의학부 하이브리드 행정 보조원
구매, 급여, 출장 조정 및 클리닉 운영을 지원하는 하이브리드 행정 직무입니다. 웨스트버지니아대학교 포지티브 헬스 클리닉, 환자, 직원 및 지역사회 행사를 지원합니다.
설명
- 프로그램 구매, 송장 처리, 신용카드 대조 및 급여 처리를 조정합니다
- 웨스트버지니아대학교 포지티브 헬스 클리닉의 행정 운영을 지원합니다
- 일반 및 기밀 보고서, 회의록 및 서신을 작성하고 편집합니다
- 전화를 받고, 회의를 예약하고, 일정을 관리하며, 일반 행정 업무를 처리합니다
- 신용카드 대조를 관리하고 출장 양식과 관련 증빙 서류를 처리합니다
- 보고서의 완전성, 정확성 및 적절성을 확인합니다
- 사무용품 요청을 검토하고 승인합니다
- 용품을 주문, 수령, 기록 및 추적하고 프로그램 재고를 관리합니다
- 임대료 및 공과금 지급, 직원 휴대전화와 원격의료 iPad 관리 등 사무실 관리 업무를 처리합니다
- 서신과 소포를 수령, 분류, 추적 및 배포합니다
- 편지, 메모, PowerPoint 프레젠테이션 및 회의 자료를 준비합니다
- 정보기술 부서와 협력하여 컴퓨터, 공유 드라이브, 팩스, 전화, 복사기 및 원격의료 시스템 관련 문제를 해결합니다
- 참석자, 안건, 회의록, 장소 및 출장 준비를 관리하여 회의를 조정합니다
- 환자, 가족 및 의사와 소통합니다
- 환자 우편물과 신규 환자 접수 폴더를 준비합니다
- 검사 결과, 처방전 갱신 요청 및 기타 환자 정보를 적절한 클리닉 직원에게 전달합니다
- 웹사이트 콘텐츠 준비를 지원합니다
- 푸드 팬트리 운영과 배송을 지원합니다
- 지역사회 교육 및 검사 행사의 물류를 지원합니다
- 필요에 따라 긴급 재정 지원 카드와 교통 카드를 구매하거나 지역사회 행사에 참석하기 위해 운전합니다
- 기타 지정된 업무를 수행합니다
지원 자격
- 학사 학위 필수
- 사무 행정 또는 관련 행정 지원 경력 1년 이상 필수
- 관련 교육과 경력의 동등한 조합도 고려합니다
- 기본적인 컴퓨터 기술과 표준 사무용 소프트웨어 숙련자 우대
- 기밀 정보를 보호할 수 있어야 합니다
- 뛰어난 구두 및 서면 의사소통 능력
- 뛰어난 조직 능력
- 기본 수학 능력 보유자 우대
- Word, Excel, Access, PowerPoint 및 Outlook을 포함한 Microsoft Office 애플리케이션 사용 경험자 우대
- 의학 용어 지식 보유자 우대
- 급여 처리 경험자 우대
- 모든 자격 요건은 근무 시작일까지 충족해야 합니다
복리후생
- 주 37.5시간 근무
- 유급 공휴일 13일
- 연간 유급휴가 24일
- 연간 병가 18일
- 건강보험 및 기타 복리후생
- 401(a) 퇴직연금 플랜 및 직원 납입액의 6%에 해당하는 매칭 기여
- 퇴직 후 건강보험을 계속 유지할 수 있는 선택권
- 추가 퇴직자 복리후생
- 웰니스 프로그램