WVU Online adalah inisiatif pembelajaran daring dari West Virginia University, sebuah institusi yang didirikan berdasarkan hibah tanah pada tahun 1867. Inisiatif ini menyediakan pendidikan daring yang fleksibel bagi mahasiswa yang membagi waktu antara studi, pekerjaan, keluarga, atau komitmen lainnya, dengan menawarkan akses ke program gelar, sumber daya akademik, dan dukungan bagi pelajar melalui format digital. Sebagai bagian dari organisasi pendidikan West Virginia University, WVU Online melayani mahasiswa yang ingin mengembangkan pendidikan mereka secara jarak jauh.
Asisten Administrasi Hibrida - Departemen Kedokteran
Peran administratif hibrida yang mendukung pembelian, penggajian, koordinasi perjalanan, dan operasional klinik. Memberikan bantuan administrasi untuk Positive Health Clinic WVU, pasien, staf, dan acara komunitas.
Deskripsi
- Mengoordinasikan pembelian program, pemrosesan faktur, rekonsiliasi kartu kredit, dan pemrosesan penggajian
- Mendukung operasional administrasi Positive Health Clinic WVU
- Menyiapkan dan menyunting laporan rutin dan rahasia, notulen rapat, serta korespondensi
- Menjawab telepon, menjadwalkan rapat, mengelola kalender, dan menangani tugas administrasi umum
- Mengelola rekonsiliasi kartu kredit serta memproses formulir perjalanan dan dokumen pendukung
- Memeriksa kelengkapan, keakuratan, dan kesesuaian laporan
- Meninjau dan menyetujui permintaan perlengkapan kantor
- Memesan, menerima, mendokumentasikan, dan melacak perlengkapan sambil memelihara inventaris program
- Menangani tugas manajemen kantor, termasuk pembayaran sewa dan utilitas serta administrasi telepon seluler staf dan iPad telemedisin
- Menerima, menyortir, melacak, dan mendistribusikan korespondensi serta paket
- Menyiapkan surat, memorandum, presentasi PowerPoint, dan paket rapat
- Bekerja sama dengan Teknologi Informasi untuk menyelesaikan masalah yang melibatkan komputer, drive bersama, faks, telepon, mesin fotokopi, dan sistem telemedisin
- Mengoordinasikan rapat dengan mengelola kehadiran, agenda, notulen, lokasi, dan pengaturan perjalanan
- Berkomunikasi dengan pasien, anggota keluarga, dan dokter
- Menyiapkan pengiriman surat kepada pasien dan folder penerimaan pasien baru
- Meneruskan laporan laboratorium, permintaan isi ulang resep, dan informasi pasien lainnya kepada staf klinik yang sesuai
- Mendukung penyiapan konten situs web
- Membantu operasional dan pengiriman Food Pantry
- Memberikan bantuan logistik untuk acara edukasi dan pemeriksaan komunitas
- Mengemudi sesuai kebutuhan untuk membeli Kartu Bantuan Keuangan Darurat dan Kartu Transportasi atau menghadiri acara komunitas
- Menyelesaikan tugas lain yang ditugaskan
Persyaratan
- Gelar sarjana diwajibkan
- Minimal satu tahun pengalaman dalam administrasi perkantoran atau dukungan administratif terkait diwajibkan
- Kombinasi pendidikan dan pengalaman relevan yang setara akan dipertimbangkan
- Keterampilan komputer dasar dan kemahiran menggunakan perangkat lunak perkantoran standar diutamakan
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi
- Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik
- Kemampuan organisasi yang kuat
- Keterampilan matematika dasar diutamakan
- Pengalaman sebelumnya menggunakan aplikasi Microsoft Office, termasuk Word, Excel, Access, PowerPoint, dan Outlook, diutamakan
- Pengetahuan tentang terminologi medis diutamakan
- Pengalaman penggajian sebelumnya diutamakan
- Semua kualifikasi harus dipenuhi pada tanggal mulai bekerja
Tunjangan
- Minggu kerja 37,5 jam
- 13 hari libur berbayar
- 24 hari cuti tahunan
- 18 hari sakit per tahun
- Asuransi kesehatan dan tunjangan lainnya
- Rencana pensiun 401(a) dengan kontribusi pemberi kerja yang menyamai 6% kontribusi karyawan
- Pilihan untuk melanjutkan perlindungan asuransi kesehatan setelah pensiun
- Tunjangan tambahan bagi pensiunan
- Program kesejahteraan