远程财务与税务支持虚拟助理
面向全球的远程合同职位，负责支持 QuickBooks 记账、财务跟踪，以及企业和个人财务的税务准备文件整理。
描述
- 维护和整理 QuickBooks 中的企业财务记录
- 记录、分类并监控企业收入和支出
- 检查财务交易的准确性和完整性
- 确保财务信息保持最新且准确
- 跟踪账户、支出、付款及相关财务活动
- 协助进行对账，并调查差异或缺失信息
- 整理财务记录及相关证明文件
- 按要求准备基础财务报告和摘要
- 监控交易，并标记异常或未解决的活动以供审核
- 整理并跟踪客户的个人财务信息
- 维护个人交易记录及相关文件
- 分类和维护收据、对账单及财务证明文件
- 维护电子表格及其他财务跟踪工具
- 分别整理企业和个人财务记录
- 整理报税所需的记录和文件
- 收集收入、支出、收据、对账单及其他相关财务数据
- 维护税务准备跟踪表及证明文件
- 协助识别报税所缺失的记录或文件
- 与客户的税务专业人士或会计师协调财务信息和文件
- 支持年末记录整理和税务准备工作
- 维护财务跟踪电子表格和报告文件
- 定期更新财务记录并保持其井然有序
- 按照客户指示跟踪企业和个人财务活动
- 向客户标记差异、缺失数据或异常交易
- 按要求提供清晰、有条理的财务摘要
- 协助维护和改进高效的财务跟踪流程
- 必要时审核 Housecall Pro 中的财务或客户数据
- 将 Housecall Pro 中相关的企业交易与 QuickBooks 记录进行比较
- 调查两个系统之间的不一致或缺失数据
- 利用 Housecall Pro 中的信息确保财务记录准确
- 为税务准备提供行政支持；除非具备适当资质并获得授权，否则不得提供独立税务建议或作出税务决定
- 在约定的时间、指南和工作范围内专业地提供服务
- 每周一至周五工作 10 小时，采用灵活的太平洋标准时间（PST）工作安排
- 根据主服务协议和工作说明书开展工作
任职要求
- 最好具备中级至高级财务、记账或会计经验
- 必须具备 QuickBooks 实际操作经验
- 必须具备财务跟踪和报告经验
- 强烈优先考虑具备税务准备支持经验者
- 最好具备以往记账或会计工作经验
- 具备管理企业和个人财务记录的经验者优先
- 具备 Housecall Pro 经验者优先
- 必须具备较强的电子表格技能
- 能够证明工作准确，并高度关注细节
- 能够专业地处理机密财务信息
- 最好具备以往独立远程工作的经验
- 具备记账、财务行政或会计支持背景
- 拥有丰富的 QuickBooks 实际使用经验
- 组织能力强，注重细节
- 能够从容处理机密的企业和个人财务信息
- 维护财务记录时始终保持准确
- 能够发现差异和缺失信息
- 能够在有限监督下独立工作
- 能够主动跟进不完整或缺失的文件
- 具备较强的组织和时间管理能力
- 能够维护清晰、结构良好的财务跟踪表
- 能够熟练学习和使用多个财务及企业系统
- 具备较强的英语书面沟通能力
- 熟练使用 QuickBooks
- 最好具备 Housecall Pro 经验，且该经验可能为必需条件
- 熟练使用 Microsoft Excel 或 Google Sheets
- 熟悉 Microsoft Office 或 Google Workspace
- 最好具备英语语言能力
- 偏好 A-C 级口音，并具备良好的英语书面能力
福利待遇
- 具有竞争力的薪酬标准
- 每周发放报酬
- 可能有多个开放职位
- 免费培训和职业技能提升
- 持续获得支持和指导
- 可加入积极互助的社区
- 每日工作时间灵活
- 完全远程的工作安排
- 每周 10 小时的合同工作时间