LogoFresh Jobs Ahead
WVU Online
WVU Online
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
B2CBildungE-Commerce
WVU Online ist die Initiative für digitales Lernen der West Virginia University, einer 1867 gegründeten Land-Grant-Universität. Das Angebot umfasst flexible Online-Bildung für Studierende, die ihr Studium mit Beruf, Familie oder anderen Verpflichtungen vereinbaren möchten, sowie Zugang zu Studienprogrammen, akademischen Ressourcen und Unterstützung über ein digitales Format. Als Teil der Bildungsorganisation der West Virginia University richtet sich WVU Online an Studierende, die ihre Ausbildung ortsunabhängig weiterführen möchten.
LinkedIn
Stellen im Unternehmen

Hybride Verwaltungskraft – Medizinische Abteilung

Hybride Verwaltungsfunktion zur Unterstützung von Beschaffung, Lohnabrechnung, Reiseorganisation und Klinikbetrieb. Unterstützt die Positive Health Clinic der WVU, Patientinnen und Patienten, Mitarbeitende sowie Veranstaltungen für die Gemeinschaft.

USVereinigte StaatenVAVirginiaWVWest VirginiaHybridVollzeitJuniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Beschaffung für das Programm koordinieren, Rechnungen bearbeiten, Kreditkartenabrechnungen abstimmen und die Lohnabrechnung durchführen
  • Die Verwaltungsabläufe der WVU Positive Health Clinic unterstützen
  • Routineberichte und vertrauliche Berichte, Sitzungsprotokolle und Korrespondenz erstellen und bearbeiten
  • Telefonanrufe entgegennehmen, Besprechungen planen, Kalender verwalten und allgemeine Verwaltungsaufgaben erledigen
  • Kreditkartenabrechnungen verwalten sowie Reiseformulare und zugehörige Unterlagen bearbeiten
  • Berichte auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Angemessenheit prüfen
  • Anfragen zu Bürobedarf prüfen und genehmigen
  • Material bestellen, entgegennehmen, dokumentieren und nachverfolgen sowie den Programmbestand verwalten
  • Aufgaben der Büroverwaltung erledigen, einschließlich Miet- und Nebenkostenzahlungen sowie der Verwaltung von Diensthandys und Telemedizin-iPads
  • Korrespondenz und Pakete entgegennehmen, sortieren, nachverfolgen und verteilen
  • Briefe, Vermerke, PowerPoint-Präsentationen und Besprechungsunterlagen erstellen
  • Mit der Informationstechnologie zusammenarbeiten, um Probleme mit Computern, gemeinsam genutzten Laufwerken, Faxgeräten, Telefonen, Kopierern und Telemedizinsystemen zu lösen
  • Besprechungen koordinieren, einschließlich der Verwaltung von Teilnehmenden, Tagesordnungen, Protokollen, Veranstaltungsorten und Reisevorbereitungen
  • Mit Patientinnen und Patienten, Familienangehörigen und Ärztinnen und Ärzten kommunizieren
  • Patientenanschreiben und Aufnahmeunterlagen für neue Patientinnen und Patienten erstellen
  • Laborberichte, Anfragen zu Nachfüllrezepten und andere Patienteninformationen an die zuständigen Klinikmitarbeitenden weiterleiten
  • Die Erstellung von Website-Inhalten unterstützen
  • Den Betrieb der Lebensmittelkammer und Lieferungen unterstützen
  • Logistische Unterstützung bei Bildungs- und Testveranstaltungen für die Gemeinschaft leisten
  • Bei Bedarf fahren, um Karten für finanzielle Soforthilfe und Transportkarten zu kaufen oder an Veranstaltungen für die Gemeinschaft teilzunehmen
  • Weitere zugewiesene Aufgaben erledigen

Anforderungen

  • Bachelorabschluss erforderlich
  • Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Büroverwaltung oder in einer vergleichbaren administrativen Unterstützungsfunktion erforderlich
  • Gleichwertige Kombinationen aus einschlägiger Ausbildung und Berufserfahrung werden berücksichtigt
  • Grundlegende Computerkenntnisse und Erfahrung mit gängiger Bürosoftware bevorzugt
  • Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu schützen
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Grundlegende mathematische Kenntnisse bevorzugt
  • Erfahrung mit Microsoft-Office-Anwendungen, einschließlich Word, Excel, Access, PowerPoint und Outlook, bevorzugt
  • Kenntnisse medizinischer Fachbegriffe bevorzugt
  • Frühere Erfahrung in der Lohnabrechnung bevorzugt
  • Alle Qualifikationen müssen bis zum Beginn des Beschäftigungsverhältnisses erfüllt sein

Zusatzleistungen

  • 37,5-Stunden-Woche
  • 13 bezahlte Feiertage
  • 24 Urlaubstage pro Jahr
  • 18 Krankheitstage pro Jahr
  • Krankenversicherung und weitere Leistungen
  • Altersvorsorgeplan 401(a) mit einem Arbeitgeberzuschuss von 6 % auf Arbeitnehmerbeiträge
  • Möglichkeit, den Krankenversicherungsschutz nach dem Ruhestand fortzuführen
  • Zusätzliche Leistungen für Rentnerinnen und Rentner
  • Gesundheits- und Wellnessprogramme

Ähnliche Stellen

Cleveland Clinic

RN-Koordinator/in für die Versorgung in der Jugendmedizin

Cleveland Clinic
Sponsor für H1B-VisumGesundheitswesenKrankenversicherungWohlbefinden
USVereinigte StaatenOHOhioHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAllgemeinPflegekoordinator

Koordinieren Sie Krankheitsmanagement und Versorgungsübergänge für besonders gefährdete Jugendliche an der Cleveland Clinic. In einer hybriden Rolle übernehmen Sie klinische Einschätzungen, Aufklärung, Interessenvertretung und Versorgungsplanung.

Öffnen
Procentia - Pensions Software Solutions

Business Manager für CEO und COO

Procentia - Pensions Software Solutions
51 – 200 Mitarbeitende
B2BFintechSoftware
GBVereinigtes Königreich
65.000 £ – 80.000 £ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischLeiter des operativen Geschäfts

Unterstützen Sie CEO und COO eines Technologieunternehmens für Altersvorsorge mit Verantwortung für Governance, strategische Umsetzung, Arbeitsplatzbetrieb und Executive Support. Gestalten Sie zentrale Abläufe und stärken Sie die Zusammenarbeit zwischen Führungsteam und Verwaltungsrat.

Öffnen
Centene Corporation

Koordinator für LTSS-Pflegedienste – Illinois

Centene Corporation
BeratungGesundheitswesenVersicherungen
USVereinigte StaatenILIllinois
22 $ – 38 $ / Stunde
HybridVollzeitJuniorErforderliche Sprache: EnglischAllgemeinPflegekoordinator

Koordinieren Sie langfristige Unterstützungs- und Pflegeleistungen für Mitglieder in Illinois – mit individueller Pflegeplanung, Hausbesuchen und Vermittlung an Anbieter und kommunale Hilfsangebote. Unterstützen Sie Mitglieder und Betreuungspersonen dabei, verfügbare Dienste, Überweisungen und Gesundheitsleistungen zu verstehen.

Öffnen
DaVita Kidney Care

Koordinator/in für hybride Versorgung – Louisville, Kentucky

DaVita Kidney Care
GesundheitswesenKrankenversicherung
USVereinigte StaatenKYKentucky
19 $ – 22 $ / Stunde
HybridVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischAllgemeinPflegekoordinator

Koordinieren Sie die Versorgung von DaVita-Dialysepatientinnen und -patienten in Louisville und helfen Sie ihnen, Überweisungen, Programme und weitere Angebote für chronische Erkrankungen zu nutzen. Arbeiten Sie mit Patientinnen und Patienten, Pflegekräften, Kliniken, Krankenversicherungen und Partnerpraxen zusammen, um die Versorgung zu koordinieren.

Öffnen