20four7VA предоставляет компаниям услуги удалённых виртуальных ассистентов, обеспечивая гибкую операционную поддержку. Её команда выполняет административные задачи, поддерживает бизнес-процессы, маркетинг, логистику и технические направления, предоставляя клиентам индивидуально настраиваемую кадровую поддержку по мере изменения их потребностей. Компания работает с организациями разного размера и помогает им делегировать важные задачи, сохраняя внимание к более широким бизнес-приоритетам.
Удалённый виртуальный ассистент по финансам и налоговой поддержке
Удалённая контрактная работа из любой точки мира: ведение бухгалтерского учёта в QuickBooks, финансовый контроль и подготовка документов для налоговой отчётности по бизнесу и личным финансам.
Описание
- Вести и систематизировать финансовые записи бизнеса в QuickBooks
- Записывать, классифицировать и отслеживать доходы и расходы бизнеса
- Проверять финансовые операции на точность и полноту
- Поддерживать финансовую информацию в актуальном и точном состоянии
- Отслеживать счета, расходы, платежи и связанную финансовую активность
- Помогать с выверкой счетов и расследовать расхождения или недостающую информацию
- Систематизировать финансовые записи и сопутствующие подтверждающие документы
- Готовить базовые финансовые отчёты и сводки по запросу
- Отслеживать операции и отмечать необычную или нерешённую активность для проверки
- Систематизировать и отслеживать личную финансовую информацию клиента
- Вести записи личных операций и связанную документацию
- Сортировать и хранить чеки, выписки и подтверждающие финансовые документы
- Вести электронные таблицы и другие инструменты финансового контроля
- Хранить записи о бизнесе и личных финансах раздельно и организованно
- Подготавливать записи и документы, необходимые для налоговой отчётности
- Собирать данные о доходах, расходах, чеках, выписках и другую релевантную финансовую информацию
- Вести трекеры подготовки налоговой отчётности и подтверждающую документацию
- Помогать выявлять записи или документы, отсутствующие для подготовки налоговой отчётности
- Координировать финансовую информацию и документы с налоговым специалистом или бухгалтером клиента
- Поддерживать систематизацию записей за конец года и подготовку налоговой отчётности
- Вести электронные таблицы финансового контроля и файлы отчётности
- Регулярно обновлять финансовые записи и поддерживать их организованность
- Отслеживать деловую и личную финансовую активность в соответствии с инструкциями клиента
- Сообщать клиенту о расхождениях, недостающих данных или необычных операциях
- Предоставлять ясные и организованные финансовые сводки по запросу
- Помогать поддерживать и улучшать эффективные процедуры финансового контроля
- При необходимости проверять финансовые данные или данные клиентов в Housecall Pro
- Сопоставлять соответствующие бизнес-операции в Housecall Pro с записями QuickBooks
- Расследовать несоответствия или недостающие данные между двумя системами
- Поддерживать точность финансовых записей с использованием информации из Housecall Pro
- Оказывать административную поддержку при подготовке налоговой отчётности без предоставления независимых налоговых консультаций и принятия налоговых решений, если у сотрудника нет соответствующей квалификации и полномочий
- Оказывать услуги профессионально, соблюдая согласованные сроки, правила и объём работ
- Работать 10 часов в неделю с понедельника по пятницу по гибкому графику PST
- Работать в рамках Master Services Agreement и Statement of Work
Требования
- Предпочтителен опыт работы в финансах, бухгалтерском учёте или бухгалтерии на уровне от среднего до старшего
- Требуется практический опыт работы с QuickBooks
- Требуется опыт финансового контроля и подготовки отчётности
- Настоятельно желателен опыт поддержки подготовки налоговой отчётности
- Предпочтителен предыдущий опыт работы в бухгалтерии или бухгалтерском учёте
- Опыт ведения как деловых, так и личных финансовых записей будет преимуществом
- Опыт работы с Housecall Pro будет преимуществом
- Требуются уверенные навыки работы с электронными таблицами
- Подтверждённая точность и внимательность к деталям
- Умение профессионально работать с конфиденциальной финансовой информацией
- Предпочтителен предыдущий опыт самостоятельной удалённой работы
- Опыт в бухгалтерии, финансовом администрировании или поддержке бухгалтерского учёта
- Значительный практический опыт использования QuickBooks
- Высокая организованность и внимание к деталям
- Готовность работать с конфиденциальной деловой и личной финансовой информацией
- Стабильная точность при ведении финансовых записей
- Способность выявлять расхождения и недостающую информацию
- Способность работать самостоятельно при ограниченном контроле
- Инициативность в отслеживании неполной или отсутствующей документации
- Сильные навыки организации и управления временем
- Способность вести понятные и хорошо структурированные финансовые трекеры
- Готовность осваивать и использовать несколько финансовых и деловых систем
- Сильные навыки письменной коммуникации на английском языке
- Владение QuickBooks
- Опыт работы с Housecall Pro желателен и может потребоваться
- Владение Microsoft Excel или Google Sheets
- Знакомство с Microsoft Office или Google Workspace
- Желательно знание английского языка
- Предпочтителен акцент уровня A–C при хорошем письменном английском
Преимущества
- Конкурентные ставки оплаты
- Еженедельные выплаты
- Может быть доступно несколько открытых ролей
- Бесплатное обучение и повышение профессиональной квалификации
- Постоянная поддержка и рекомендации
- Доступ к активному сообществу взаимной поддержки
- Гибкий рабочий график в течение дня
- Полностью удалённый формат работы
- Контрактный график 10 часов в неделю