20four7VA menyediakan layanan asisten virtual jarak jauh bagi bisnis yang membutuhkan dukungan operasional yang fleksibel. Timnya menangani tugas administratif, operasional bisnis, pemasaran, logistik, dan bantuan teknis, sehingga klien dapat memperoleh dukungan staf yang dapat disesuaikan seiring perubahan kebutuhan mereka. Perusahaan ini melayani organisasi dengan berbagai skala dan berfokus membantu mereka mendelegasikan pekerjaan penting agar tetap dapat memusatkan perhatian pada prioritas bisnis yang lebih luas.
Asisten Virtual Dukungan Keuangan dan Pajak Jarak Jauh
Peran kontrak jarak jauh di seluruh dunia untuk mendukung pembukuan QuickBooks, pelacakan keuangan, dan dokumentasi persiapan pajak bagi keuangan bisnis dan pribadi.
Deskripsi
- Memelihara dan mengatur catatan keuangan bisnis di QuickBooks
- Mencatat, mengategorikan, dan memantau pendapatan serta pengeluaran bisnis
- Memeriksa keakuratan dan kelengkapan transaksi keuangan
- Menjaga informasi keuangan tetap terbaru dan akurat
- Melacak rekening, pengeluaran, pembayaran, dan aktivitas keuangan terkait
- Membantu rekonsiliasi serta menyelidiki perbedaan atau informasi yang hilang
- Mengatur catatan keuangan dan dokumen pendukung terkait
- Menyiapkan laporan serta ringkasan keuangan dasar sesuai permintaan
- Memantau transaksi dan menandai aktivitas yang tidak biasa atau belum terselesaikan untuk ditinjau
- Mengatur dan melacak informasi keuangan pribadi klien
- Memelihara catatan transaksi pribadi dan dokumentasi terkait
- Menyortir dan memelihara kuitansi, laporan, serta dokumen keuangan pendukung
- Memelihara spreadsheet dan alat pelacakan keuangan lainnya
- Menjaga catatan keuangan bisnis dan pribadi tetap terpisah dan teratur
- Menyiapkan catatan serta dokumen yang diperlukan untuk persiapan pajak
- Mengumpulkan data pendapatan, pengeluaran, kuitansi, laporan, dan data keuangan relevan lainnya
- Memelihara pelacak persiapan pajak dan dokumentasi pendukung
- Membantu mengidentifikasi catatan atau dokumen yang hilang untuk persiapan pajak
- Mengoordinasikan informasi dan dokumentasi keuangan dengan profesional pajak atau akuntan klien
- Mendukung pengaturan catatan akhir tahun dan pekerjaan persiapan pajak
- Memelihara spreadsheet pelacakan keuangan dan berkas pelaporan
- Memperbarui catatan keuangan secara berkala dan menjaganya tetap teratur
- Melacak aktivitas keuangan bisnis dan pribadi sesuai instruksi klien
- Menyoroti perbedaan, data yang hilang, atau transaksi tidak biasa kepada klien
- Menyediakan ringkasan keuangan yang jelas dan teratur saat diminta
- Membantu memelihara dan meningkatkan prosedur pelacakan keuangan yang efisien
- Meninjau data keuangan atau pelanggan di Housecall Pro bila diperlukan
- Membandingkan transaksi bisnis terkait di Housecall Pro dengan catatan QuickBooks
- Menyelidiki ketidaksesuaian atau data yang hilang antara kedua sistem
- Menjaga keakuratan catatan keuangan menggunakan informasi dari Housecall Pro
- Memberikan dukungan administratif untuk persiapan pajak tanpa memberikan nasihat pajak independen atau mengambil keputusan pajak, kecuali memiliki kualifikasi dan kewenangan yang sesuai
- Memberikan layanan secara profesional dalam tenggat waktu, pedoman, dan ruang lingkup yang disepakati
- Bekerja 10 jam per minggu dari Senin hingga Jumat dengan jadwal PST yang fleksibel
- Bekerja berdasarkan Master Services Agreement dan Statement of Work
Persyaratan
- Pengalaman tingkat menengah hingga senior dalam keuangan, pembukuan, atau akuntansi lebih disukai
- Pengalaman langsung menggunakan QuickBooks diperlukan
- Pengalaman dalam pelacakan dan pelaporan keuangan diperlukan
- Pengalaman mendukung persiapan pajak sangat diutamakan
- Pengalaman sebelumnya dalam pembukuan atau akuntansi lebih disukai
- Pengalaman mengelola catatan keuangan bisnis dan pribadi menjadi nilai tambah
- Pengalaman menggunakan Housecall Pro menjadi nilai tambah
- Kemampuan spreadsheet yang kuat diperlukan
- Terbukti akurat dan sangat memperhatikan detail
- Mampu menangani informasi keuangan rahasia secara profesional
- Pengalaman kerja jarak jauh independen sebelumnya lebih disukai
- Latar belakang dalam pembukuan, administrasi keuangan, atau dukungan akuntansi
- Pengalaman praktis yang luas menggunakan QuickBooks
- Sangat terorganisasi dan berorientasi pada detail
- Nyaman menangani informasi keuangan bisnis dan pribadi yang rahasia
- Konsisten akurat saat memelihara catatan keuangan
- Mampu mendeteksi perbedaan dan informasi yang hilang
- Mampu bekerja mandiri dengan pengawasan terbatas
- Proaktif menindaklanjuti dokumentasi yang belum lengkap atau hilang
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat
- Mampu memelihara pelacak keuangan yang jelas dan terstruktur dengan baik
- Nyaman mempelajari dan menggunakan berbagai sistem keuangan dan bisnis
- Kemampuan komunikasi tertulis dalam bahasa Inggris yang kuat
- Mahir menggunakan QuickBooks
- Pengalaman menggunakan Housecall Pro lebih disukai dan mungkin diperlukan
- Mahir menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets
- Familiar dengan Microsoft Office atau Google Workspace
- Kemampuan bahasa Inggris lebih disukai
- Preferensi aksen Level A-C dengan kemampuan bahasa Inggris tertulis yang baik
Tunjangan
- Tarif kompensasi kompetitif
- Pembayaran diberikan setiap minggu
- Beberapa posisi terbuka mungkin tersedia
- Pelatihan gratis dan peningkatan keterampilan profesional
- Dukungan dan bimbingan berkelanjutan
- Akses ke komunitas yang aktif dan suportif
- Jam kerja harian yang fleksibel
- Pengaturan kerja sepenuhnya jarak jauh
- Jadwal kontrak 10 jam per minggu