LogoFresh Jobs Ahead
20four7VA
20four7VA
51 – 200 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning
20four7VA tilbyder virtuelle assistancetjenester på afstand til virksomheder, der søger fleksibel operationel støtte. Teamet arbejder med administrative opgaver, forretningsdrift, markedsføring, logistik og teknisk assistance, hvilket giver kunder adgang til tilpasset personalestøtte i takt med, at deres behov udvikler sig. Virksomheden betjener organisationer af forskellig størrelse og fokuserer på at hjælpe dem med at uddelegere vigtigt arbejde, samtidig med at de kan fastholde fokus på bredere forretningsmæssige prioriteter.
LinkedIn
Job i virksomheden

Virtuel assistent til økonomi og skat på afstand

Fjernbaseret kontraktarbejde fra hele verden med støtte til QuickBooks-bogføring, økonomisk opfølgning og dokumentation til skatteforberedelse for virksomhed og privatøkonomi.

FjernarbejdeKontraktMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent

Beskrivelse

  • Vedligeholde og organisere virksomhedens økonomiske poster i QuickBooks
  • Registrere, kategorisere og følge virksomhedens indtægter og udgifter
  • Kontrollere finansielle transaktioner for nøjagtighed og fuldstændighed
  • Holde økonomiske oplysninger aktuelle og korrekte
  • Følge konti, udgifter, betalinger og relaterede økonomiske aktiviteter
  • Hjælpe med afstemninger og undersøge uoverensstemmelser eller manglende oplysninger
  • Organisere økonomiske poster og tilhørende bilag
  • Udarbejde grundlæggende økonomiske rapporter og oversigter efter behov
  • Overvåge transaktioner og markere usædvanlige eller uafklarede aktiviteter til gennemgang
  • Organisere og følge kundens private økonomiske oplysninger
  • Vedligeholde poster over private transaktioner og tilhørende dokumentation
  • Sortere og vedligeholde kvitteringer, kontoudtog og støttedokumenter
  • Vedligeholde regneark og andre værktøjer til økonomisk opfølgning
  • Holde virksomhedens og den private økonomi organiseret hver for sig
  • Arrangere poster og dokumenter, der kræves til skatteforberedelse
  • Indsamle oplysninger om indtægter, udgifter, kvitteringer, kontoudtog og andre relevante økonomiske data
  • Vedligeholde opfølgningsværktøjer og dokumentation til skatteforberedelse
  • Hjælpe med at identificere poster eller dokumenter, der mangler til skatteforberedelsen
  • Koordinere økonomiske oplysninger og dokumentation med kundens skatterådgiver eller revisor
  • Understøtte organisering af årsafslutningsmateriale og arbejde med skatteforberedelse
  • Vedligeholde regneark til økonomisk opfølgning og rapporteringsfiler
  • Opdatere økonomiske poster regelmæssigt og holde dem organiseret
  • Følge virksomhedens og den private økonomis aktiviteter efter kundens instruktioner
  • Fremhæve uoverensstemmelser, manglende data eller usædvanlige transaktioner for kunden
  • Levere klare og organiserede økonomiske oversigter efter behov
  • Hjælpe med at vedligeholde og forbedre effektive procedurer for økonomisk opfølgning
  • Gennemgå økonomiske eller kundemæssige data i Housecall Pro efter behov
  • Sammenligne relevante virksomhedstransaktioner i Housecall Pro med posterne i QuickBooks
  • Undersøge uoverensstemmelser eller manglende data mellem de to systemer
  • Sikre korrekte økonomiske poster ved hjælp af oplysninger fra Housecall Pro
  • Yde administrativ støtte til skatteforberedelse uden at give selvstændig skatterådgivning eller træffe skattebeslutninger, medmindre du har de rette kvalifikationer og den nødvendige bemyndigelse
  • Levere tjenester professionelt inden for aftalte tidsrammer, retningslinjer og rammer
  • Arbejde 10 timer om ugen fra mandag til fredag efter en fleksibel PST-plan
  • Arbejde under en Master Services Agreement og et Statement of Work

Krav

  • Erfaring på mellem- til seniorniveau inden for økonomi, bogføring eller regnskab foretrækkes
  • Praktisk erfaring med QuickBooks er påkrævet
  • Erfaring med økonomisk opfølgning og rapportering er påkrævet
  • Erfaring med at støtte skatteforberedelse foretrækkes stærkt
  • Tidligere erfaring med bogføring eller regnskab foretrækkes
  • Erfaring med at håndtere både virksomheds- og privatøkonomi er en fordel
  • Erfaring med Housecall Pro er en fordel
  • Stærke regnearkskompetencer er påkrævet
  • Dokumenteret nøjagtighed og stor sans for detaljer
  • Evne til at håndtere fortrolige økonomiske oplysninger professionelt
  • Tidligere erfaring med selvstændigt fjernarbejde foretrækkes
  • Baggrund inden for bogføring, økonomiadministration eller regnskabsstøtte
  • Omfattende praktisk erfaring med QuickBooks
  • Meget organiseret og detaljeorienteret
  • Tryg ved at håndtere fortrolige økonomiske oplysninger om virksomhed og privatpersoner
  • Konsekvent nøjagtig ved vedligeholdelse af økonomiske poster
  • Evne til at opdage uoverensstemmelser og manglende oplysninger
  • Evne til at arbejde selvstændigt med begrænset supervision
  • Proaktiv opfølgning på ufuldstændig eller manglende dokumentation
  • Stærke evner inden for organisering og tidsstyring
  • Evne til at vedligeholde klare og velstrukturerede økonomiske opfølgningsværktøjer
  • Tryg ved at lære og bruge flere økonomiske systemer og virksomhedssystemer
  • Stærke skriftlige engelskkundskaber
  • Gode QuickBooks-kundskaber
  • Erfaring med Housecall Pro foretrækkes og kan være påkrævet
  • Gode færdigheder i Microsoft Excel eller Google Sheets
  • Kendskab til Microsoft Office eller Google Workspace
  • Engelskkundskaber foretrækkes
  • Accent på niveau A-C foretrækkes sammen med gode skriftlige engelskkundskaber

Fordele

  • Konkurrencedygtige honorarer
  • Ugentlige betalinger
  • Der kan være flere ledige roller
  • Gratis oplæring og professionel kompetenceudvikling
  • Løbende støtte og vejledning
  • Adgang til et aktivt fællesskab med god støtte
  • Fleksible daglige arbejdstider
  • Fuldt fjernbaseret arbejde
  • Aftalt arbejdstid på 10 timer om ugen

Relaterede job