LogoFresh Jobs Ahead
20four7VA
20four7VA
51 – 200 Ansatte
LogistikkMarkedsføringRådgivning
20four7VA tilbyr virtuelle assistansetjenester på avstand for virksomheter som ønsker fleksibel operativ støtte. Teamet arbeider med administrative oppgaver, forretningsdrift, markedsføring, logistikk og teknisk bistand, slik at kundene får tilgang til tilpasset bemanningsstøtte etter hvert som behovene deres utvikler seg. Selskapet betjener organisasjoner av ulik størrelse og fokuserer på å hjelpe dem med å delegere viktige oppgaver, samtidig som de kan rette oppmerksomheten mot overordnede forretningsprioriteringer.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Virtuell assistent for økonomi og skatt på avstand

Fjernbasert kontraktsarbeid fra hele verden med støtte til QuickBooks-bokføring, økonomisk oppfølging og dokumentasjon til skatteforberedelse for virksomhet og privatøkonomi.

FjernarbeidKontraktMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLederassistent

Beskrivelse

  • Vedlikeholde og organisere virksomhetens økonomiske poster i QuickBooks
  • Registrere, kategorisere og følge opp virksomhetens inntekter og utgifter
  • Kontrollere økonomiske transaksjoner for nøyaktighet og fullstendighet
  • Holde økonomisk informasjon oppdatert og korrekt
  • Følge opp kontoer, utgifter, betalinger og tilknyttet økonomisk aktivitet
  • Bidra ved avstemminger og undersøke avvik eller manglende informasjon
  • Organisere økonomiske poster og tilhørende dokumentasjon
  • Utarbeide grunnleggende økonomiske rapporter og sammendrag ved behov
  • Overvåke transaksjoner og merke uvanlig eller uavklart aktivitet for gjennomgang
  • Organisere og følge opp kundens private økonomiske informasjon
  • Vedlikeholde oversikter over private transaksjoner og tilhørende dokumentasjon
  • Sortere og vedlikeholde kvitteringer, kontoutskrifter og annet økonomisk underlag
  • Vedlikeholde regneark og andre verktøy for økonomisk oppfølging
  • Holde virksomhetens og den private økonomien organisert hver for seg
  • Ordne poster og dokumenter som kreves til skatteforberedelse
  • Samle inn opplysninger om inntekter, utgifter, kvitteringer, kontoutskrifter og andre relevante økonomiske data
  • Vedlikeholde oppfølgingsverktøy og dokumentasjon til skatteforberedelse
  • Bidra til å identifisere poster eller dokumenter som mangler til skatteforberedelsen
  • Koordinere økonomisk informasjon og dokumentasjon med kundens skatterådgiver eller regnskapsfører
  • Støtte organisering av årsavslutningsmateriale og arbeid med skatteforberedelse
  • Vedlikeholde regneark for økonomisk oppfølging og rapporteringsfiler
  • Oppdatere økonomiske poster regelmessig og holde dem organiserte
  • Følge opp virksomhetens og den private økonomiens aktivitet i tråd med kundens instruksjoner
  • Påpeke avvik, manglende data eller uvanlige transaksjoner for kunden
  • Levere klare og organiserte økonomiske sammendrag ved behov
  • Bidra til å vedlikeholde og forbedre effektive rutiner for økonomisk oppfølging
  • Gjennomgå økonomiske data eller kundedata i Housecall Pro ved behov
  • Sammenligne relevante virksomhetstransaksjoner i Housecall Pro med poster i QuickBooks
  • Undersøke uoverensstemmelser eller manglende data mellom de to systemene
  • Sørge for korrekte økonomiske poster ved hjelp av informasjon fra Housecall Pro
  • Gi administrativ støtte til skatteforberedelse uten å gi selvstendige skatteråd eller fatte skattebeslutninger, med mindre du har nødvendige kvalifikasjoner og fullmakter
  • Levere tjenester profesjonelt innen avtalte tidsfrister, retningslinjer og rammer
  • Arbeide 10 timer i uken fra mandag til fredag etter en fleksibel PST-plan
  • Arbeide under en Master Services Agreement og et Statement of Work

Krav

  • Erfaring på mellomnivå til seniornivå innen økonomi, bokføring eller regnskap er ønskelig
  • Praktisk erfaring med QuickBooks er påkrevd
  • Erfaring med økonomisk oppfølging og rapportering er påkrevd
  • Erfaring med støtte til skatteforberedelse er sterkt ønskelig
  • Tidligere erfaring med bokføring eller regnskap er ønskelig
  • Erfaring med å håndtere både virksomhetens og privatpersoners økonomiske poster er en fordel
  • Erfaring med Housecall Pro er en fordel
  • Gode ferdigheter i regneark er påkrevd
  • Dokumentert nøyaktighet og stor sans for detaljer
  • Evne til å håndtere konfidensiell økonomisk informasjon profesjonelt
  • Tidligere erfaring med selvstendig fjernarbeid er ønskelig
  • Bakgrunn innen bokføring, økonomiadministrasjon eller regnskapsstøtte
  • Omfattende praktisk erfaring med QuickBooks
  • Svært organisert og detaljorientert
  • Trygg på å håndtere konfidensiell økonomisk informasjon for virksomheter og privatpersoner
  • Konsekvent nøyaktig ved vedlikehold av økonomiske poster
  • Evne til å oppdage avvik og manglende informasjon
  • Evne til å arbeide selvstendig med begrenset oppfølging
  • Proaktiv oppfølging av ufullstendig eller manglende dokumentasjon
  • Gode evner innen organisering og tidsstyring
  • Evne til å vedlikeholde tydelige og velstrukturerte økonomiske oppfølgingsverktøy
  • Komfortabel med å lære og bruke flere økonomiske systemer og virksomhetssystemer
  • Gode skriftlige engelskkunnskaper
  • Gode QuickBooks-kunnskaper
  • Erfaring med Housecall Pro er ønskelig og kan være påkrevd
  • Gode ferdigheter i Microsoft Excel eller Google Sheets
  • Kjennskap til Microsoft Office eller Google Workspace
  • Engelskkunnskaper er ønskelig
  • Aksent på nivå A-C foretrekkes, sammen med gode skriftlige engelskkunnskaper

Fordeler

  • Konkurransedyktige honorarer
  • Ukentlige utbetalinger
  • Det kan være flere ledige roller
  • Gratis opplæring og profesjonell kompetanseutvikling
  • Løpende støtte og veiledning
  • Tilgang til et aktivt fellesskap med god støtte
  • Fleksible daglige arbeidstider
  • Fullt fjernbasert arbeid
  • Avtalt arbeidstid på 10 timer per uke

Relaterte jobber