20four7VA menyediakan perkhidmatan pembantu maya jarak jauh untuk perniagaan yang memerlukan sokongan operasi yang fleksibel. Pasukannya mengendalikan tugas pentadbiran, operasi perniagaan, pemasaran, logistik dan bantuan teknikal, membolehkan pelanggan mendapatkan sokongan kakitangan yang boleh disesuaikan mengikut perubahan keperluan mereka. Syarikat ini berkhidmat kepada organisasi daripada pelbagai saiz dan membantu mereka menyerahkan kerja penting supaya dapat terus menumpukan perhatian pada keutamaan perniagaan yang lebih luas.
Pembantu Maya Sokongan Kewangan dan Cukai Jarak Jauh
Peranan kontrak jarak jauh di seluruh dunia untuk menyokong perakaunan QuickBooks, penjejakan kewangan dan dokumentasi penyediaan cukai bagi kewangan perniagaan serta peribadi.
Penerangan
- Menyelenggara dan menyusun rekod kewangan perniagaan dalam QuickBooks
- Merekod, mengkategorikan dan memantau hasil serta perbelanjaan perniagaan
- Menyemak ketepatan dan kelengkapan transaksi kewangan
- Memastikan maklumat kewangan sentiasa terkini dan tepat
- Menjejaki akaun, perbelanjaan, pembayaran dan aktiviti kewangan berkaitan
- Membantu penyelarasan akaun serta menyiasat percanggahan atau maklumat yang hilang
- Menyusun rekod kewangan dan dokumen sokongan berkaitan
- Menyediakan laporan dan ringkasan kewangan asas apabila diminta
- Memantau transaksi serta menandakan aktiviti luar biasa atau belum diselesaikan untuk semakan
- Menyusun dan menjejaki maklumat kewangan peribadi klien
- Menyelenggara rekod transaksi peribadi dan dokumentasi berkaitan
- Menyusun serta menyelenggara resit, penyata dan dokumen kewangan sokongan
- Menyelenggara hamparan dan alat penjejakan kewangan lain
- Memastikan rekod kewangan perniagaan dan peribadi diasingkan serta tersusun
- Menyediakan rekod dan dokumen yang diperlukan untuk penyediaan cukai
- Mengumpul data pendapatan, perbelanjaan, resit, penyata dan data kewangan berkaitan yang lain
- Menyelenggara penjejak penyediaan cukai dan dokumentasi sokongan
- Membantu mengenal pasti rekod atau dokumen yang hilang untuk penyediaan cukai
- Menyelaraskan maklumat dan dokumentasi kewangan dengan profesional cukai atau akauntan klien
- Menyokong penyusunan rekod akhir tahun dan kerja penyediaan cukai
- Menyelenggara hamparan penjejakan kewangan dan fail pelaporan
- Mengemas kini rekod kewangan secara berkala dan memastikannya tersusun
- Menjejaki aktiviti kewangan perniagaan dan peribadi mengikut arahan klien
- Menonjolkan percanggahan, data yang hilang atau transaksi luar biasa kepada klien
- Menyediakan ringkasan kewangan yang jelas dan tersusun apabila diminta
- Membantu mengekalkan dan menambah baik prosedur penjejakan kewangan yang cekap
- Menyemak data kewangan atau pelanggan dalam Housecall Pro apabila diperlukan
- Membandingkan transaksi perniagaan yang berkaitan dalam Housecall Pro dengan rekod QuickBooks
- Menyiasat ketidakselarasan atau data yang hilang antara kedua-dua sistem
- Memastikan rekod kewangan tepat menggunakan maklumat daripada Housecall Pro
- Memberikan sokongan pentadbiran untuk penyediaan cukai tanpa memberikan nasihat cukai secara bebas atau membuat keputusan cukai, melainkan mempunyai kelayakan dan kebenaran yang sewajarnya
- Menyampaikan perkhidmatan secara profesional dalam tempoh, garis panduan dan skop yang dipersetujui
- Bekerja 10 jam seminggu dari Isnin hingga Jumaat mengikut jadual PST yang fleksibel
- Bekerja di bawah Master Services Agreement dan Statement of Work
Keperluan
- Pengalaman peringkat pertengahan hingga kanan dalam kewangan, perakaunan atau perakaunan perniagaan lebih diutamakan
- Pengalaman praktikal menggunakan QuickBooks diperlukan
- Pengalaman dalam penjejakan dan pelaporan kewangan diperlukan
- Pengalaman menyokong penyediaan cukai sangat diutamakan
- Pengalaman terdahulu dalam perakaunan perniagaan atau perakaunan lebih diutamakan
- Pengalaman mengurus rekod kewangan perniagaan dan peribadi merupakan kelebihan
- Pengalaman menggunakan Housecall Pro merupakan kelebihan
- Kemahiran hamparan yang kukuh diperlukan
- Ketepatan yang terbukti dan perhatian teliti terhadap perincian
- Mampu mengendalikan maklumat kewangan sulit secara profesional
- Pengalaman bekerja jarak jauh secara bebas sebelum ini lebih diutamakan
- Latar belakang dalam perakaunan perniagaan, pentadbiran kewangan atau sokongan perakaunan
- Pengalaman praktikal yang luas menggunakan QuickBooks
- Sangat teratur dan teliti
- Selesa mengendalikan maklumat kewangan perniagaan dan peribadi yang sulit
- Sentiasa tepat ketika menyelenggara rekod kewangan
- Mampu mengesan percanggahan dan maklumat yang hilang
- Mampu bekerja secara bebas dengan penyeliaan minimum
- Proaktif membuat susulan terhadap dokumentasi yang tidak lengkap atau hilang
- Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang kukuh
- Mampu menyelenggara penjejak kewangan yang jelas dan tersusun
- Selesa mempelajari dan menggunakan pelbagai sistem kewangan dan perniagaan
- Kemahiran komunikasi bertulis bahasa Inggeris yang kukuh
- Mahir menggunakan QuickBooks
- Pengalaman menggunakan Housecall Pro diutamakan dan mungkin diperlukan
- Mahir menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets
- Biasa dengan Microsoft Office atau Google Workspace
- Penguasaan bahasa Inggeris diutamakan
- Keutamaan aksen Tahap A-C dengan kemahiran bahasa Inggeris bertulis yang baik
Faedah
- Kadar bayaran yang kompetitif
- Bayaran dikeluarkan setiap minggu
- Beberapa jawatan terbuka mungkin tersedia
- Latihan percuma dan peningkatan kemahiran profesional
- Sokongan dan bimbingan berterusan
- Akses kepada komuniti yang aktif dan menyokong
- Waktu bekerja harian yang fleksibel
- Pengaturan kerja sepenuhnya jarak jauh
- Jadual kontrak 10 jam seminggu