WVU Online
WVU Online
1 001 – 5 000 Ansatte
B2CNetthandelUtdanning
WVU Online er West Virginia Universitys initiativ for nettbasert læring, ved et universitet som ble grunnlagt i 1867 med status som land-grant-institusjon. Det tilbyr fleksibel nettbasert utdanning for studenter som kombinerer studier med arbeid, familie eller andre forpliktelser, med tilgang til studieprogrammer, akademiske ressurser og støtte til studenter i et digitalt format. Som en del av West Virginia Universitys utdanningsorganisasjon betjener WVU Online studenter som ønsker å videreutdanne seg på avstand.

Administrativ assistent – medisinsk avdeling, hybridarbeid

Hybrid administrativ stilling med ansvar for innkjøp, lønnsbehandling, reisekoordinering og klinikkdrift. Gir administrativ støtte til WVUs Positive Health Clinic, pasienter, ansatte og arrangementer i lokalsamfunnet.

Beskrivelse

  • Koordinere programinnkjøp, fakturabehandling, avstemming av kredittkort og lønnsbehandling
  • Støtte den administrative driften ved WVUs Positive Health Clinic
  • Utarbeide og redigere rutinemessige og konfidensielle rapporter, møtereferater og korrespondanse
  • Besvare telefoner, planlegge møter, vedlikeholde kalendere og håndtere generelle administrative oppgaver
  • Håndtere avstemming av kredittkort og behandle reiseregninger og tilhørende dokumentasjon
  • Kontrollere at rapporter er fullstendige, nøyaktige og hensiktsmessige
  • Gjennomgå og godkjenne bestillinger av kontorrekvisita
  • Bestille, motta, dokumentere og følge opp rekvisita samt vedlikeholde programmets lagerbeholdning
  • Håndtere kontoradministrative oppgaver, inkludert betaling av husleie og forsyningsutgifter samt administrasjon av ansattes mobiltelefoner og telemedisinske iPader
  • Motta, sortere, følge opp og distribuere korrespondanse og pakker
  • Utarbeide brev, notater, PowerPoint-presentasjoner og møtemateriell
  • Samarbeide med IT for å løse problemer med datamaskiner, delte stasjoner, faks, telefoner, kopimaskiner og telemedisinske systemer
  • Koordinere møter ved å håndtere deltakelse, agendaer, referater, lokaler og reisearrangementer
  • Kommunisere med pasienter, familiemedlemmer og leger
  • Forberede pasientutsendelser og inntaksmappen for nye pasienter
  • Videreformidle laboratoriesvar, forespørsler om reseptfornyelse og annen pasientinformasjon til relevant klinikkpersonell
  • Støtte utarbeidelsen av innhold til nettstedet
  • Bistå med drift og leveranser for Food Pantry
  • Gi logistisk bistand ved arrangementer for opplæring og testing i lokalsamfunnet
  • Kjøre ved behov for å kjøpe kort for akutt økonomisk støtte og transportkort eller delta på arrangementer i lokalsamfunnet
  • Utføre andre tildelte oppgaver

Krav

  • Bachelorgrad kreves
  • Minst ett års erfaring med kontoradministrasjon eller tilsvarende administrativ støtte kreves
  • Tilsvarende kombinasjoner av relevant utdanning og erfaring vil bli vurdert
  • Grunnleggende datakunnskaper og ferdigheter i vanlig kontorprogramvare er en fordel
  • Evne til å beskytte konfidensiell informasjon
  • Svært gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner
  • Gode organisatoriske evner
  • Grunnleggende matematikkunnskaper er en fordel
  • Tidligere erfaring med Microsoft Office-programmer, inkludert Word, Excel, Access, PowerPoint og Outlook, er en fordel
  • Kunnskap om medisinsk terminologi er en fordel
  • Tidligere erfaring med lønnsbehandling er en fordel
  • Alle kvalifikasjoner må være oppfylt innen ansettelsesdatoen

Fordeler

  • 37,5-timers arbeidsuke
  • 13 betalte helligdager
  • 24 feriedager per år
  • 18 sykedager per år
  • Helseforsikring og andre personalgoder
  • 401(a)-pensjonsordning med 6 prosent matching av den ansattes innbetaling
  • Mulighet til å fortsette helseforsikringsdekningen etter pensjonering
  • Ytterligere pensjonistfordeler
  • Velværeprogrammer

Relaterte jobber