20four7VA cung cấp dịch vụ trợ lý ảo từ xa cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm sự hỗ trợ vận hành linh hoạt. Đội ngũ của công ty đảm nhiệm nhiều công việc như hành chính, vận hành doanh nghiệp, tiếp thị, logistics và hỗ trợ kỹ thuật, giúp khách hàng tiếp cận nguồn nhân sự hỗ trợ có thể tùy chỉnh theo nhu cầu thay đổi. Công ty phục vụ các tổ chức thuộc nhiều quy mô khác nhau và tập trung hỗ trợ họ phân công những công việc thiết yếu, để duy trì sự tập trung vào các ưu tiên kinh doanh rộng lớn hơn.
Trợ lý ảo hỗ trợ tài chính và thuế từ xa
Vị trí hợp đồng làm việc từ xa trên toàn thế giới, hỗ trợ ghi sổ QuickBooks, theo dõi tài chính và chuẩn bị tài liệu thuế cho tài chính doanh nghiệp và cá nhân.
Mô tả
- Duy trì và sắp xếp hồ sơ tài chính doanh nghiệp trong QuickBooks
- Ghi nhận, phân loại và theo dõi doanh thu, chi phí doanh nghiệp
- Kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của các giao dịch tài chính
- Đảm bảo thông tin tài chính luôn được cập nhật và chính xác
- Theo dõi các tài khoản, chi phí, khoản thanh toán và hoạt động tài chính liên quan
- Hỗ trợ đối chiếu và điều tra các chênh lệch hoặc thông tin còn thiếu
- Sắp xếp hồ sơ tài chính và các tài liệu hỗ trợ liên quan
- Chuẩn bị báo cáo và bản tóm tắt tài chính cơ bản theo yêu cầu
- Theo dõi các giao dịch và đánh dấu hoạt động bất thường hoặc chưa được giải quyết để xem xét
- Sắp xếp và theo dõi thông tin tài chính cá nhân của khách hàng
- Duy trì hồ sơ các giao dịch cá nhân và tài liệu liên quan
- Phân loại và duy trì biên lai, sao kê cùng các tài liệu tài chính hỗ trợ
- Duy trì bảng tính và các công cụ theo dõi tài chính khác
- Duy trì riêng biệt hồ sơ tài chính doanh nghiệp và cá nhân
- Sắp xếp hồ sơ và tài liệu cần thiết cho việc chuẩn bị thuế
- Thu thập dữ liệu về thu nhập, chi phí, biên lai, sao kê và các thông tin tài chính liên quan khác
- Duy trì công cụ theo dõi việc chuẩn bị thuế và tài liệu hỗ trợ
- Hỗ trợ xác định các hồ sơ hoặc tài liệu còn thiếu cho việc chuẩn bị thuế
- Phối hợp thông tin tài chính và tài liệu với chuyên viên thuế hoặc kế toán của khách hàng
- Hỗ trợ sắp xếp hồ sơ cuối năm và công việc chuẩn bị thuế
- Duy trì bảng tính theo dõi tài chính và các tệp báo cáo
- Thường xuyên cập nhật hồ sơ tài chính và giữ cho chúng được sắp xếp
- Theo dõi hoạt động tài chính doanh nghiệp và cá nhân theo hướng dẫn của khách hàng
- Làm nổi bật các chênh lệch, dữ liệu còn thiếu hoặc giao dịch bất thường cho khách hàng
- Cung cấp bản tóm tắt tài chính rõ ràng, có tổ chức khi được yêu cầu
- Hỗ trợ duy trì và cải thiện các quy trình theo dõi tài chính hiệu quả
- Xem xét dữ liệu tài chính hoặc dữ liệu khách hàng trong Housecall Pro khi cần
- So sánh các giao dịch doanh nghiệp liên quan trong Housecall Pro với hồ sơ QuickBooks
- Điều tra sự không nhất quán hoặc dữ liệu còn thiếu giữa hai hệ thống
- Duy trì độ chính xác của hồ sơ tài chính bằng thông tin từ Housecall Pro
- Cung cấp hỗ trợ hành chính cho việc chuẩn bị thuế mà không đưa ra tư vấn thuế độc lập hoặc quyết định về thuế, trừ khi có đủ trình độ và được ủy quyền hợp lệ
- Cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp trong thời hạn, hướng dẫn và phạm vi đã thỏa thuận
- Làm việc 10 giờ mỗi tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu theo lịch PST linh hoạt
- Làm việc theo Thỏa thuận dịch vụ chính và Bản mô tả công việc
Yêu cầu
- Ưu tiên kinh nghiệm từ cấp trung đến cấp cao trong lĩnh vực tài chính, ghi sổ hoặc kế toán
- Bắt buộc có kinh nghiệm thực tế với QuickBooks
- Bắt buộc có kinh nghiệm theo dõi và báo cáo tài chính
- Ưu tiên cao kinh nghiệm hỗ trợ chuẩn bị thuế
- Ưu tiên có kinh nghiệm ghi sổ hoặc kế toán trước đây
- Có kinh nghiệm quản lý hồ sơ tài chính doanh nghiệp và cá nhân là một lợi thế
- Có kinh nghiệm với Housecall Pro là một lợi thế
- Bắt buộc có kỹ năng bảng tính tốt
- Có độ chính xác cao và chú ý kỹ đến chi tiết
- Có khả năng xử lý thông tin tài chính mật một cách chuyên nghiệp
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc từ xa độc lập trước đây
- Có nền tảng về ghi sổ, hành chính tài chính hoặc hỗ trợ kế toán
- Có kinh nghiệm thực tế đáng kể trong việc sử dụng QuickBooks
- Có tính tổ chức cao và tập trung vào chi tiết
- Thoải mái xử lý thông tin tài chính mật của doanh nghiệp và cá nhân
- Luôn duy trì hồ sơ tài chính chính xác
- Có khả năng phát hiện chênh lệch và thông tin còn thiếu
- Có khả năng làm việc độc lập với sự giám sát hạn chế
- Chủ động theo dõi các tài liệu chưa hoàn chỉnh hoặc còn thiếu
- Có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt
- Có khả năng duy trì công cụ theo dõi tài chính rõ ràng, có cấu trúc tốt
- Thoải mái học và sử dụng nhiều hệ thống tài chính và kinh doanh
- Có kỹ năng giao tiếp tiếng Anh bằng văn bản tốt
- Thành thạo QuickBooks
- Ưu tiên có kinh nghiệm với Housecall Pro và có thể được yêu cầu
- Thành thạo Microsoft Excel hoặc Google Sheets
- Quen thuộc với Microsoft Office hoặc Google Workspace
- Ưu tiên thành thạo tiếng Anh
- Ưu tiên giọng nói cấp A-C cùng kỹ năng viết tiếng Anh tốt
Phúc lợi
- Mức thù lao cạnh tranh
- Thanh toán hàng tuần
- Có thể có nhiều vị trí đang tuyển
- Được đào tạo miễn phí và nâng cao kỹ năng nghề nghiệp
- Được hỗ trợ và hướng dẫn liên tục
- Được tham gia cộng đồng năng động, hỗ trợ lẫn nhau
- Thời gian làm việc hằng ngày linh hoạt
- Hình thức làm việc hoàn toàn từ xa
- Lịch làm việc theo hợp đồng 10 giờ mỗi tuần