20four7VA
20four7VA
51 – 200 Zaposlenici
LogistikaMarketingSavjetovanje
20four7VA pruža usluge udaljenih virtualnih asistenata tvrtkama koje traže fleksibilnu operativnu podršku. Njegov tim radi na administrativnim zadacima, poslovnim operacijama, marketingu, logistici i tehničkoj pomoći, čime klijentima omogućuje pristup prilagodljivoj kadrovskoj podršci u skladu s promjenama njihovih potreba. Tvrtka surađuje s organizacijama različitih veličina i pomaže im delegirati ključne zadatke kako bi se mogle usredotočiti na šire poslovne prioritete.

Udaljeni virtualni asistent za financije i poreze

Ugovorni rad na daljinu iz cijelog svijeta koji uključuje knjigovodstvo u QuickBooksu, praćenje financija i dokumentaciju za pripremu poreza za poslovne i osobne financije.

Opis

  • Održavati i organizirati poslovne financijske evidencije u QuickBooksu
  • Evidentirati, kategorizirati i pratiti poslovne prihode i rashode
  • Provjeravati točnost i potpunost financijskih transakcija
  • Održavati financijske podatke ažurnima i točnima
  • Pratiti račune, rashode, plaćanja i povezane financijske aktivnosti
  • Pomagati pri usklađivanjima i istraživati odstupanja ili nedostajuće podatke
  • Organizirati financijske evidencije i povezane popratne dokumente
  • Pripremati osnovna financijska izvješća i sažetke prema potrebi
  • Pratiti transakcije i označavati neuobičajene ili neriješene aktivnosti za pregled
  • Organizirati i pratiti osobne financijske podatke klijenta
  • Održavati evidencije osobnih transakcija i povezanu dokumentaciju
  • Razvrstavati i održavati račune, izvode i popratne financijske dokumente
  • Održavati proračunske tablice i druge alate za praćenje financija
  • Održavati poslovne i osobne financijske evidencije odvojeno
  • Pripremati evidencije i dokumente potrebne za pripremu poreza
  • Prikupljati podatke o prihodima, rashodima, računima, izvodima i druge relevantne financijske podatke
  • Održavati evidencije za pripremu poreza i popratnu dokumentaciju
  • Pomagati u utvrđivanju evidencija ili dokumenata koji nedostaju za pripremu poreza
  • Usklađivati financijske podatke i dokumentaciju s poreznim stručnjakom ili računovođom klijenta
  • Podržavati organizaciju evidencija na kraju godine i pripremu poreza
  • Održavati proračunske tablice za praćenje financija i datoteke s izvješćima
  • Redovito ažurirati financijske evidencije i održavati ih organiziranima
  • Pratiti poslovne i osobne financijske aktivnosti prema uputama klijenta
  • Upozoravati klijenta na odstupanja, nedostajuće podatke ili neuobičajene transakcije
  • Prema potrebi pružati jasne i organizirane financijske sažetke
  • Pomagati u održavanju i poboljšanju učinkovitih postupaka praćenja financija
  • Po potrebi pregledavati financijske podatke ili podatke o korisnicima u Housecall Prou
  • Uspoređivati relevantne poslovne transakcije u Housecall Prou s evidencijama u QuickBooksu
  • Istraživati nepodudarnosti ili nedostajuće podatke između ta dva sustava
  • Održavati točnost financijskih evidencija koristeći podatke iz Housecall Proa
  • Pružati administrativnu podršku pri pripremi poreza bez davanja neovisnih poreznih savjeta ili donošenja poreznih odluka, osim ako ste za to propisno kvalificirani i ovlašteni
  • Usluge pružati profesionalno, u dogovorenim rokovima, prema smjernicama i u dogovorenom opsegu
  • Raditi 10 sati tjedno od ponedjeljka do petka prema fleksibilnom rasporedu po PST vremenu
  • Raditi na temelju okvirnog ugovora o pružanju usluga i izjave o opsegu rada

Zahtjevi

  • Poželjno je iskustvo na srednjoj do višoj razini u financijama, knjigovodstvu ili računovodstvu
  • Obavezno je praktično iskustvo s QuickBooksom
  • Obavezno je iskustvo u praćenju i izvještavanju o financijama
  • Velika je prednost iskustvo u podršci pri pripremi poreza
  • Poželjno je prethodno iskustvo u knjigovodstvu ili računovodstvu
  • Prednost je iskustvo u upravljanju poslovnim i osobnim financijskim evidencijama
  • Iskustvo s Housecall Proom je prednost
  • Obavezno je napredno znanje rada s proračunskim tablicama
  • Dokazana točnost i velika pažnja prema detaljima
  • Sposobnost profesionalnog postupanja s povjerljivim financijskim podacima
  • Poželjno je prethodno samostalno iskustvo rada na daljinu
  • Iskustvo u knjigovodstvu, financijskoj administraciji ili računovodstvenoj podršci
  • Opsežno praktično iskustvo u korištenju QuickBooksa
  • Izrazita organiziranost i usmjerenost na detalje
  • Sigurnost u radu s povjerljivim poslovnim i osobnim financijskim podacima
  • Dosljedna točnost pri vođenju financijskih evidencija
  • Sposobnost otkrivanja odstupanja i nedostajućih podataka
  • Sposobnost samostalnog rada uz ograničen nadzor
  • Proaktivan pristup praćenju nepotpune ili nedostajuće dokumentacije
  • Izražene organizacijske i vremenske upravljačke sposobnosti
  • Sposobnost održavanja jasnih i dobro strukturiranih financijskih evidencija
  • Spremnost na učenje i korištenje više financijskih i poslovnih sustava
  • Izvrsne pisane komunikacijske vještine na engleskom jeziku
  • Napredno znanje QuickBooksa
  • Iskustvo s Housecall Proom je poželjno i može biti potrebno
  • Poznavanje Microsoft Excela ili Google Sheetsa
  • Poznavanje Microsoft Officea ili Google Workspacea
  • Poželjno znanje engleskog jezika
  • Poželjna je razina naglaska A–C uz dobro pisano znanje engleskog

Pogodnosti

  • Konkurentne naknade
  • Tjedna isplata
  • Može biti dostupno više otvorenih pozicija
  • Besplatna obuka i stručno usavršavanje
  • Kontinuirana podrška i smjernice
  • Pristup aktivnoj zajednici koja pruža podršku
  • Fleksibilno dnevno radno vrijeme
  • Potpuno udaljeni rad
  • Ugovorni raspored od 10 sati tjedno

Povezani poslovi

Lanlink Informática Ltda.

Administrator poslužiteljskih operacijskih sustava i virtualizacije

Lanlink Informática Ltda.

Administrirajte VMware okruženja za virtualizaciju, virtualna računala i poslovne operacijske sustave u brazilskoj tehnološkoj tvrtki Lanlink. Ovaj posao na lokaciji obuhvaća i infrastrukturnu podršku 3. razine, nadzor i operativnu dokumentaciju.

Otvori
Government of Alberta

Izvršni asistent / izvršna asistentica za kapitalne programe stanovanja

Government of Alberta

Podrška izvršnom direktoru za kapitalne programe stanovanja kroz koordinaciju rukovodstva, administraciju odjela, financijsku evidenciju i poslove vezane uz zaposlenike. Koordinacija administrativnih procesa i rada tima u cijelom odjelu.

Otvori
Vinfen

Noćni savjetnik u stambenom programu – psihijatrijska rehabilitacija

Vinfen

Pružajte noćnu podršku stanarima Vinfenovih zajedničkih domova s teškoćama mentalnog zdravlja i razvojnim teškoćama. Pomažite u svakodnevnom životu, primjeni lijekova, nadzoru sigurnosti i kriznim situacijama.

Otvori
Vinfen

Noćni savjetnik u stambenoj zajednici – budna noćna smjena

Vinfen

Pružajte podršku osobama s invaliditetom u Vinfenovim zajedničkim stambenim objektima tijekom noćnih smjena. Osiguravajte izravnu skrb, nadzor sigurnosti, podučavanje svakodnevnih vještina, vođenje evidencije i podršku pri uzimanju lijekova.

Otvori
Ensemble Health Partners

Financijski savjetnik na lokaciji — Charleston, SC

Ensemble Health Partners
5.001 – 10.000 Zaposlenici
LogistikaOsiguranjeSavjetovanje

Podržava prijam pacijenata u bolnicu procjenom i naplatom njihovih dugovanja, provjerom osiguranja te pružanjem pomoći u vezi s financijskom pomoći i praćenjem računa. Obavlja i blagajničke poslove, priprema prijavnu dokumentaciju te koordinira s timovima za skrb.

Otvori
Geisinger

Licencirani stručni savjetnik za ambulantno liječenje odraslih — rad na daljinu u Pennsylvaniji

Geisinger

Pružajte psihoterapiju pacijentima Geisingera u ambulantnom programu za odrasle, uključujući individualne, obiteljske, partnerske i grupne terapije. Izrađujte planove liječenja te koordinirajte trijažu i krizne intervencije s kliničkim timovima.

Otvori