20four7VA
20four7VA
20four7VA предоставя услуги на дистанционни виртуални асистенти за компании, които търсят гъвкава оперативна подкрепа. Екипът му работи по административни задачи, бизнес операции, маркетинг, логистика и техническа помощ, като осигурява на клиентите достъп до персонализирана кадрова подкрепа според развитието на техните потребности. Компанията обслужва организации с различен размер и се стреми да им помогне да делегират основната работа, като същевременно запазят фокуса си върху по-широките бизнес приоритети.

Дистанционен виртуален асистент по финанси и данъци

Дистанционна договорна работа от всяка точка на света с поддръжка на счетоводството в QuickBooks, проследяване на финансите и документация за подготовка на данъци за бизнес и лични финанси.

Описание

  • Поддържане и организиране на финансовите записи на бизнеса в QuickBooks
  • Записване, категоризиране и проследяване на приходите и разходите на бизнеса
  • Проверяване на финансовите транзакции за точност и пълнота
  • Поддържане на финансовата информация актуална и точна
  • Проследяване на сметки, разходи, плащания и свързана финансова дейност
  • Съдействие при съгласувания и проучване на несъответствия или липсваща информация
  • Организиране на финансовите записи и свързаните подкрепящи документи
  • Подготвяне на основни финансови отчети и обобщения при поискване
  • Наблюдение на транзакциите и отбелязване на необичайна или нерешена дейност за преглед
  • Организиране и проследяване на личната финансова информация на клиента
  • Поддържане на записи за лични транзакции и свързаната документация
  • Сортиране и поддържане на касови бележки, извлечения и подкрепящи финансови документи
  • Поддържане на електронни таблици и други инструменти за проследяване на финансите
  • Поддържане на бизнес и личните финансови записи отделно
  • Подреждане на записите и документите, необходими за подготовка на данъци
  • Събиране на данни за доходи, разходи, касови бележки, извлечения и други относими финансови данни
  • Поддържане на регистри за подготовка на данъци и подкрепяща документация
  • Съдействие при установяването на липсващи записи или документи за подготовка на данъци
  • Координиране на финансовата информация и документацията с данъчния консултант или счетоводителя на клиента
  • Подкрепа при организирането на записите в края на годината и подготовката на данъци
  • Поддържане на електронни таблици за проследяване на финансите и файлове с отчети
  • Редовно актуализиране на финансовите записи и поддържане на организацията им
  • Проследяване на бизнес и личната финансова дейност съгласно инструкциите на клиента
  • Открояване пред клиента на несъответствия, липсващи данни или необичайни транзакции
  • Предоставяне на ясни и организирани финансови обобщения при поискване
  • Съдействие за поддържане и подобряване на ефективните процедури за проследяване на финансите
  • Преглеждане на финансови данни или данни за клиенти в Housecall Pro при необходимост
  • Сравняване на съответните бизнес транзакции в Housecall Pro със записите в QuickBooks
  • Проучване на несъответствия или липсващи данни между двете системи
  • Поддържане на точността на финансовите записи чрез използване на информация от Housecall Pro
  • Предоставяне на административна подкрепа при подготовката на данъци без даване на независимо данъчно консултиране или вземане на данъчни решения, освен ако лицето не е надлежно квалифицирано и упълномощено
  • Предоставяне на услугите професионално в договорените срокове, съгласно насоките и в договорения обхват
  • Работа 10 часа седмично от понеделник до петък по гъвкав график в часовата зона PST
  • Работа съгласно Рамково споразумение за услуги и Задание за работа

Изисквания

  • Предпочита се опит на средно до старше ниво във финансите, счетоводството или счетоводното обслужване
  • Изисква се практически опит с QuickBooks
  • Изисква се опит с проследяване и отчитане на финансови данни
  • Силно се предпочита опит в подпомагането на подготовката на данъци
  • Предпочита се предишен опит в счетоводството или счетоводното обслужване
  • Опитът с управление на бизнес и лични финансови записи е предимство
  • Опитът с Housecall Pro е предимство
  • Изискват се силни умения за работа с електронни таблици
  • Доказана точност и голямо внимание към детайлите
  • Способност за професионално боравене с поверителна финансова информация
  • Предпочита се предишен самостоятелен опит в дистанционна работа
  • Опит в счетоводството, финансовата администрация или счетоводната поддръжка
  • Значителен практически опит с използването на QuickBooks
  • Висока организираност и внимание към детайлите
  • Увереност при работа с поверителна бизнес и лична финансова информация
  • Постоянна точност при поддържане на финансови записи
  • Способност за откриване на несъответствия и липсваща информация
  • Способност за самостоятелна работа с ограничен надзор
  • Проактивност при проследяване на непълна или липсваща документация
  • Силни организационни умения и умения за управление на времето
  • Способност за поддържане на ясни и добре структурирани финансови регистри
  • Готовност за усвояване и използване на множество финансови и бизнес системи
  • Силни писмени комуникационни умения на английски език
  • Владеене на QuickBooks
  • Опитът с Housecall Pro е предпочитан и може да бъде изискван
  • Владеене на Microsoft Excel или Google Sheets
  • Познаване на Microsoft Office или Google Workspace
  • Предпочита се владеене на английски език
  • Предпочита се акцент от ниво A–C с добър писмен английски

Придобивки

  • Конкурентно възнаграждение
  • Седмични плащания
  • Възможно е да има няколко отворени позиции
  • Безплатно обучение и професионално повишаване на квалификацията
  • Продължаваща подкрепа и насоки
  • Достъп до активна общност, която оказва подкрепа
  • Гъвкаво ежедневно работно време
  • Изцяло дистанционна работа
  • Договорен график от 10 часа седмично

Свързани работни места

Kyndryl

Старши администратор на бази данни SQL Server

Kyndryl

Администрирайте и подобрявайте корпоративната SQL Server инфраструктура на Kyndryl в Бангалор или Ченай, като поддържате производителността, сигурността, достъпността и възстановяването след бедствия. Ролята обхваща операции с бази данни, управление на жизнения цикъл, наблюдение и поддръжка на екипите за приложения.

Отвори
Recruiting Sonia

Мениджър продажби на SaaS за публичния сектор в региона DACH – дистанционна работа

Recruiting Sonia

Ръководете консултативните продажби на софтуера на Axiell за културния сектор на музеи, архиви и публични институции в Германия. Отговаряйте за търгове, демонстрации, отношения с клиенти и целия цикъл на продажбите.

Отвори
ReSus Consult GmbH

Директор продажби за HVAC и ВиК (SHK)

ReSus Consult GmbH

Ръководите регионално портфолио от пет до дванадесет компании в сектора SHK и отговаряте за бюджетите и оперативното развитие. Изграждате регионално сътрудничество чрез дигитализация, споделяне на капацитет, по-мащабни проекти и обмен на добри практики.

Отвори
smartkündigen OHG

Старши мениджър продажби (с немски), дистанционна работа

smartkündigen OHG
11 – 50 Служители
B2CSaaSПроизводителност

Консултирайте клиенти, развивайте съществуващи акаунти и сключвайте продажби за дигиталната услуга на smartkündigen за прекратяване на договори. Работете изцяло дистанционно, без студени обаждания.

Отвори
smartkündigen OHG

Старши мениджър продажби, дистанционна работа

smartkündigen OHG
11 – 50 Служители
B2CSaaSПроизводителност

Консултирайте клиенти, развивайте съществуващи акаунти и сключвайте продажби за дигиталната услуга на smartkündigen за прекратяване на договори. Работете изцяло дистанционно от всяка точка на света и обработвайте входящи запитвания без студени обаждания.

Отвори
Excelligence - Das Institut für Personalentwicklung | Wissenschaftlich fundierte Trainings

Дистанционен стажант по продажби

Excelligence - Das Institut für Personalentwicklung | Wissenschaftlich fundierte Trainings

Подпомагайте продажбите на коучинг, основан на психологията, и програми за обучение на служители, като откривате бизнес клиенти, провеждате разговори и разработвате мащабируеми дигитални процеси за продажби. Стажът е дистанционен и се провежда в Германия.

Отвори
Personalberatung Pillong

Мениджър индустриални B2B продажби за региона DACH (хибридно)

Personalberatung Pillong

Развивайте индустриалните B2B продажби в региона DACH за компания, специализирана в електромеханични компоненти. Изграждайте отношения с клиенти, печелете нов бизнес и ги консултирайте за технически решения.

Отвори
HORBACH

Финансов консултант по продажбите – промяна на кариерата, Щутгарт

HORBACH

Консултирайте академично образовани клиенти по финансово планиране и управление на риска в хибридна роля в HORBACH. Изготвяйте персонализирани финансови планове и самостоятелно поддържайте отношенията с клиентите.

Отвори
much. Consulting

Старши мениджър продажби на ERP

much. Consulting

Ръководите продажбите на Odoo ERP и консултирате клиенти от анализа на процесите до сключването на договор. Ролята съчетава управление на продажбите към големи клиенти, клиентски семинари и наставничество на младши специалисти по решенията.

Отвори
Gartner

Старши директор анализатор по анализи и изкуствен интелект

Gartner

Разработвайте практически изследвания за анализите и изкуствения интелект за Gartner и консултирайте ръководители на големи организации относно пазарните тенденции и клиентската стратегия. Представяйте резултатите и помагайте на организациите да вземат информирани решения.

Отвори