20four7VA
20four7VA
Η 20four7VA παρέχει υπηρεσίες απομακρυσμένων εικονικών βοηθών σε επιχειρήσεις που αναζητούν ευέλικτη επιχειρησιακή υποστήριξη. Η ομάδα της αναλαμβάνει διοικητικές εργασίες, επιχειρησιακές λειτουργίες, μάρκετινγκ, logistics και τεχνική υποστήριξη, προσφέροντας στους πελάτες πρόσβαση σε προσαρμόσιμη στελέχωση καθώς οι ανάγκες τους εξελίσσονται. Η εταιρεία εξυπηρετεί οργανισμούς διαφορετικού μεγέθους και εστιάζει στο να τους βοηθά να αναθέτουν βασικές εργασίες, διατηρώντας την προσοχή τους στις ευρύτερες επιχειρηματικές προτεραιότητες.

Εξ αποστάσεως εικονικός βοηθός οικονομικής και φορολογικής υποστήριξης

Παγκόσμια απομακρυσμένη συμβατική θέση για υποστήριξη τήρησης βιβλίων στο QuickBooks, οικονομικής παρακολούθησης και προετοιμασίας φορολογικών εγγράφων για επιχειρηματικά και προσωπικά οικονομικά.

Περιγραφή

  • Διατήρηση και οργάνωση των επιχειρηματικών οικονομικών αρχείων στο QuickBooks
  • Καταγραφή, κατηγοριοποίηση και παρακολούθηση επιχειρηματικών εσόδων και εξόδων
  • Έλεγχος των οικονομικών συναλλαγών ως προς την ακρίβεια και την πληρότητά τους
  • Διατήρηση των οικονομικών πληροφοριών ενημερωμένων και ακριβών
  • Παρακολούθηση λογαριασμών, εξόδων, πληρωμών και συναφούς οικονομικής δραστηριότητας
  • Υποστήριξη συμφωνιών και διερεύνηση διαφορών ή ελλιπών πληροφοριών
  • Οργάνωση οικονομικών αρχείων και σχετικών υποστηρικτικών εγγράφων
  • Προετοιμασία βασικών οικονομικών αναφορών και περιλήψεων όταν ζητείται
  • Παρακολούθηση συναλλαγών και επισήμανση ασυνήθιστης ή ανεπίλυτης δραστηριότητας για έλεγχο
  • Οργάνωση και παρακολούθηση των προσωπικών οικονομικών πληροφοριών του πελάτη
  • Διατήρηση αρχείων προσωπικών συναλλαγών και σχετικής τεκμηρίωσης
  • Ταξινόμηση και διατήρηση αποδείξεων, καταστάσεων και υποστηρικτικών οικονομικών εγγράφων
  • Διατήρηση υπολογιστικών φύλλων και άλλων εργαλείων οικονομικής παρακολούθησης
  • Διατήρηση ξεχωριστής οργάνωσης των επιχειρηματικών και προσωπικών οικονομικών αρχείων
  • Τακτοποίηση των αρχείων και εγγράφων που απαιτούνται για την προετοιμασία φορολογικής δήλωσης
  • Συλλογή στοιχείων εισοδήματος, εξόδων, αποδείξεων, καταστάσεων και άλλων σχετικών οικονομικών δεδομένων
  • Διατήρηση εργαλείων παρακολούθησης φορολογικής προετοιμασίας και υποστηρικτικής τεκμηρίωσης
  • Βοήθεια στον εντοπισμό αρχείων ή εγγράφων που λείπουν για την προετοιμασία φορολογικής δήλωσης
  • Συντονισμός οικονομικών πληροφοριών και τεκμηρίωσης με τον φοροτεχνικό ή λογιστή του πελάτη
  • Υποστήριξη της οργάνωσης αρχείων στο τέλος του έτους και των εργασιών φορολογικής προετοιμασίας
  • Διατήρηση υπολογιστικών φύλλων οικονομικής παρακολούθησης και αρχείων αναφορών
  • Τακτική ενημέρωση των οικονομικών αρχείων και διατήρηση της οργάνωσής τους
  • Παρακολούθηση επιχειρηματικής και προσωπικής οικονομικής δραστηριότητας σύμφωνα με τις οδηγίες του πελάτη
  • Επισήμανση διαφορών, ελλιπών δεδομένων ή ασυνήθιστων συναλλαγών στον πελάτη
  • Παροχή σαφών και οργανωμένων οικονομικών περιλήψεων όταν ζητείται
  • Βοήθεια στη διατήρηση και βελτίωση αποτελεσματικών διαδικασιών οικονομικής παρακολούθησης
  • Έλεγχος οικονομικών δεδομένων ή δεδομένων πελατών στο Housecall Pro όταν χρειάζεται
  • Σύγκριση σχετικών επιχειρηματικών συναλλαγών στο Housecall Pro με τα αρχεία του QuickBooks
  • Διερεύνηση ασυνεπειών ή ελλιπών δεδομένων μεταξύ των δύο συστημάτων
  • Διατήρηση της ακρίβειας των οικονομικών αρχείων με χρήση πληροφοριών από το Housecall Pro
  • Παροχή διοικητικής υποστήριξης για την προετοιμασία φορολογικής δήλωσης χωρίς παροχή ανεξάρτητων φορολογικών συμβουλών ή λήψη φορολογικών αποφάσεων, εκτός εάν υπάρχει η κατάλληλη qualification και εξουσιοδότηση
  • Παροχή υπηρεσιών με επαγγελματισμό εντός των συμφωνημένων χρονοδιαγραμμάτων, κατευθυντήριων γραμμών και εύρους εργασιών
  • Εργασία 10 ώρες την εβδομάδα από Δευτέρα έως Παρασκευή με ευέλικτο πρόγραμμα PST
  • Εργασία βάσει Κύριας Συμφωνίας Παροχής Υπηρεσιών και Δήλωσης Εργασιών

Απαιτήσεις

  • Προτιμάται εμπειρία μεσαίου έως ανώτερου επιπέδου στα οικονομικά, την τήρηση βιβλίων ή τη λογιστική
  • Απαιτείται πρακτική εμπειρία στο QuickBooks
  • Απαιτείται εμπειρία στην οικονομική παρακολούθηση και την υποβολή αναφορών
  • Προτιμάται ιδιαίτερα εμπειρία στην υποστήριξη φορολογικής προετοιμασίας
  • Προτιμάται προηγούμενη εμπειρία στην τήρηση βιβλίων ή τη λογιστική
  • Η εμπειρία στη διαχείριση τόσο επιχειρηματικών όσο και προσωπικών οικονομικών αρχείων αποτελεί πλεονέκτημα
  • Η εμπειρία στο Housecall Pro αποτελεί πλεονέκτημα
  • Απαιτούνται ισχυρές δεξιότητες σε υπολογιστικά φύλλα
  • Αποδεδειγμένη ακρίβεια και μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια
  • Ικανότητα επαγγελματικού χειρισμού εμπιστευτικών οικονομικών πληροφοριών
  • Προτιμάται προηγούμενη εμπειρία σε ανεξάρτητη απομακρυσμένη εργασία
  • Υπόβαθρο στην τήρηση βιβλίων, την οικονομική διοίκηση ή τη λογιστική υποστήριξη
  • Σημαντική πρακτική εμπειρία στη χρήση του QuickBooks
  • Άριστη οργάνωση και προσοχή στη λεπτομέρεια
  • Άνεση στον χειρισμό εμπιστευτικών επιχειρηματικών και προσωπικών οικονομικών πληροφοριών
  • Συνεπής ακρίβεια στη διατήρηση οικονομικών αρχείων
  • Ικανότητα εντοπισμού διαφορών και ελλιπών πληροφοριών
  • Ικανότητα ανεξάρτητης εργασίας με περιορισμένη επίβλεψη
  • Προληπτική παρακολούθηση ελλιπούς ή απούσας τεκμηρίωσης
  • Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και δεξιότητες διαχείρισης χρόνου
  • Ικανότητα διατήρησης σαφών και καλά δομημένων οικονομικών εργαλείων παρακολούθησης
  • Άνεση στην εκμάθηση και χρήση πολλαπλών οικονομικών και επιχειρηματικών συστημάτων
  • Ισχυρές δεξιότητες γραπτής επικοινωνίας στα αγγλικά
  • Επάρκεια στο QuickBooks
  • Προτιμάται εμπειρία στο Housecall Pro και ενδέχεται να απαιτείται
  • Επάρκεια στο Microsoft Excel ή στο Google Sheets
  • Εξοικείωση με το Microsoft Office ή το Google Workspace
  • Προτιμάται επάρκεια στα αγγλικά
  • Προτίμηση για προφορά επιπέδου A-C με καλή γραπτή χρήση της αγγλικής γλώσσας

Παροχές

  • Ανταγωνιστικές αμοιβές
  • Εβδομαδιαίες πληρωμές
  • Ενδέχεται να υπάρχουν πολλές διαθέσιμες θέσεις
  • Δωρεάν εκπαίδευση και επαγγελματική αναβάθμιση δεξιοτήτων
  • Συνεχής υποστήριξη και καθοδήγηση
  • Πρόσβαση σε υποστηρικτική και ενεργή κοινότητα
  • Ευέλικτο ημερήσιο ωράριο εργασίας
  • Πλήρως απομακρυσμένη εργασία
  • Συμβατικό πρόγραμμα 10 ωρών την εβδομάδα

Σχετικές θέσεις εργασίας

Purple

Διαχειριστής/ρια πληρωτέων λογαριασμών (Υβριδική εργασία) στην Purple

Purple

Διαχείριση τιμολόγησης, συμφωνιών, κύκλων πληρωμών και αρχείων προμηθευτών για την Purple σε υβριδικό ρόλο. Καθοδήγηση υπαλλήλων πληρωτέων λογαριασμών και συμβολή στη διατήρηση ακριβών αρχείων οικονομικού κλεισίματος.

Άνοιγμα
Chesapeake Utilities Corporation

Ειδικός GIS I

Chesapeake Utilities Corporation
1.001 – 5.000 Εργαζόμενοι
B2CΕνέργεια

Συντήρηση των ψηφιακών χαρτών υποδομών και των γεωχωρικών δεδομένων της Chesapeake Utilities. Υποστήριξη του ελέγχου ποιότητας GIS, της ενσωμάτωσης παγίων, της χαρτογραφίας και των λειτουργιών διανομής.

Άνοιγμα
INP Schweiz AG

Διευθυντής εργοταξίου υποσταθμών GIS

INP Schweiz AG

Ηγεσία των εργασιών κατασκευής και θέσης σε λειτουργία υποσταθμών GIS στην INP Schweiz AG, με συντονισμό των ομάδων εργοταξίου, των πελατών και των υπεργολάβων. Επίβλεψη χρονοδιαγραμμάτων, κόστους, τεχνικής υλοποίησης, υγείας και ασφάλειας και ποιότητας, σε υβριδικό ρόλο στην Ελβετία.

Άνοιγμα
GE Vernova

Ανώτερος επικεφαλής αγοράς προϊόντων GIS – GE Vernova

GE Vernova

Διαμορφώστε το χαρτοφυλάκιο GIS της GE Vernova αξιολογώντας τις αγορές διακοπτικού εξοπλισμού, τους ανταγωνιστές και τις ανάγκες των πελατών. Υποστηρίξτε τη στρατηγική προϊόντων, την ετοιμότητα πωλήσεων και τις κυκλοφορίες, σε θέση με φυσική παρουσία στο Αιξ-λε-Μπαιν της Γαλλίας.

Άνοιγμα
General Dynamics Ordnance and Tactical Systems

Ανώτερος χρηματοοικονομικός αναλυτής, SRM

General Dynamics Ordnance and Tactical Systems

Επίβλεψη προϋπολογισμών, προβλέψεων και χρηματοοικονομικών επιδόσεων για τα προγράμματα της General Dynamics Ordnance and Tactical Systems. Υποστήριξη λειτουργικών αποφάσεων, συμμόρφωσης, ελέγχων και κερδοφορίας.

Άνοιγμα
GE Vernova

Ανώτερος υπεύθυνος αγοράς προϊόντων GIS

GE Vernova

Αναλύστε τις αγορές διακοπτικού εξοπλισμού, τους ανταγωνιστές και τις ανάγκες πελατών για την GE Vernova. Συμβάλετε στη στρατηγική χαρτοφυλακίου, στην υποστήριξη πωλήσεων και στις παρουσιάσεις προϊόντων.

Άνοιγμα
Xcel Energy

Ειδικός Γεωχωρικών Συστημάτων I – Xcel Energy, Μινεάπολη, υβριδική εργασία

Xcel Energy

Υποστήριξη των εφαρμογών GIS, της ποιότητας δεδομένων κοινής ωφέλειας και των κανονιστικών αναφορών της Xcel Energy. Παροχή βοήθειας χρηστών, εκπαίδευσης, αναλύσεων και υποστήριξης έργων.

Άνοιγμα
iTalent PLUS

Βοηθός λογιστή – διαδικτυακά παιχνίδια, Μάλτα (υβριδική εργασία)

iTalent PLUS

Υποστήριξη λογιστικών εργασιών, συμφωνιών και αναφορών για καθιερωμένη εταιρεία διαδικτυακών παιχνιδιών στη Μάλτα. Η υβριδική θέση προσφέρει ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης.

Άνοιγμα
KSM (Katz, Sapper & Miller)

Χρηματοοικονομικός αναλυτής επενδυτικής τραπεζικής – Γκραντ Ράπιντς, εργασία με φυσική παρουσία

KSM (Katz, Sapper & Miller)

Υποστηρίξτε τις συναλλαγές επενδυτικής τραπεζικής της KSM Corporate Finance με αποτιμήσεις, χρηματοοικονομικά μοντέλα και ανάλυση συναλλαγών για συγχωνεύσεις και εξαγορές και άντληση κεφαλαίων.

Άνοιγμα
Rexford Industrial

Βοηθός λογιστής κατασκευαστικών έργων

Rexford Industrial
51 – 200 Εργαζόμενοι
Ακίνητα

Υποστήριξη προϋπολογισμών, τιμολογίων και οικονομικών αναφορών για κατασκευαστικά έργα της Rexford Industrial. Υβριδικός ρόλος σε συνεργασία με τις ομάδες ανάπτυξης, κατασκευών, πληρωτέων λογαριασμών και διαχείρισης ακινήτων.

Άνοιγμα