WVU Online — это инициатива Западновирджинского университета в сфере онлайн-обучения, государственного университета, основанного в 1867 году в рамках земельного гранта. Она предлагает гибкое онлайн-образование для студентов, совмещающих учёбу с работой, семейными обязанностями или другими делами, обеспечивая доступ к образовательным программам, академическим ресурсам и поддержке учащихся в цифровом формате. Будучи частью образовательной структуры Западновирджинского университета, WVU Online помогает студентам продолжать образование дистанционно.
Гибридная должность административного ассистента — медицинский департамент
Гибридная административная должность: закупки, расчёт заработной платы, координация поездок и работа клиники. Административная поддержка клиники Positive Health WVU, пациентов, сотрудников и общественных мероприятий.
Описание
- Координировать закупки по программе, обработку счетов, сверку операций по корпоративной карте и расчёт заработной платы
- Поддерживать административную работу клиники Positive Health WVU
- Готовить и редактировать стандартные и конфиденциальные отчёты, протоколы заседаний и корреспонденцию
- Отвечать на телефонные звонки, планировать встречи, вести календари и выполнять общие административные задачи
- Вести сверку операций по корпоративной карте и обрабатывать командировочные формы с подтверждающими документами
- Проверять отчёты на полноту, точность и соответствие требованиям
- Рассматривать и утверждать заявки на канцелярские принадлежности
- Заказывать, получать, документировать и отслеживать поставки, поддерживая учёт запасов программы
- Выполнять задачи по управлению офисом, включая оплату аренды и коммунальных услуг, а также администрирование мобильных телефонов сотрудников и iPad для телемедицины
- Получать, сортировать, отслеживать и распределять корреспонденцию и посылки
- Готовить письма, служебные записки, презентации PowerPoint и материалы для заседаний
- Взаимодействовать с отделом информационных технологий для решения проблем с компьютерами, общими дисками, факсом, телефонами, копировальными аппаратами и системами телемедицины
- Координировать встречи, управляя списками участников, повестками, протоколами, местами проведения и организацией поездок
- Общаться с пациентами, членами их семей и врачами
- Готовить почтовые отправления для пациентов и папки для первичного приёма новых пациентов
- Направлять лабораторные отчёты, запросы на продление рецептов и другую информацию о пациентах соответствующим сотрудникам клиники
- Помогать в подготовке материалов для веб-сайта
- Помогать в работе продовольственной кладовой и организации доставок
- Оказывать логистическую помощь при проведении мероприятий по обучению населения и тестированию
- При необходимости водить автомобиль для покупки карт экстренной финансовой помощи и транспортных карт или посещения общественных мероприятий
- Выполнять другие порученные обязанности
Требования
- Требуется степень бакалавра
- Требуется не менее одного года опыта работы в офисном администрировании или смежной административной поддержке
- Будут рассматриваться эквивалентные сочетания соответствующего образования и опыта
- Предпочтительны базовые компьютерные навыки и владение стандартным офисным программным обеспечением
- Способность обеспечивать конфиденциальность информации
- Отличные навыки устной и письменной коммуникации
- Развитые организаторские способности
- Предпочтительны базовые математические навыки
- Предпочтителен предыдущий опыт работы с приложениями Microsoft Office, включая Word, Excel, Access, PowerPoint и Outlook
- Предпочтительно знание медицинской терминологии
- Предпочтителен предыдущий опыт расчёта заработной платы
- Все квалификационные требования должны быть выполнены к дате начала работы
Преимущества
- Рабочая неделя продолжительностью 37,5 часа
- 13 оплачиваемых праздничных дней
- 24 дня ежегодного отпуска
- 18 больничных дней в год
- Медицинская страховка и другие льготы
- Пенсионный план 401(a) с соответствующим взносом работодателя в размере 6% от взноса сотрудника
- Возможность продолжить медицинское страхование после выхода на пенсию
- Дополнительные льготы для пенсионеров
- Программы заботы о здоровье