20four7VA به کسب‌وکارهایی که به پشتیبانی عملیاتی انعطاف‌پذیر نیاز دارند، خدمات دستیار مجازی از راه دور ارائه می‌دهد. تیم این شرکت در زمینه‌هایی مانند امور اداری، عملیات کسب‌وکار، بازاریابی، لجستیک و پشتیبانی فنی فعالیت می‌کند و به مشتریان امکان می‌دهد متناسب با تغییر نیازهایشان از پشتیبانی نیروی انسانی سفارشی‌سازی‌شده بهره‌مند شوند. این شرکت به سازمان‌هایی در اندازه‌های مختلف خدمات می‌دهد و بر کمک به آن‌ها برای واگذاری کارهای ضروری تمرکز دارد تا بتوانند توجه خود را بر اولویت‌های گسترده‌تر کسب‌وکار حفظ کنند.
دستیار مجازی پشتیبانی مالی و مالیاتی از راه دور
نقش قراردادی دورکاری در سراسر جهان. پشتیبانی از دفترداری QuickBooks، پیگیری مالی و مستندسازی آماده‌سازی مالیات برای امور مالی کسب‌وکار و شخصی.
توضیحات
- سوابق مالی کسب‌وکار را در QuickBooks نگهداری و سازمان‌دهی کنید
- درآمدها و هزینه‌های کسب‌وکار را ثبت، دسته‌بندی و پایش کنید
- دقت و کامل بودن تراکنش‌های مالی را بررسی کنید
- اطلاعات مالی را به‌روز و دقیق نگه دارید
- حساب‌ها، هزینه‌ها، پرداخت‌ها و فعالیت‌های مالی مرتبط را پیگیری کنید
- در تطبیق حساب‌ها کمک کنید و مغایرت‌ها یا اطلاعات مفقود را بررسی کنید
- سوابق مالی و اسناد پشتیبان مرتبط را سازمان‌دهی کنید
- گزارش‌ها و خلاصه‌های مالی پایه را طبق درخواست آماده کنید
- تراکنش‌ها را پایش کنید و فعالیت‌های غیرعادی یا حل‌نشده را برای بررسی علامت‌گذاری کنید
- اطلاعات مالی شخصی مشتری را سازمان‌دهی و پیگیری کنید
- سوابق تراکنش‌های شخصی و مستندات مرتبط را نگهداری کنید
- رسیدها، صورت‌حساب‌ها و اسناد مالی پشتیبان را مرتب و نگهداری کنید
- صفحه‌گسترده‌ها و سایر ابزارهای پیگیری مالی را نگهداری کنید
- سوابق مالی کسب‌وکار و شخصی را جداگانه سازمان‌دهی کنید
- سوابق و اسناد موردنیاز برای آماده‌سازی مالیات را مرتب کنید
- داده‌های مرتبط مالی شامل درآمد، هزینه، رسید و صورت‌حساب را جمع‌آوری کنید
- ردیاب‌های آماده‌سازی مالیات و مستندات پشتیبان را نگهداری کنید
- به شناسایی سوابق یا اسناد مفقود برای آماده‌سازی مالیات کمک کنید
- اطلاعات و مستندات مالی را با متخصص مالیات یا حسابدار مشتری هماهنگ کنید
- در سازمان‌دهی سوابق پایان سال و کارهای آماده‌سازی مالیات پشتیبانی کنید
- صفحه‌گسترده‌های پیگیری مالی و فایل‌های گزارش‌دهی را نگهداری کنید
- سوابق مالی را مرتباً به‌روزرسانی و سازمان‌دهی کنید
- فعالیت مالی کسب‌وکار و شخصی را طبق دستورالعمل مشتری پیگیری کنید
- مغایرت‌ها، داده‌های مفقود یا تراکنش‌های غیرعادی را برای مشتری برجسته کنید
- خلاصه‌های مالی روشن و سازمان‌یافته را در صورت درخواست ارائه دهید
- به حفظ و بهبود رویه‌های کارآمد پیگیری مالی کمک کنید
- در صورت نیاز داده‌های مالی یا مشتری را در Housecall Pro بررسی کنید
- تراکنش‌های مرتبط کسب‌وکار در Housecall Pro را با سوابق QuickBooks مقایسه کنید
- ناسازگاری‌ها یا داده‌های مفقود میان دو سیستم را بررسی کنید
- با استفاده از اطلاعات Housecall Pro سوابق مالی را دقیق نگه دارید
- بدون ارائه مشاوره مالیاتی مستقل یا تصمیم‌گیری مالیاتی، مگر با داشتن صلاحیت و مجوز لازم، پشتیبانی اداری از آماده‌سازی مالیات ارائه دهید
- خدمات را به‌صورت حرفه‌ای و در چارچوب زمان‌بندی، دستورالعمل‌ها و محدوده مورد توافق ارائه دهید
- از دوشنبه تا جمعه، هفته‌ای ۱۰ ساعت طبق برنامه منعطف PST کار کنید
- تحت Master Services Agreement و Statement of Work کار کنید
شرایط لازم
- تجربه در سطح متوسط تا ارشد در امور مالی، دفترداری یا حسابداری ترجیح داده می‌شود
- تجربه عملی با QuickBooks الزامی است
- تجربه در پیگیری و گزارش‌دهی مالی الزامی است
- تجربه پشتیبانی از آماده‌سازی مالیات به‌شدت ترجیح داده می‌شود
- تجربه قبلی در دفترداری یا حسابداری ترجیح داده می‌شود
- تجربه مدیریت سوابق مالی کسب‌وکار و شخصی مزیت محسوب می‌شود
- تجربه کار با Housecall Pro مزیت محسوب می‌شود
- مهارت قوی در کار با صفحه‌گسترده‌ها الزامی است
- دقت اثبات‌شده و توجه زیاد به جزئیات
- توانایی مدیریت حرفه‌ای اطلاعات مالی محرمانه
- تجربه قبلی کار مستقل از راه دور ترجیح داده می‌شود
- سابقه در دفترداری، امور اداری مالی یا پشتیبانی حسابداری
- تجربه عملی قابل‌توجه در استفاده از QuickBooks
- بسیار سازمان‌یافته و دقیق
- راحتی در کار با اطلاعات مالی محرمانه کسب‌وکار و شخصی
- دقت مستمر هنگام نگهداری سوابق مالی
- توانایی شناسایی مغایرت‌ها و اطلاعات مفقود
- توانایی کار مستقل با نظارت محدود
- پیگیری فعالانه مستندات ناقص یا مفقود
- توانمندی قوی در سازمان‌دهی و مدیریت زمان
- توانایی نگهداری ردیاب‌های مالی روشن و ساختاریافته
- راحتی در یادگیری و استفاده از چندین سیستم مالی و کسب‌وکار
- مهارت قوی در ارتباطات نوشتاری انگلیسی
- تسلط بر QuickBooks
- تجربه Housecall Pro ترجیح داده می‌شود و ممکن است الزامی باشد
- تسلط بر Microsoft Excel یا Google Sheets
- آشنایی با Microsoft Office یا Google Workspace
- تسلط به زبان انگلیسی ترجیح داده می‌شود
- ترجیح لهجه Level A-C همراه با انگلیسی نوشتاری خوب
مزایا
- نرخ‌های رقابتی پرداخت
- پرداخت‌های هفتگی
- ممکن است چندین موقعیت شغلی باز وجود داشته باشد
- آموزش رایگان و ارتقای مهارت‌های حرفه‌ای
- پشتیبانی و راهنمایی مستمر
- دسترسی به جامعه‌ای فعال و پشتیبان
- ساعات کاری روزانه منعطف
- امکان کار کاملاً دورکار
- برنامه قراردادی ۱۰ ساعت کار در هفته