20four7VA
20four7VA
51 – 200 Työntekijät
KonsultointiLogistiikkaMarkkinointi
20four7VA tarjoaa yrityksille etäavustajapalveluja joustavaan operatiiviseen tukeen. Sen tiimi työskentelee hallinnollisten tehtävien, liiketoiminnan, markkinoinnin, logistiikan ja teknisen avun parissa tarjoten asiakkaille mukautettavaa henkilöstötukea heidän tarpeidensa kehittyessä. Yritys palvelee erikokoisia organisaatioita ja auttaa niitä siirtämään olennaisia tehtäviä muiden hoidettaviksi, jotta ne voivat keskittyä laajempiin liiketoiminnan tavoitteisiin.

Etätyön talous- ja verotuen virtuaaliassistentti

Maailmanlaajuinen etätyösopimus QuickBooks-kirjanpidon, talousseurannan ja yritys- sekä henkilökohtaisten talouksien veroasiakirjojen tukemiseen.

Kuvaus

  • Ylläpidä ja järjestä yrityksen taloustietoja QuickBooksissa
  • Kirjaa, luokittele ja seuraa yrityksen tuloja ja kuluja
  • Tarkista rahoitustapahtumien oikeellisuus ja täydellisyys
  • Pidä taloustiedot ajan tasalla ja täsmällisinä
  • Seuraa tilejä, kuluja, maksuja ja muuta niihin liittyvää taloustoimintaa
  • Avusta täsmäytyksissä ja selvitä poikkeamia tai puuttuvia tietoja
  • Järjestä taloustiedot ja niihin liittyvät tositteet
  • Laadi pyydettäessä perustason talousraportteja ja yhteenvetoja
  • Seuraa tapahtumia ja merkitse tarkistettaviksi poikkeavat tai selvittämättömät tapahtumat
  • Järjestä ja seuraa asiakkaan henkilökohtaisia taloustietoja
  • Ylläpidä henkilökohtaisten tapahtumien ja niihin liittyvien asiakirjojen tietoja
  • Lajittele ja ylläpidä kuitteja, tiliotteita ja muita talousasiakirjoja
  • Ylläpidä taulukkolaskentatiedostoja ja muita talousseurannan työkaluja
  • Pidä yrityksen ja henkilökohtaiset taloustiedot erillään ja järjestyksessä
  • Järjestä verotukseen tarvittavat tiedot ja asiakirjat
  • Kerää tulot, kulut, kuitit, tiliotteet ja muut olennaiset taloustiedot
  • Ylläpidä verovalmistelun seurantatiedostoja ja tositteita
  • Auta tunnistamaan verotukseen puuttuvat tiedot tai asiakirjat
  • Koordinoi taloustietoja ja asiakirjoja asiakkaan veroasiantuntijan tai kirjanpitäjän kanssa
  • Tue tilikauden lopun tietojen järjestämistä ja verovalmistelua
  • Ylläpidä talousseurannan taulukoita ja raportointitiedostoja
  • Päivitä taloustiedot säännöllisesti ja pidä ne järjestyksessä
  • Seuraa yrityksen ja henkilökohtaista taloustoimintaa asiakkaan ohjeiden mukaisesti
  • Nosta asiakkaan tietoon poikkeamat, puuttuvat tiedot tai epätavalliset tapahtumat
  • Laadi pyydettäessä selkeitä ja järjestettyjä talousyhteenvetoja
  • Auta ylläpitämään ja kehittämään tehokkaita talousseurannan toimintatapoja
  • Tarkista Housecall Pron talous- tai asiakastietoja tarvittaessa
  • Vertaa Housecall Pron olennaisia yritystapahtumia QuickBooksin tietoihin
  • Selvitä järjestelmien väliset ristiriidat tai puuttuvat tiedot
  • Pidä taloustiedot täsmällisinä Housecall Pron tietojen avulla
  • Tarjoa hallinnollista tukea verovalmisteluun antamatta itsenäistä veroneuvontaa tai tekemättä verotukseen liittyviä päätöksiä, ellei sinulla ole siihen asianmukaista pätevyyttä ja valtuutusta
  • Tuota palvelut ammattimaisesti sovittujen aikataulujen, ohjeiden ja laajuuden mukaisesti
  • Työskentele 10 tuntia viikossa maanantaista perjantaihin joustavalla PST-aikataululla
  • Työskentele Master Services Agreement -puitesopimuksen ja Statement of Work -työmäärityksen mukaisesti

Vaatimukset

  • Keskitason tai senioritason kokemus rahoituksesta, kirjanpidosta tai laskentatoimesta katsotaan eduksi
  • Käytännön QuickBooks-kokemus on välttämätön
  • Kokemus talousseurannasta ja raportoinnista on välttämätön
  • Kokemus verovalmistelun tukemisesta katsotaan vahvasti eduksi
  • Aiempi kirjanpito- tai laskentatoimen kokemus katsotaan eduksi
  • Kokemus yrityksen ja henkilökohtaisten taloustietojen hallinnasta on eduksi
  • Housecall Pro -kokemus on eduksi
  • Vahvat taulukkolaskentataidot ovat välttämättömät
  • Osoitettu tarkkuus ja huolellisuus
  • Kyky käsitellä luottamuksellisia taloustietoja ammattimaisesti
  • Aiempi itsenäinen etätyökokemus katsotaan eduksi
  • Tausta kirjanpidossa, taloushallinnossa tai laskentatoimen tukitehtävissä
  • Laaja käytännön kokemus QuickBooksin käytöstä
  • Erittäin järjestelmällinen ja yksityiskohtiin keskittyvä
  • Olet tottunut käsittelemään luottamuksellisia yrityksen ja henkilökohtaisia taloustietoja
  • Ylläpidät taloustietoja johdonmukaisesti täsmällisesti
  • Kykenet havaitsemaan poikkeamat ja puuttuvat tiedot
  • Kykenet työskentelemään itsenäisesti vähäisellä valvonnalla
  • Otat ennakoivasti yhteyttä puuttuvien tai keskeneräisten asiakirjojen täydentämiseksi
  • Vahvat organisointi- ja ajanhallintataidot
  • Kykenet ylläpitämään selkeitä ja hyvin jäsenneltyjä talousseurantatiedostoja
  • Opit ja käytät sujuvasti useita talous- ja liiketoimintajärjestelmiä
  • Vahvat kirjalliset englannin kielen viestintätaidot
  • QuickBooks-osaaminen
  • Housecall Pro -kokemus katsotaan eduksi ja sitä voidaan edellyttää
  • Microsoft Excelin tai Google Sheetsin osaaminen
  • Microsoft Officen tai Google Workspacen tuntemus
  • Englannin kielen taito katsotaan eduksi
  • Tason A–C aksenttitoive ja hyvä kirjallinen englannin taito

Edut

  • Kilpailukykyinen palkkiotaso
  • Maksut suoritetaan viikoittain
  • Avoinna voi olla useita tehtäviä
  • Maksuton koulutus ja ammatillinen osaamisen kehittäminen
  • Jatkuva tuki ja ohjaus
  • Pääsy aktiiviseen ja kannustavaan yhteisöön
  • Joustavat päivittäiset työajat
  • Täysin etänä tehtävä työ
  • Sopimukseen perustuva 10 tunnin viikkotyöaika

Samankaltaiset työpaikat

Arbor Education

Sisältöbrändipäällikkö

Arbor Education

Luo monikanavaista sisältöä Arbor Educationin kouluhallintaohjelmistolle ja vahvista brändin luotettavuutta sekä löydettävyyttä hakukoneissa. Hyödynnä dataohjattuja kampanjoita ja tekoälytyönkulkuja kysynnän kasvattamiseksi.

Avaa