20four7VA
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51 – 200 Dipendenti
ConsulenzaLogisticaMarketing
20four7VA offre servizi di assistenza virtuale da remoto alle aziende che cercano un supporto operativo flessibile. Il suo team si occupa di attività amministrative, operazioni aziendali, marketing, logistica e assistenza tecnica, mettendo a disposizione dei clienti soluzioni di supporto personalizzabili in base all’evoluzione delle loro esigenze. L’azienda serve organizzazioni di diverse dimensioni e le aiuta a delegare le attività essenziali, mantenendo l’attenzione sulle priorità aziendali più ampie.

Assistente virtuale da remoto per finanza e supporto fiscale

Incarico contrattuale da remoto, aperto in tutto il mondo, per supportare la contabilità in QuickBooks, il monitoraggio finanziario e la documentazione per la preparazione fiscale delle finanze aziendali e personali.

Descrizione

  • Mantenere e organizzare i registri finanziari aziendali in QuickBooks
  • Registrare, classificare e monitorare i ricavi e le spese aziendali
  • Verificare l'accuratezza e la completezza delle transazioni finanziarie
  • Mantenere le informazioni finanziarie aggiornate e accurate
  • Monitorare conti, spese, pagamenti e attività finanziarie correlate
  • Collaborare alle riconciliazioni e indagare su discrepanze o informazioni mancanti
  • Organizzare i registri finanziari e la relativa documentazione di supporto
  • Preparare rapporti e riepiloghi finanziari di base secondo necessità
  • Monitorare le transazioni e segnalare per la revisione le attività insolite o irrisolte
  • Organizzare e monitorare le informazioni finanziarie personali del cliente
  • Mantenere i registri delle transazioni personali e la relativa documentazione
  • Ordinare e conservare ricevute, estratti conto e documenti finanziari di supporto
  • Mantenere fogli di calcolo e altri strumenti di monitoraggio finanziario
  • Mantenere separati e organizzati i registri finanziari aziendali e personali
  • Organizzare i registri e i documenti necessari per la preparazione fiscale
  • Raccogliere dati pertinenti su redditi, spese, ricevute, estratti conto e altre informazioni finanziarie
  • Mantenere i tracker per la preparazione fiscale e la documentazione di supporto
  • Aiutare a individuare registri o documenti mancanti per la preparazione fiscale
  • Coordinare le informazioni finanziarie e la documentazione con il professionista fiscale o il commercialista del cliente
  • Supportare l'organizzazione dei registri di fine anno e il lavoro di preparazione fiscale
  • Mantenere i fogli di calcolo per il monitoraggio finanziario e i file di reportistica
  • Aggiornare regolarmente i registri finanziari e mantenerli organizzati
  • Monitorare le attività finanziarie aziendali e personali secondo le istruzioni del cliente
  • Evidenziare al cliente discrepanze, dati mancanti o transazioni insolite
  • Fornire riepiloghi finanziari chiari e organizzati quando richiesto
  • Contribuire al mantenimento e al miglioramento di procedure efficienti di monitoraggio finanziario
  • Esaminare dati finanziari o dei clienti in Housecall Pro quando necessario
  • Confrontare le transazioni aziendali pertinenti in Housecall Pro con i registri di QuickBooks
  • Indagare sulle incoerenze o sui dati mancanti tra i due sistemi
  • Mantenere accurati i registri finanziari utilizzando le informazioni di Housecall Pro
  • Fornire supporto amministrativo per la preparazione fiscale senza offrire consulenza fiscale indipendente né prendere decisioni fiscali, salvo adeguata qualifica e autorizzazione
  • Fornire i servizi in modo professionale entro le tempistiche, le linee guida e l'ambito concordati
  • Lavorare 10 ore settimanali dal lunedì al venerdì secondo un orario flessibile nel fuso PST
  • Lavorare nell'ambito di un Accordo Quadro per i Servizi e di un'Autorizzazione al Lavoro

Requisiti

  • È preferibile un'esperienza di livello intermedio o senior in finanza, contabilità o tenuta dei libri contabili
  • È richiesta esperienza pratica con QuickBooks
  • È richiesta esperienza nel monitoraggio e nella reportistica finanziaria
  • È fortemente preferibile esperienza nel supporto alla preparazione fiscale
  • È preferibile una precedente esperienza nella tenuta dei libri contabili o nella contabilità
  • L'esperienza nella gestione di registri finanziari aziendali e personali costituisce un vantaggio
  • L'esperienza con Housecall Pro costituisce un vantaggio
  • Sono richieste solide competenze nell'uso dei fogli di calcolo
  • Precisione dimostrata e grande attenzione ai dettagli
  • Capacità di gestire professionalmente informazioni finanziarie riservate
  • È preferibile una precedente esperienza di lavoro autonomo da remoto
  • Formazione o esperienza nella tenuta dei libri contabili, nell'amministrazione finanziaria o nel supporto contabile
  • Considerevole esperienza pratica nell'uso di QuickBooks
  • Persona altamente organizzata e attenta ai dettagli
  • Disinvoltura nella gestione di informazioni finanziarie aziendali e personali riservate
  • Precisione costante nella gestione dei registri finanziari
  • Capacità di individuare discrepanze e informazioni mancanti
  • Capacità di lavorare in autonomia con una supervisione limitata
  • Approccio proattivo nel seguire la documentazione incompleta o mancante
  • Forti capacità organizzative e di gestione del tempo
  • Capacità di mantenere tracker finanziari chiari e ben strutturati
  • Disinvoltura nell'apprendere e utilizzare diversi sistemi finanziari e aziendali
  • Forti capacità di comunicazione scritta in inglese
  • Padronanza di QuickBooks
  • L'esperienza con Housecall Pro è preferibile e potrebbe essere richiesta
  • Padronanza di Microsoft Excel o Google Sheets
  • Familiarità con Microsoft Office o Google Workspace
  • È preferibile la conoscenza dell'inglese
  • Preferenza per un accento di livello A-C con una buona conoscenza dell'inglese scritto

Benefit

  • Tariffe di compenso competitive
  • Pagamenti effettuati settimanalmente
  • Potrebbero essere disponibili più posizioni
  • Formazione gratuita e aggiornamento professionale
  • Supporto e orientamento continui
  • Accesso a una comunità attiva e solidale
  • Orari di lavoro giornalieri flessibili
  • Modalità di lavoro completamente da remoto
  • Orario contrattuale di 10 ore settimanali

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