محلل أعمال رئيسي للمنتجات الرقمية المستدامة
SGS
قيادة أنشطة الاستكشاف والتحضير للتسليم لمنتجات SGS وbluesign الرقمية المستدامة. تحويل احتياجات الأعمال المعقدة إلى أعمال منتج واضحة وقابلة للاختبار.
فتح
تقدم شركة 20four7VA خدمات المساعد الافتراضي عن بُعد للشركات التي تبحث عن دعم تشغيلي مرن. يعمل فريقها في مجالات تشمل المهام الإدارية، والعمليات التجارية، والتسويق، والخدمات اللوجستية، والمساعدة التقنية، مما يتيح للعملاء الاستفادة من دعم وظيفي قابل للتخصيص مع تطور احتياجاتهم. تخدم الشركة مؤسسات بأحجام مختلفة، وتركز على مساعدتها في تفويض الأعمال الأساسية مع الحفاظ على تركيزها على أولوياتها التجارية الأوسع.
مساعد افتراضي عن بُعد لدعم الشؤون المالية والضرائب
دور تعاقدي عن بُعد من أي مكان حول العالم لدعم مسك الدفاتر عبر QuickBooks، وتتبع الشؤون المالية، وتجهيز مستندات الضرائب للشؤون المالية التجارية والشخصية.
الوصف
- الحفاظ على السجلات المالية للأعمال وتنظيمها في QuickBooks
- تسجيل إيرادات الأعمال ومصروفاتها وتصنيفها ومتابعتها
- التحقق من دقة المعاملات المالية واكتمالها
- الحفاظ على تحديث المعلومات المالية ودقتها
- متابعة الحسابات والمصروفات والمدفوعات والأنشطة المالية ذات الصلة
- المساعدة في عمليات المطابقة والتحقيق في الفروقات أو المعلومات المفقودة
- تنظيم السجلات المالية والمستندات الداعمة ذات الصلة
- إعداد التقارير والملخصات المالية الأساسية عند الطلب
- مراقبة المعاملات والإبلاغ عن الأنشطة غير المعتادة أو غير المحسومة للمراجعة
- تنظيم المعلومات المالية الشخصية للعميل ومتابعتها
- الحفاظ على سجلات المعاملات الشخصية والمستندات ذات الصلة
- فرز الإيصالات والكشوفات والمستندات المالية الداعمة والحفاظ عليها
- الحفاظ على جداول البيانات وأدوات التتبع المالي الأخرى
- الحفاظ على تنظيم السجلات المالية التجارية والشخصية بشكل منفصل
- ترتيب السجلات والمستندات المطلوبة لإعداد الضرائب
- جمع بيانات الدخل والمصروفات والإيصالات والكشوفات وغيرها من البيانات المالية ذات الصلة
- الحفاظ على متتبعات إعداد الضرائب والمستندات الداعمة
- المساعدة في تحديد السجلات أو المستندات المفقودة اللازمة لإعداد الضرائب
- تنسيق المعلومات المالية والمستندات مع خبير الضرائب أو المحاسب الخاص بالعميل
- دعم تنظيم السجلات في نهاية العام وأعمال إعداد الضرائب
- الحفاظ على جداول تتبع الشؤون المالية وملفات التقارير
- تحديث السجلات المالية بانتظام والحفاظ على تنظيمها
- متابعة الأنشطة المالية التجارية والشخصية وفقًا لتعليمات العميل
- إبراز الفروقات أو البيانات المفقودة أو المعاملات غير المعتادة للعميل
- تقديم ملخصات مالية واضحة ومنظمة عند الطلب
- المساعدة في الحفاظ على إجراءات فعالة لتتبع الشؤون المالية وتحسينها
- مراجعة البيانات المالية أو بيانات العملاء في Housecall Pro عند الحاجة
- مقارنة معاملات الأعمال ذات الصلة في Housecall Pro بسجلات QuickBooks
- التحقيق في التناقضات أو البيانات المفقودة بين النظامين
- الحفاظ على دقة السجلات المالية باستخدام المعلومات من Housecall Pro
- تقديم دعم إداري لإعداد الضرائب دون تقديم مشورة ضريبية مستقلة أو اتخاذ قرارات ضريبية ما لم تتوفر المؤهلات والتفويض المناسبان
- تقديم الخدمات باحترافية ضمن الجداول الزمنية والإرشادات والنطاق المتفق عليها
- العمل 10 ساعات أسبوعيًا من الاثنين إلى الجمعة وفق جدول مرن بتوقيت PST
- العمل بموجب اتفاقية الخدمات الرئيسية وبيان العمل
المتطلبات
- تُفضَّل خبرة من المستوى المتوسط إلى المتقدم في الشؤون المالية أو مسك الدفاتر أو المحاسبة
- الخبرة العملية في QuickBooks مطلوبة
- الخبرة في تتبع الشؤون المالية وإعداد التقارير مطلوبة
- تُفضَّل بشدة الخبرة في دعم إعداد الضرائب
- تُفضَّل خبرة سابقة في مسك الدفاتر أو المحاسبة
- تُعد الخبرة في إدارة السجلات المالية التجارية والشخصية معًا ميزة
- تُعد الخبرة في Housecall Pro ميزة
- مهارات قوية في جداول البيانات مطلوبة
- دقة مثبتة واهتمام بالغ بالتفاصيل
- القدرة على التعامل مع المعلومات المالية السرية باحترافية
- تُفضَّل خبرة سابقة في العمل المستقل عن بُعد
- خلفية في مسك الدفاتر أو الإدارة المالية أو الدعم المحاسبي
- خبرة عملية واسعة في استخدام QuickBooks
- تنظيم عالٍ وتركيز على التفاصيل
- القدرة على التعامل مع المعلومات المالية التجارية والشخصية السرية
- الحفاظ على السجلات المالية بدقة مستمرة
- القدرة على اكتشاف الفروقات والمعلومات المفقودة
- القدرة على العمل باستقلالية مع إشراف محدود
- المبادرة في متابعة المستندات غير المكتملة أو المفقودة
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت
- القدرة على الحفاظ على متتبعات مالية واضحة ومنظمة جيدًا
- الارتياح لتعلم واستخدام أنظمة مالية وتجارية متعددة
- مهارات قوية في التواصل الكتابي باللغة الإنجليزية
- إتقان QuickBooks
- تُفضَّل الخبرة في Housecall Pro وقد تكون مطلوبة
- إتقان Microsoft Excel أو Google Sheets
- الإلمام بـ Microsoft Office أو Google Workspace
- تُفضَّل إجادة اللغة الإنجليزية
- تفضيل مستوى اللكنة A-C مع إجادة جيدة للغة الإنجليزية المكتوبة
المزايا
- معدلات تعويض تنافسية
- صرف المدفوعات أسبوعيًا
- قد تتوفر وظائف شاغرة متعددة
- تدريب مجاني وتطوير مهني للمهارات
- دعم وإرشاد مستمران
- الوصول إلى مجتمع داعم ونشط
- ساعات عمل يومية مرنة
- ترتيب عمل عن بُعد بالكامل
- جدول تعاقدي بمعدل 10 ساعات أسبوعيًا
وظائف ذات صلة
مساعد تنفيذي، تعليم المهن الصحية المساندة
University of Arkansas System
الولايات المتحدةفي الموقعدوام كاملمبتدئمتوسطلا تُشترط شهادة جامعيةاللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد تنفيذيدعم القبول والتعليم في مجالات المهن الصحية المساندة بجامعة أركنساس للعلوم الطبية، مع تنسيق الجداول والمشتريات وإدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس وخدمات الطلاب. المساعدة في إدارة عمليات القسم عبر برامج التدريب الصحي في أركنساس.
فتح
أمين سر شؤون الحوكمة لموظفي الجامعة
University of Wisconsin-Madisonالولايات المتحدة
ويسكونسن90,000 US$ – 110,000 US$ / سنة
هجيندوام كاملقائد فريقاللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد تنفيذيادعم حوكمة موظفي جامعة ويسكونسن–ماديسون وقيادتهم بصفتك جهة الاتصال الإدارية الرئيسية. أشرف على أعمال اللجان والسياسات المؤسسية ومحاضر الاجتماعات والحوكمة المشتركة.
فتح
مساعد إداري مالي
Troostwijk Auctions
هولندا3,200 € – 3,500 € / شهر
هجيندوام جزئيمبتدئمتوسطاللغة المطلوبة: الإنجليزيةاللغة المطلوبة: الهولنديةمساعد إداريوظيفة بدوام جزئي تتولى الفواتير والمدفوعات والتسويات لمنصة المزادات الرقمية التابعة لتروستفايك أوكشنز. دعم إقفال نهاية الشهر ونهاية العام ضمن فريق هجين في أمستردام.
فتح
منسق مساعد إداري لنوبة تشغيل خزانات التخزين
Savannah River Mission Completionالولايات المتحدة
كارولاينا الجنوبية41,000 US$ – 73,800 US$ / سنة
في الموقعدوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد إداريتقديم الدعم الإداري لعمليات خزانات التخزين في موقع نهر سافانا. تنسيق السجلات والتقارير والاجتماعات وأنشطة النوبات.
فتح
منسق إداري لنوبات مزارع الخزانات
Savannah River Mission Completionالولايات المتحدةكارولاينا الجنوبية41,000 US$ – 73,800 US$ / سنة
في الموقعدوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد إداريتقديم الدعم الإداري لعمليات مزارع الخزانات التابعة لشركة إتمام مهمة نهر سافانا في موقع نهر سافانا. تنسيق الجداول والسجلات والتقارير والأنشطة الإدارية.
فتح
مساعد محاسبة وإدارة
Communauté de Communes Pays des Sorgues Monts de Vaucluse
تولّى العمليات المحاسبية والتزامات الميزانية والإدارة المالية لهيئتين محليتين فرنسيتين. كما يدعم الدور مسؤولي الميزانية ويقدّم المساعدة في الاستقبال والأعمال الإدارية لقسم المالية.
فتح
مساعد تنفيذي
Ceros
نسّق جداول كبار القادة واجتماعاتهم وسير العمل وعلاقات أصحاب المصلحة. ادعم عمليات التدقيق والضرائب والاستشارات لدى غرانت ثورنتون في المملكة المتحدة.
فتح
مساعد تنفيذي في برايت (عمل هجين، أيرلندا)
Bright
تقديم الدعم التنفيذي والإداري في مجموعة برايت سوفتوير، وهي مزود لبرامج المحاسبين ومكاتب الرواتب والشركات. يشمل الدور إدارة جداول التنفيذيين والسفر والاجتماعات والمشاريع السرية.
فتح
مساعد تنفيذي، برايت (هجين، المملكة المتحدة)
Brightقدّم الدعم لفريق القيادة العليا في برايت، وهي شركة للمنتجات الرقمية تخدم المحاسبين ومكاتب الرواتب والشركات في المملكة المتحدة وأيرلندا. نسّق الجداول الزمنية والسفر والاجتماعات والمشروعات السرية بعقد مدته 12 شهرًا.
فتح