遠端財務與稅務支援虛擬助理
面向全球的遠端合約職位，負責支援 QuickBooks 記帳、財務追蹤，以及企業與個人財務的報稅準備文件整理。
說明
- 維護並整理 QuickBooks 中的企業財務記錄
- 記錄、分類並監控企業收入與支出
- 檢查財務交易的準確性與完整性
- 確保財務資訊保持最新且準確
- 追蹤帳戶、支出、付款及相關財務活動
- 協助進行對帳，並調查差異或缺失資訊
- 整理財務記錄及相關佐證文件
- 依要求準備基礎財務報告與摘要
- 監控交易，並標記異常或未解決的活動以供審核
- 整理並追蹤客戶的個人財務資訊
- 維護個人交易記錄及相關文件
- 分類與維護收據、對帳單及財務佐證文件
- 維護試算表及其他財務追蹤工具
- 分別整理企業與個人財務記錄
- 整理報稅所需的記錄與文件
- 收集收入、支出、收據、對帳單及其他相關財務資料
- 維護報稅準備追蹤表及佐證文件
- 協助識別報稅所缺少的記錄或文件
- 與客戶的稅務專業人士或會計師協調財務資訊與文件
- 支援年末記錄整理與報稅準備工作
- 維護財務追蹤試算表與報告檔案
- 定期更新財務記錄並保持其井然有序
- 依照客戶指示追蹤企業與個人財務活動
- 向客戶標記差異、缺失資料或異常交易
- 依要求提供清楚、有條理的財務摘要
- 協助維護並改善高效的財務追蹤流程
- 必要時審查 Housecall Pro 中的財務或客戶資料
- 將 Housecall Pro 中相關的企業交易與 QuickBooks 記錄進行比較
- 調查兩個系統之間的不一致或缺失資料
- 利用 Housecall Pro 中的資訊確保財務記錄準確
- 為報稅準備提供行政支援；除非具備適當資格並獲得授權，否則不得提供獨立稅務建議或作出稅務決定
- 在約定的時程、指南與工作範圍內專業地提供服務
- 每週一至週五工作 10 小時，採用彈性的太平洋標準時間（PST）工作安排
- 依據主服務協議與工作說明書執行工作
職位要求
- 最好具備中級至高級財務、記帳或會計經驗
- 必須具備 QuickBooks 實際操作經驗
- 必須具備財務追蹤與報告經驗
- 強烈優先考慮具備報稅準備支援經驗者
- 最好具備過往記帳或會計工作經驗
- 具備管理企業與個人財務記錄的經驗者優先
- 具備 Housecall Pro 經驗者優先
- 必須具備良好的試算表技能
- 能證明工作準確，並高度重視細節
- 能以專業方式處理機密財務資訊
- 最好具備過往獨立遠端工作的經驗
- 具備記帳、財務行政或會計支援背景
- 擁有豐富的 QuickBooks 實際使用經驗
- 組織能力強，注重細節
- 能自在處理機密的企業與個人財務資訊
- 維護財務記錄時始終保持準確
- 能夠發現差異與缺失資訊
- 能在有限監督下獨立工作
- 能主動跟進不完整或缺失的文件
- 具備良好的組織與時間管理能力
- 能維護清晰、結構良好的財務追蹤表
- 能熟練學習並使用多個財務及企業系統
- 具備良好的英文書面溝通能力
- 熟悉 QuickBooks
- 最好具備 Housecall Pro 經驗，且該經驗可能為必要條件
- 熟悉 Microsoft Excel 或 Google Sheets
- 熟悉 Microsoft Office 或 Google Workspace
- 最好具備英語能力
- 偏好 A-C 級口音，並具備良好的英文書寫能力
福利待遇
- 具競爭力的薪酬標準
- 每週發放報酬
- 可能有多個開放職位
- 免費培訓與職業技能提升
- 持續提供支援與指導
- 可加入積極互助的社群
- 每日工作時間彈性
- 完全遠端的工作安排
- 每週 10 小時的合約工作時間