20four7VA
20four7VA
20four7VA מספקת שירותי עוזרים וירטואליים מרחוק לעסקים המחפשים תמיכה תפעולית גמישה. הצוות שלה עוסק במשימות מנהליות, תפעול עסקי, שיווק, לוגיסטיקה וסיוע טכני, ומעניק ללקוחות גישה לתמיכה בכוח אדם הניתנת להתאמה בהתאם לצרכים המשתנים. החברה משרתת ארגונים בגדלים שונים ומתמקדת בסיוע להם להאציל משימות חיוניות, תוך שמירה על מיקוד בסדרי העדיפויות העסקיים הרחבים יותר.

עוזר וירטואלי מרחוק לתמיכה בפיננסים ובמיסוי

תפקיד חוזי מרחוק מכל מקום בעולם, לתמיכה בהנהלת חשבונות ב-QuickBooks, במעקב פיננסי ובהכנת מסמכים לצורכי מס עבור כספים עסקיים ואישיים.

תיאור

  • ניהול וארגון הרשומות הפיננסיות העסקיות ב-QuickBooks
  • רישום, סיווג ומעקב אחר הכנסות והוצאות עסקיות
  • בדיקת הדיוק והשלמות של עסקאות פיננסיות
  • שמירה על מידע פיננסי עדכני ומדויק
  • מעקב אחר חשבונות, הוצאות, תשלומים ופעילות פיננסית קשורה
  • סיוע בהתאמות ובדיקת פערים או מידע חסר
  • ארגון רשומות פיננסיות ומסמכים תומכים קשורים
  • הכנת דוחות ותקצירים פיננסיים בסיסיים לפי הצורך
  • ניטור עסקאות וסימון פעילות חריגה או בלתי פתורה לבדיקה
  • ארגון ומעקב אחר המידע הפיננסי האישי של הלקוח
  • ניהול רשומות של עסקאות אישיות ותיעוד קשור
  • מיון ושמירה של קבלות, דפי חשבון ומסמכים פיננסיים תומכים
  • ניהול גיליונות אלקטרוניים וכלי מעקב פיננסיים אחרים
  • שמירה על הפרדה בין הרשומות הפיננסיות העסקיות והאישיות
  • ארגון הרשומות והמסמכים הנדרשים להכנת מס
  • איסוף נתוני הכנסה, הוצאות, קבלות, דפי חשבון ונתונים פיננסיים רלוונטיים אחרים
  • ניהול מעקבים להכנת מס ותיעוד תומך
  • סיוע בזיהוי רשומות או מסמכים חסרים להכנת מס
  • תיאום מידע פיננסי ותיעוד עם איש המס או רואה החשבון של הלקוח
  • סיוע בארגון הרשומות בסוף השנה ובעבודת הכנת המס
  • ניהול גיליונות מעקב פיננסיים וקובצי דיווח
  • עדכון שוטף של הרשומות הפיננסיות ושמירה על ארגונן
  • מעקב אחר הפעילות הפיננסית העסקית והאישית בהתאם להנחיות הלקוח
  • הצפת פערים, נתונים חסרים או עסקאות חריגות בפני הלקוח
  • מתן תקצירים פיננסיים ברורים ומאורגנים לפי הצורך
  • סיוע בשימור ובשיפור נהלי מעקב פיננסיים יעילים
  • סקירת נתונים פיננסיים או נתוני לקוחות ב-Housecall Pro לפי הצורך
  • השוואת עסקאות עסקיות רלוונטיות ב-Housecall Pro לרשומות QuickBooks
  • בדיקת אי-התאמות או נתונים חסרים בין שתי המערכות
  • שמירה על דיוק הרשומות הפיננסיות באמצעות מידע מ-Housecall Pro
  • מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להכנת מס, ללא מתן ייעוץ מס עצמאי או קבלת החלטות מס, אלא אם קיימות הכשרה והרשאה מתאימות
  • מתן שירותים באופן מקצועי במסגרת לוחות הזמנים, ההנחיות והיקף העבודה המוסכמים
  • עבודה של 10 שעות שבועיות, מיום שני עד יום שישי, לפי לוח זמנים גמיש ב-PST
  • עבודה בהתאם להסכם שירותים ראשי ולהצהרת עבודה

דרישות

  • מועדפת ניסיון ברמה בינונית עד בכירה בפיננסים, הנהלת חשבונות או חשבונאות
  • ניסיון מעשי ב-QuickBooks נדרש
  • ניסיון במעקב פיננסי ובדיווח נדרש
  • ניסיון בתמיכה בהכנת מס מועדף מאוד
  • ניסיון קודם בהנהלת חשבונות או חשבונאות מועדף
  • ניסיון בניהול רשומות פיננסיות עסקיות ואישיות כאחד הוא יתרון
  • ניסיון ב-Housecall Pro הוא יתרון
  • נדרשות מיומנויות חזקות בגיליונות אלקטרוניים
  • דיוק מוכח ותשומת לב רבה לפרטים
  • יכולת לטפל במידע פיננסי חסוי באופן מקצועי
  • ניסיון קודם בעבודה עצמאית מרחוק מועדף
  • רקע בהנהלת חשבונות, מנהל פיננסי או תמיכה חשבונאית
  • ניסיון מעשי משמעותי בשימוש ב-QuickBooks
  • יכולת ארגון גבוהה ומיקוד בפרטים
  • נוחות בטיפול במידע פיננסי עסקי ואישי חסוי
  • דיוק עקבי בניהול רשומות פיננסיות
  • יכולת לזהות פערים ומידע חסר
  • יכולת לעבוד באופן עצמאי עם פיקוח מוגבל
  • יוזמה במעקב אחר תיעוד חלקי או חסר
  • יכולות חזקות בארגון ובניהול זמן
  • יכולת לשמור על מעקבים פיננסיים ברורים ומובנים היטב
  • נוחות בלמידה ובשימוש במערכות פיננסיות ועסקיות מרובות
  • כישורי תקשורת כתובה חזקים באנגלית
  • שליטה ב-QuickBooks
  • ניסיון ב-Housecall Pro מועדף ועשוי להידרש
  • שליטה ב-Microsoft Excel או Google Sheets
  • היכרות עם Microsoft Office או Google Workspace
  • שליטה באנגלית מועדפת
  • העדפה למבטא ברמה A-C עם אנגלית כתובה טובה

הטבות

  • שיעורי תגמול תחרותיים
  • תשלומים מונפקים מדי שבוע
  • ייתכן שיהיו מספר משרות פתוחות
  • הכשרה חינמית ושדרוג מקצועי של מיומנויות
  • תמיכה והכוונה שוטפות
  • גישה לקהילה תומכת ופעילה
  • שעות עבודה יומיות גמישות
  • סידור עבודה מרחוק לחלוטין
  • לוח זמנים חוזי של 10 שעות בשבוע

משרות קשורות

Premier Research

מנהל פתרונות לאתר, ניסויים קליניים

Premier Research

תיאום עמידה בדרישות, תיעוד והליכי מטופלים בניסויים קליניים באתר של פרמייר ריסרץ' בבנגלור. תמיכה בחוקרים, בגורמים מממנים ובארגוני מחקר חוזיים לאורך ביצוע המחקרים.

פתח
Wood

רואה חשבון חיובים ב־ווד

Wood

ניהול חיובי לקוחות, התאמות, תחזיות וחשבוניות בפיגור באמצעות Oracle. תמיכה ב־Wood, חברת ייעוץ, הנדסה ותפעול גלובלית בתחומי האנרגיה והחומרים.

פתח
RELX

מנהל כנסים וסמינרים II

RELX

תיאום תוכן והפקה של כנסים וירטואליים, עבודה עם בעלי עניין וניתוח נתונים עבור חברת מידע מקצועי גלובלית. תמיכה בוובינרים איכותיים משלב התכנון ועד לדיווח לאחר האירוע.

פתח
Mediengruppe Pressedruck (Augsburger Allgemeine)

כותב/ת עצמאי/ת לעריכה ולקידום אתרים

Mediengruppe Pressedruck (Augsburger Allgemeine)
5,001 – 10,000 עובדים
ייעוץלוגיסטיקהשיווק

כתיבה ואופטימיזציה של תוכן שירותי עבור אתרי החדשות הדיגיטליים של Mediengruppe Pressedruck. סיקור נושאים כמו טלוויזיה, סטרימינג ואירועים.

פתח
EXL

רכז תביעות ביטוח

EXL

סקירת מסמכי תביעות ביטוח בבריטניה, אימות פרטי עסקאות והקמת תביעות הודעה ראשונה על אובדן (FNOL) עבור EXL. משרה היברידית מלאה הממוקמת בנוידה, הודו.

פתח
M-KOPA

מוביל תוכן בכיר

M-KOPA

הובלת סיפור המותג והתוכן של M-KOPA בניגריה, בעיצוב טקסטים, קמפיינים, תוכן לרשתות חברתיות ומעורבות לקוחות. התפקיד כולל אסטרטגיית תוכן, שיתוף פעולה יצירתי והגדלת קהל.

פתח
Thomson Reuters

מנהל שיווק לאוסטרליה וניו זילנד

Thomson Reuters

הובלת אסטרטגיית השיווק באוסטרליה ובניו זילנד, תוכניות שיווק שטח והצמחת צבר ההזדמנויות בתחומי הטכנולוגיה המשפטית, המס והציות. ניהול צוותים אזוריים, קמפיינים ואירועים, תוך דגש על שיווק בסיוע בינה מלאכותית.

פתח
CANAL+ Polska

מתמחה בתקשורת פנים ארגונית בתחום האחריות התאגידית

CANAL+ Polska
1,001 – 5,000 עובדים
B2Cמדיהמסחר אלקטרוני

הצטרפו לצוות התקשורת בתחום האחריות התאגידית של CANAL+ ליצירת תוכן, ארגון אירועים והעלאת המודעות של העובדים לנושאים חברתיים וסביבתיים.

פתח