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Pariveda
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501 – 1.000 Mitarbeitende
BeratungGesundheitswesenReisen
Pariveda ist eine mitarbeitergeführte Strategie- und Technologieberatung sowie eine zertifizierte B Corporation, die Unternehmen dabei unterstützt, komplexe geschäftliche Prioritäten in messbare Ergebnisse zu überführen. Das Leistungsspektrum umfasst Geschäfts- und Markenstrategie, Kundenerlebnis, Organisationsentwicklung und technologische Transformation, mit besonderer Expertise in den Bereichen Daten, Analytik und künstliche Intelligenz. Mithilfe eines phasenbasierten 3D-Engagement-Modells begleitet Pariveda Kunden aus Branchen wie Gesundheitswesen, Energie, Finanzdienstleistungen, Non-Profit, Einzelhandel, Technologie sowie Reisen und Gastgewerbe. Dabei legt das Unternehmen gleichermaßen Wert auf nachhaltige Veränderungen und die Entwicklung der Menschen, die diese vorantreiben.
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Senior Lead HR Operations und Compliance

Leitung von Compliance, Offboarding, Arbeitsvereinbarungen und HR-Projekten bei Pariveda, einer mitarbeitergeführten Strategie- und Technologieberatung, in einer hybriden Position in Dallas.

USVereinigte StaatenTXTexas
87.800 $ – 105.400 $ / Jahr
HybridVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischPersonalwesen

Beschreibung

  • Leitung des täglichen HR-Betriebs und der Compliance-Arbeit.
  • Fachliche Beratung und Pflege eines priorisierten Arbeitsrückstands.
  • Koordination von Compliance-Initiativen mit der Rechtsabteilung sowie den Verantwortlichen für Care & Support.
  • Beobachtung gesetzlicher Änderungen, Auslegung geltender Anforderungen und Aktualisierung von Richtlinien und Prozessen zur Sicherstellung der Compliance.
  • Durchführung jährlicher Compliance-Programme, darunter Schulungen, Überprüfungen von Richtlinien und Handbüchern, Mitarbeiterinformationen und -bestätigungen sowie behördliche Meldungen.
  • Verwaltung von Mitarbeitervereinbarungen und Vorlagen, etwa Angebots- und Arbeitsverträgen, Wettbewerbsbeschränkungen und Vereinbarungen für Remote-Mitarbeitende.
  • Leitung des Offboarding-Programms mit Kündigungen, Trennungsunterlagen, Arbeitslosigkeitsansprüchen, Wiedereinstellungseignung, Austrittsgesprächen und Prozessverbesserungen.
  • Leitung bereichsübergreifender HR-Projekte von der ersten Planung bis zur Umsetzung.
  • Nachverfolgung von Projektzeitplänen, Risiken, Abhängigkeiten, Arbeitssitzungen und Statusmeldungen an Beteiligte.
  • Pflege und Verbesserung von HR-Systemen, Unterlagen und betrieblichen Abläufen.
  • Anleitung, Coaching und Feedback für HR-Koordinatorinnen und -Koordinatoren sowie Projektteammitglieder.
  • Aufsicht über spezialisierte HR-Betriebsaufgaben, einschließlich Tests mit Subunternehmern und Unterstützung bei der Qualitätssicherung.
  • Prüfung von Betriebs- und Austrittsdaten, um Risiken, Muster und Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen.
  • Aufbereitung der Erkenntnisse zu Empfehlungen für die Führung.
  • Übernahme weiterer HR-Betriebs- und Compliance-Projekte sowie zugewiesener Aufgaben.

Anforderungen

  • 3–5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer anderen mitarbeiterorientierten Funktion.
  • Menschen- und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Erfahrung in der Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften.
  • Kenntnisse der Bundes-, Landes-, Provinz- und Kommunalgesetze zum Arbeitsrecht.
  • Fähigkeit, wiederkehrende Aufgaben, Compliance-Fristen und mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren.
  • Erfahrung mit Projekt- und Aufgabenmanagement-Tools zur Nachverfolgung von Risiken, Abhängigkeiten, Ergebnissen und Zusagen.
  • Hohe Genauigkeit bei Daten, Unterlagen, Vereinbarungen und behördlichen Meldungen.
  • Selbstständige Arbeitsweise und Zusammenarbeit mit Rechtsabteilung, HR, Führungskräften und weiteren Beteiligten.
  • Klare schriftliche und mündliche Kommunikation.
  • Urteilsvermögen und Diskretion im Umgang mit vertraulichen oder sensiblen Informationen.
  • Erfahrung in der Leitung oder Unterstützung von HR-Compliance-Programmen, Richtlinien- und Handbuchprüfungen, Schulungen, Mitarbeitervereinbarungen oder ähnlichen Initiativen.
  • Erfahrung in der Leitung oder Koordination bereichsübergreifender Projekte.
  • Neugier und eine auf Prozessverbesserung ausgerichtete Haltung sowie Interesse daran, andere zu coachen und nachhaltige Veränderungen umzusetzen.
  • Erfahrung mit HRIS und verwandten HR-Systemen, Compliance- oder Lernplattformen sowie Microsoft 365, insbesondere Excel.
  • Bachelorabschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet oder vergleichbare Berufserfahrung.
  • Berechtigung, in den Vereinigten Staaten ohne Sponsoring für jeden Arbeitgeber zu arbeiten.

Zusatzleistungen

  • Umfassende Kranken-, Zahn- und Sehversicherung für Mitarbeitende und ihre Familien.
  • Arbeitgeberbeitrag zu einem Health Savings Account (HSA).
  • 401(k)-Beitrag von 2 %, sofort unverfallbar.
  • Mitarbeiterbeteiligung über einen Employee Stock Ownership Plan (ESOP).
  • Vier Wochen Urlaub.
  • Zehn bezahlte Feiertage.
  • Ein frei wählbarer Feiertag.
  • Bezahltes Sabbatical nach fünf Dienstjahren für Principals und höhere Positionen.
  • Bezahlte Elternzeit.
  • Erstattung des Versands von Muttermilch bei Dienstreisen.
  • Employee Assistance Program (EAP).
  • Gesundheitsberatung.
  • Tool für finanzielle Gesundheit.
  • Vom Unternehmen bezahlter Mobilfunktarif.
  • Zuschuss für Geräte.
  • Lebensversicherung.
  • Kurz- und langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung.

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