20four7VA nodrošina attālinātā virtuālā asistenta pakalpojumus uzņēmumiem, kas meklē elastīgu operatīvo atbalstu. Tās komanda strādā ar administratīviem uzdevumiem, uzņēmējdarbības procesiem, mārketingu, loģistiku un tehnisko palīdzību, piedāvājot klientiem pielāgojamu personāla atbalstu atbilstoši viņu mainīgajām vajadzībām. Uzņēmums apkalpo dažāda lieluma organizācijas un palīdz tām deleģēt būtiskus darbus, lai tās varētu koncentrēties uz plašākām uzņēmējdarbības prioritātēm.
Attālināts finanšu un nodokļu atbalsta virtuālais asistents
Visā pasaulē pieejams attālināts līgumdarbs, kas nodrošina atbalstu QuickBooks grāmatvedībā, finanšu uzskaitē un uzņēmuma un personīgo finanšu nodokļu dokumentu sagatavošanā.
Apraksts
- Uzturēt un organizēt uzņēmuma finanšu uzskaiti QuickBooks sistēmā
- Ievadīt, kategorizēt un uzraudzīt uzņēmuma ieņēmumus un izdevumus
- Pārbaudīt finanšu darījumu precizitāti un pilnīgumu
- Uzturēt finanšu informāciju aktuālu un precīzu
- Sekot kontiem, izdevumiem, maksājumiem un saistītajām finanšu darbībām
- Palīdzēt veikt salīdzināšanu un izpētīt neatbilstības vai trūkstošu informāciju
- Organizēt finanšu uzskaiti un saistītos pamatojošos dokumentus
- Pēc pieprasījuma sagatavot pamata finanšu pārskatus un kopsavilkumus
- Uzraudzīt darījumus un atzīmēt neparastas vai neatrisinātas darbības pārskatīšanai
- Organizēt un uzraudzīt klienta personīgo finanšu informāciju
- Uzturēt personīgo darījumu un saistītās dokumentācijas uzskaiti
- Kārtot un uzturēt čekus, izrakstus un citus finanšu dokumentus
- Uzturēt izklājlapas un citus finanšu uzskaites rīkus
- Atsevišķi un kārtīgi uzturēt uzņēmuma un personīgo finanšu uzskaiti
- Sakārtot nodokļu sagatavošanai nepieciešamos ierakstus un dokumentus
- Apkopot ienākumu, izdevumu, čeku, izrakstu un citus būtiskus finanšu datus
- Uzturēt nodokļu sagatavošanas uzskaites failus un pamatojošos dokumentus
- Palīdzēt noteikt nodokļu sagatavošanai trūkstošos ierakstus vai dokumentus
- Saskaņot finanšu informāciju un dokumentus ar klienta nodokļu speciālistu vai grāmatvedi
- Atbalstīt gada beigu uzskaites organizēšanu un nodokļu sagatavošanu
- Uzturēt finanšu uzskaites izklājlapas un pārskatu failus
- Regulāri atjaunināt finanšu uzskaiti un uzturēt tās kārtību
- Sekot uzņēmuma un personīgajām finanšu darbībām saskaņā ar klienta norādījumiem
- Informēt klientu par neatbilstībām, trūkstošiem datiem vai neparastiem darījumiem
- Pēc pieprasījuma sniegt skaidrus un sakārtotus finanšu kopsavilkumus
- Palīdzēt uzturēt un uzlabot efektīvas finanšu uzskaites procedūras
- Vajadzības gadījumā pārskatīt finanšu vai klientu datus Housecall Pro sistēmā
- Salīdzināt atbilstošos uzņēmuma darījumus Housecall Pro sistēmā ar QuickBooks ierakstiem
- Izpētīt neatbilstības vai trūkstošos datus starp abām sistēmām
- Nodrošināt finanšu uzskaites precizitāti, izmantojot Housecall Pro informāciju
- Sniegt administratīvu atbalstu nodokļu sagatavošanā, nesniedzot neatkarīgas konsultācijas nodokļu jautājumos un nepieņemot lēmumus par nodokļiem, ja vien personai nav atbilstošas kvalifikācijas un pilnvarojuma
- Sniegt pakalpojumus profesionāli, ievērojot saskaņotos termiņus, vadlīnijas un darba apjomu
- Strādāt 10 stundas nedēļā no pirmdienas līdz piektdienai pēc elastīga PST grafika
- Strādāt saskaņā ar pamatpakalpojumu līgumu un darba uzdevuma aprakstu
Prasības
- Vēlama vidēja vai augstāka līmeņa pieredze finanšu, grāmatvedības vai uzskaites jomā
- Nepieciešama praktiska QuickBooks pieredze
- Nepieciešama pieredze finanšu uzskaitē un pārskatu sagatavošanā
- Ļoti vēlama pieredze nodokļu sagatavošanas atbalstīšanā
- Vēlama iepriekšēja grāmatvedības vai uzskaites pieredze
- Pieredze uzņēmuma un personīgo finanšu uzskaites pārvaldībā ir priekšrocība
- Housecall Pro pieredze ir priekšrocība
- Nepieciešamas labas iemaņas darbā ar izklājlapām
- Pierādīta precizitāte un rūpīga uzmanība detaļām
- Spēja profesionāli apstrādāt konfidenciālu finanšu informāciju
- Vēlama iepriekšēja patstāvīga attālināta darba pieredze
- Pieredze grāmatvedībā, finanšu administrēšanā vai uzskaites atbalstā
- Plaša praktiska QuickBooks lietošanas pieredze
- Ļoti organizēts un orientēts uz detaļām
- Spēja rīkoties ar konfidenciālu uzņēmuma un personīgo finanšu informāciju
- Konsekventa precizitāte finanšu uzskaites uzturēšanā
- Spēja pamanīt neatbilstības un trūkstošu informāciju
- Spēja patstāvīgi strādāt ar ierobežotu uzraudzību
- Proaktīva pieeja nepilnīgas vai trūkstošas dokumentācijas papildināšanai
- Labas organizēšanas un laika pārvaldības prasmes
- Spēja uzturēt skaidrus un labi strukturētus finanšu uzskaites failus
- Gatavība apgūt un izmantot vairākas finanšu un uzņēmējdarbības sistēmas
- Labas rakstiskās angļu valodas saziņas prasmes
- QuickBooks pārvaldīšana
- Housecall Pro pieredze ir vēlama un var būt nepieciešama
- Microsoft Excel vai Google Sheets pārvaldīšana
- Microsoft Office vai Google Workspace pārzināšana
- Vēlamas angļu valodas zināšanas
- A–C līmeņa akcenta preference un laba rakstiskā angļu valoda
Priekšrocības
- Konkurētspējīgs atalgojums
- Maksājumi tiek veikti katru nedēļu
- Var būt pieejamas vairākas atvērtas pozīcijas
- Bezmaksas apmācības un profesionālā pilnveide
- Pastāvīgs atbalsts un konsultācijas
- Piekļuve atbalstošai un aktīvai kopienai
- Elastīgs ikdienas darba laiks
- Pilnībā attālināts darbs
- Līgumā noteikts darba grafiks 10 stundas nedēļā