원격 재무 및 세무 지원 가상 비서
전 세계에서 근무할 수 있는 원격 계약직으로, QuickBooks 장부 관리와 재무 추적, 사업 및 개인 재무의 세금 신고 준비 문서 업무를 지원합니다.
설명
- QuickBooks에서 사업 재무 기록을 유지하고 정리합니다
- 사업 수입과 지출을 기록, 분류하고 모니터링합니다
- 재무 거래의 정확성과 완전성을 확인합니다
- 재무 정보를 최신 상태로 정확하게 유지합니다
- 계정, 지출, 지급 및 관련 재무 활동을 추적합니다
- 조정을 지원하고 불일치 또는 누락된 정보를 조사합니다
- 재무 기록과 관련 증빙 서류를 정리합니다
- 요청에 따라 기본 재무 보고서와 요약을 작성합니다
- 거래를 모니터링하고 검토가 필요한 비정상 또는 미해결 활동을 표시합니다
- 고객의 개인 재무 정보를 정리하고 추적합니다
- 개인 거래 기록과 관련 문서를 유지합니다
- 영수증, 명세서 및 재무 관련 증빙 서류를 분류하고 관리합니다
- 스프레드시트 및 기타 재무 추적 도구를 관리합니다
- 사업 재무 기록과 개인 재무 기록을 별도로 정리합니다
- 세금 신고 준비에 필요한 기록과 문서를 정리합니다
- 소득, 지출, 영수증, 명세서 및 기타 관련 재무 데이터를 수집합니다
- 세금 신고 준비 추적표와 증빙 문서를 관리합니다
- 세금 신고 준비에 누락된 기록이나 문서를 식별하는 데 도움을 줍니다
- 고객의 세무 전문가 또는 회계사와 재무 정보 및 문서를 조율합니다
- 연말 기록 정리와 세금 신고 준비 업무를 지원합니다
- 재무 추적 스프레드시트와 보고 파일을 관리합니다
- 재무 기록을 정기적으로 업데이트하고 정리된 상태로 유지합니다
- 고객의 지시에 따라 사업 및 개인 재무 활동을 추적합니다
- 불일치, 누락 데이터 또는 비정상 거래를 고객에게 알립니다
- 요청에 따라 명확하고 체계적인 재무 요약을 제공합니다
- 효율적인 재무 추적 절차를 유지하고 개선하는 데 도움을 줍니다
- 필요한 경우 Housecall Pro의 재무 또는 고객 데이터를 검토합니다
- Housecall Pro의 관련 사업 거래를 QuickBooks 기록과 비교합니다
- 두 시스템 간의 불일치 또는 누락 데이터를 조사합니다
- Housecall Pro의 정보를 사용하여 재무 기록의 정확성을 유지합니다
- 적절한 자격과 권한이 없는 한 독립적인 세무 조언을 제공하거나 세무 결정을 내리지 않고 세금 신고 준비를 위한 행정 지원을 제공합니다
- 합의된 일정, 지침 및 업무 범위 내에서 전문적으로 서비스를 제공합니다
- 월요일부터 금요일까지 유연한 PST 일정으로 주 10시간 근무합니다
- Master Services Agreement 및 Statement of Work에 따라 업무를 수행합니다
지원 자격
- 재무, 장부 관리 또는 회계 분야의 중급에서 고급 수준 경험이 선호됩니다
- QuickBooks 실무 경험이 필수입니다
- 재무 추적 및 보고 경험이 필수입니다
- 세금 신고 준비 지원 경험이 매우 우대됩니다
- 이전 장부 관리 또는 회계 경험이 선호됩니다
- 사업 및 개인 재무 기록을 모두 관리한 경험이 있으면 유리합니다
- Housecall Pro 경험이 있으면 유리합니다
- 뛰어난 스프레드시트 활용 능력이 필수입니다
- 정확성과 세부 사항에 대한 높은 주의력을 입증해야 합니다
- 기밀 재무 정보를 전문적으로 처리할 수 있어야 합니다
- 이전에 독립적으로 원격 근무한 경험이 선호됩니다
- 장부 관리, 재무 행정 또는 회계 지원 경력이 있어야 합니다
- QuickBooks를 실무에서 충분히 사용한 경험이 있어야 합니다
- 조직력이 뛰어나고 세부 사항에 집중해야 합니다
- 기밀 사업 및 개인 재무 정보를 편안하게 다룰 수 있어야 합니다
- 재무 기록을 관리할 때 일관되게 정확해야 합니다
- 불일치와 누락된 정보를 발견할 수 있어야 합니다
- 제한적인 감독 아래 독립적으로 업무를 수행할 수 있어야 합니다
- 불완전하거나 누락된 문서를 적극적으로 후속 조치할 수 있어야 합니다
- 뛰어난 조직 및 시간 관리 능력이 있어야 합니다
- 명확하고 체계적인 재무 추적표를 유지할 수 있어야 합니다
- 여러 재무 및 사업 시스템을 배우고 사용하는 데 익숙해야 합니다
- 뛰어난 영어 문서 의사소통 능력이 있어야 합니다
- QuickBooks 숙련도
- Housecall Pro 경험이 선호되며 필수일 수도 있습니다
- Microsoft Excel 또는 Google Sheets 숙련도
- Microsoft Office 또는 Google Workspace에 익숙해야 합니다
- 영어 능력이 선호됩니다
- A-C 수준의 억양이 선호되며 영어 문서 작성 능력이 우수해야 합니다
복리후생
- 경쟁력 있는 보수율
- 주급 지급
- 여러 개의 채용 포지션이 열릴 수 있습니다
- 무료 교육 및 전문 역량 향상
- 지속적인 지원과 안내
- 활발하고 서로 돕는 커뮤니티 이용
- 유연한 일일 근무 시간
- 완전 원격 근무 방식
- 주 10시간 계약 근무
