymagane doświadczenie w monitorowaniu finansów i raportowaniu
- Bardzo mile widziane doświadczenie we wsparciu przygotowywania rozliczeń podatkowych
- Preferowane wcześniejsze doświadczenie w księgowości lub rachunkowości
- Doświadczenie w prowadzeniu zarówno firmowej, jak i osobistej dokumentacji finansowej będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie z Housecall Pro będzie dodatkowym atutem
- Wymagane są dobre umiejętności pracy z arkuszami kalkulacyjnymi
- Potwierdzona dokładność i duża dbałość o szczegóły
- Umiejętność profesjonalnego obchodzenia się z poufnymi informacjami finansowymi
- Preferowane wcześniejsze doświadczenie w samodzielnej pracy zdalnej
- Doświadczenie w księgowości, administracji finansowej lub wsparciu rachunkowości
- Znaczne praktyczne doświadczenie w korzystaniu z QuickBooks
- Bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły
- Swoboda w pracy z poufnymi informacjami firmowymi i osobistymi
- Stała dokładność w prowadzeniu dokumentacji finansowej
- Umiejętność wykrywania rozbieżności i brakujących informacji
- Umiejętność samodzielnej pracy przy ograniczonym nadzorze
- Proaktywne podejście do uzupełniania niekompletnej lub brakującej dokumentacji
- Bardzo dobre umiejętności organizacji pracy i zarządzania czasem
- Umiejętność prowadzenia przejrzystych i dobrze uporządkowanych rejestrów finansowych
- Gotowość do nauki i korzystania z wielu systemów finansowych i biznesowych
- Bardzo dobre umiejętności pisemnej komunikacji w języku angielskim
- Biegłość w QuickBooks
- Doświadczenie z Housecall Pro jest mile widziane i może być wymagane
- Biegłość w Microsoft Excel lub Google Sheets
- Znajomość Microsoft Office lub Google Workspace
- Preferowana znajomość języka angielskiego
- Preferowany akcent poziomu A–C przy dobrej znajomości pisanego angielskiego
Benefity
- Konkurencyjne stawki wynagrodzenia
- Wypłaty realizowane co tydzień
- Może być dostępnych kilka otwartych ról
- Bezpłatne szkolenia i rozwój zawodowy
- Stałe wsparcie i wskazówki
- Dostęp do aktywnej społeczności oferującej wsparcie
- Elastyczne godziny pracy w ciągu dnia
- W pełni zdalny model pracy
- Kontraktowy wymiar pracy wynoszący 10 godzin tygodniowo