WVU Online
WVU Online
1001 – 5000 Zaposleni
B2CE-trgovinaIzobraževanje
WVU Online je pobuda Univerze Zahodne Virginije za spletno izobraževanje, univerze, ustanovljene leta 1867 kot ustanova z zemljiško podporo. Ponuja prilagodljivo spletno izobraževanje študentom, ki študij usklajujejo z delom, družino ali drugimi obveznostmi, ter omogoča dostop do študijskih programov, akademskih virov in podpore učencem v digitalni obliki. Kot del izobraževalne organizacije Univerze Zahodne Virginije WVU Online služi študentom, ki želijo izobraževanje nadaljevati na daljavo.

Hibridni administrativni asistent – oddelek za medicino

Hibridno administrativno delovno mesto podpira nabavo, obračun plač, usklajevanje potovanj in delovanje klinike. Zagotavlja administrativno pomoč kliniki Positive Health Clinic univerze WVU, pacientom, osebju in dogodkom v skupnosti.

Opis

  • Usklajevanje nabave za program, obdelave računov, usklajevanja transakcij s kreditnimi karticami in obračuna plač
  • Podpora administrativnemu delovanju klinike Positive Health Clinic univerze WVU
  • Priprava in urejanje rednih in zaupnih poročil, zapisnikov sestankov in korespondence
  • Sprejemanje telefonskih klicev, načrtovanje sestankov, vodenje koledarjev in opravljanje splošnih administrativnih nalog
  • Upravljanje usklajevanja transakcij s kreditnimi karticami ter obdelava obrazcev za potovanja in spremne dokumentacije
  • Preverjanje popolnosti, točnosti in ustreznosti poročil
  • Pregled in odobravanje zahtev za pisarniški material
  • Naročanje, prejemanje, dokumentiranje in spremljanje zalog ob vzdrževanju inventarja programa
  • Opravljanje nalog upravljanja pisarne, vključno s plačevanjem najemnine in stroškov komunalnih storitev ter upravljanjem službenih mobilnih telefonov in iPadov za telemedicino
  • Prejemanje, razvrščanje, spremljanje in razdeljevanje korespondence in paketov
  • Priprava pisem, memorandumov, predstavitev v PowerPointu in gradiv za sestanke
  • Sodelovanje z informacijsko tehnologijo pri reševanju težav z računalniki, skupnimi pogoni, faksi, telefoni, kopirnimi stroji in telemedicinskimi sistemi
  • Usklajevanje sestankov z upravljanjem udeležbe, dnevnih redov, zapisnikov, lokacij in potovalnih ureditev
  • Komuniciranje s pacienti, družinskimi člani in zdravniki
  • Priprava pošiljk za paciente in map za sprejem novih pacientov
  • Posredovanje laboratorijskih izvidov, zahtev za obnovo receptov in drugih podatkov o pacientih ustreznemu osebju klinike
  • Pomoč pri pripravi vsebin za spletno mesto
  • Pomoč pri delovanju prehranske banke in dostavi
  • Logistična pomoč pri izobraževalnih in testirnih dogodkih v skupnosti
  • Po potrebi vožnja zaradi nakupa kartic za nujno finančno pomoč in prevoznih kartic ali udeležbe na dogodkih v skupnosti
  • Opravljanje drugih dodeljenih nalog

Zahteve

  • Zahtevana je diploma prve stopnje
  • Zahtevano je najmanj eno leto izkušenj s pisarniško administracijo ali sorodno administrativno podporo
  • Upoštevane bodo enakovredne kombinacije ustrezne izobrazbe in izkušenj
  • Zaželene so osnovne računalniške spretnosti in znanje standardne pisarniške programske opreme
  • Sposobnost varovanja zaupnih podatkov
  • Odlične ustne in pisne komunikacijske spretnosti
  • Močne organizacijske sposobnosti
  • Zaželene so osnovne matematične spretnosti
  • Zaželene so predhodne izkušnje z aplikacijami Microsoft Office, vključno z Wordom, Excelom, Accessom, PowerPointom in Outlookom
  • Zaželeno je poznavanje medicinske terminologije
  • Zaželene so predhodne izkušnje z obračunom plač
  • Vse kvalifikacije morajo biti izpolnjene do datuma začetka zaposlitve

Ugodnosti

  • 37,5-urni delovni teden
  • 13 plačanih praznikov
  • 24 dni letnega dopusta
  • 18 dni bolniškega dopusta na leto
  • Zdravstveno zavarovanje in druge ugodnosti
  • Pokojninski načrt 401(a) s 6-odstotnim usklajenim prispevkom delodajalca k prispevku zaposlenega
  • Možnost nadaljevanja zdravstvenega zavarovanja po upokojitvi
  • Dodatne ugodnosti za upokojence
  • Programi za zdravje in dobro počutje

Sorodna delovna mesta

Alkami Technology

Technical Engineering Manager at Alkami (US Remote)

Alkami Technology
501 – 1000 Zaposleni
BančništvoSvetovanjeTrženje

Lead software engineers and contribute hands-on to delivery at Alkami, a digital banking platform provider. Shape scalable architecture, operational practices, and cross-functional execution.

Odpri
The Crown Estate

Senior Geotechnical and Geological Engineering Manager

The Crown Estate

Lead geological and geotechnical evidence for The Crown Estate’s seabed planning, supporting offshore wind, marine leasing and investment decisions. Help shape national-scale marine ground modelling and future seabed use.

Odpri
McKesson

Director of Software Engineering, Healthcare Data

McKesson

Lead Ontada’s healthcare data engineering organization at McKesson, setting the direction for value-based care platforms and analytics. Oversee integrations and secure cloud data products.

Odpri