20four7VA propose des services d’assistants virtuels à distance aux entreprises qui recherchent un soutien opérationnel flexible. Son équipe intervient dans les tâches administratives, les opérations commerciales, le marketing, la logistique et l’assistance technique, offrant aux clients des solutions de renfort personnalisables à mesure que leurs besoins évoluent. L’entreprise accompagne des organisations de différentes tailles et les aide à déléguer les tâches essentielles tout en restant concentrées sur leurs priorités générales.
Assistant virtuel à distance en finance et soutien fiscal
Poste contractuel à distance, ouvert dans le monde entier, pour soutenir la tenue de livres dans QuickBooks, le suivi financier et la documentation nécessaire à la préparation fiscale des finances professionnelles et personnelles.
Description
- Tenir et organiser les registres financiers de l'entreprise dans QuickBooks
- Enregistrer, catégoriser et suivre les revenus et les dépenses de l'entreprise
- Vérifier l'exactitude et l'exhaustivité des transactions financières
- Maintenir les informations financières à jour et exactes
- Suivre les comptes, les dépenses, les paiements et les activités financières connexes
- Aider aux rapprochements et enquêter sur les écarts ou les informations manquantes
- Organiser les registres financiers et les pièces justificatives connexes
- Préparer des rapports et des synthèses financières de base sur demande
- Surveiller les transactions et signaler pour examen les activités inhabituelles ou non résolues
- Organiser et suivre les informations financières personnelles du client
- Tenir les registres des transactions personnelles et la documentation connexe
- Trier et conserver les reçus, les relevés et les pièces justificatives financières
- Tenir à jour les feuilles de calcul et les autres outils de suivi financier
- Conserver séparément et organiser les registres financiers professionnels et personnels
- Organiser les registres et les documents nécessaires à la préparation fiscale
- Rassembler les données pertinentes sur les revenus, les dépenses, les reçus, les relevés et les autres informations financières
- Tenir les outils de suivi de la préparation fiscale et la documentation justificative
- Aider à identifier les registres ou documents manquants pour la préparation fiscale
- Coordonner les informations financières et la documentation avec le fiscaliste ou le comptable du client
- Soutenir l'organisation des registres de fin d'année et les travaux de préparation fiscale
- Tenir les feuilles de calcul de suivi financier et les fichiers de rapports
- Mettre régulièrement à jour les registres financiers et les garder organisés
- Suivre les activités financières professionnelles et personnelles conformément aux instructions du client
- Signaler au client les écarts, les données manquantes ou les transactions inhabituelles
- Fournir des synthèses financières claires et organisées sur demande
- Contribuer au maintien et à l'amélioration de procédures efficaces de suivi financier
- Examiner les données financières ou relatives aux clients dans Housecall Pro lorsque nécessaire
- Comparer les transactions professionnelles pertinentes dans Housecall Pro avec les registres QuickBooks
- Enquêter sur les incohérences ou les données manquantes entre les deux systèmes
- Maintenir l'exactitude des registres financiers à l'aide des informations de Housecall Pro
- Fournir un soutien administratif à la préparation fiscale sans donner de conseils fiscaux indépendants ni prendre de décisions fiscales, sauf si la personne est dûment qualifiée et autorisée
- Fournir les services de manière professionnelle dans les délais, conformément aux directives et au périmètre convenus
- Travailler 10 heures par semaine du lundi au vendredi selon un horaire flexible en heure du Pacifique
- Travailler dans le cadre d'un accord-cadre de services et d'un énoncé des travaux
Exigences
- Une expérience de niveau intermédiaire à senior en finance, tenue de livres ou comptabilité est souhaitée
- Une expérience pratique de QuickBooks est requise
- Une expérience du suivi et du reporting financiers est requise
- Une expérience du soutien à la préparation fiscale est fortement souhaitée
- Une expérience préalable en tenue de livres ou en comptabilité est souhaitée
- Une expérience de la gestion de registres financiers professionnels et personnels constitue un atout
- Une expérience de Housecall Pro constitue un atout
- De solides compétences en matière de feuilles de calcul sont requises
- Précision démontrée et grande attention aux détails
- Capacité à traiter les informations financières confidentielles avec professionnalisme
- Une expérience préalable du travail indépendant à distance est souhaitée
- Formation ou expérience en tenue de livres, administration financière ou soutien comptable
- Expérience pratique substantielle de QuickBooks
- Personne très organisée et attentive aux détails
- Aisance dans la gestion d'informations financières professionnelles et personnelles confidentielles
- Rigueur constante dans la tenue des registres financiers
- Capacité à détecter les écarts et les informations manquantes
- Capacité à travailler de manière autonome avec peu de supervision
- Esprit proactif pour assurer le suivi des documents incomplets ou manquants
- Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Capacité à tenir des outils de suivi financier clairs et bien structurés
- Aisance à apprendre et à utiliser plusieurs systèmes financiers et professionnels
- Solides compétences en communication écrite en anglais
- Maîtrise de QuickBooks
- Une expérience de Housecall Pro est souhaitée et peut être requise
- Maîtrise de Microsoft Excel ou Google Sheets
- Familiarité avec Microsoft Office ou Google Workspace
- La maîtrise de l'anglais est souhaitée
- Préférence pour un accent de niveau A-C avec un bon anglais écrit
Avantages
- Taux de rémunération compétitifs
- Paiements effectués chaque semaine
- Plusieurs postes peuvent être disponibles
- Formation gratuite et perfectionnement professionnel
- Soutien et accompagnement continus
- Accès à une communauté active et solidaire
- Horaires de travail quotidiens flexibles
- Modalité de travail entièrement à distance
- Horaire contractuel de 10 heures par semaine